管家婆

仓储管理那些事儿，当然可以轻松掌握

企业简介   郑韩商贸日用品有限公司是国内多家知名厂家的一级代理商，专业经销各种中高档日用品、清洁系列、一次性家具用品系列、梳妆系列、布艺系列、塑料制品等，产品有几千个单品，以配送各大商超为主。批发兼零业务有日用百货、塑料制品、竹木制品、玻璃制品、布艺制品、纸制品、家居用品等，是河南省郑州市一流日用品经销企业。   仓库情况   公司仓库面积2000+平方，仓库人员5人，主要拿货人员4人，日发货单量150+单。   仓库需求   入库不统一，商品入库多个位置后找不到货； 拣货时间长，出库拿货效率慢； 商品规格多，拿货易出错； 人员绩效通过手动签字不好统计。   项目效果   1、仓库基础建议   整个仓库根据区域，制定货位规则，将商品所在位置都编入相应货位号，并将货位号有序挂或贴于货架上，人员清晰可见。   2、软件工具化   管家婆分销ERP+ 物联通仓储WMS   3、业务流程   采购部门在管家婆分销ERP系统里输入采购订单，仓库在WMS里调用订单进行上架，然后生成ERP系统的采购入库单草稿。采购部门在ERP系统里审核采购入库单草稿。 销售部门通过管家婆分销ERP系统下单，存入草稿，然后仓库在WMS关联销售出库单草稿拣货，拣货后更新草稿单据数量。 通过物联通仓储WMS系统核算仓库各岗位人员具体绩效工资。   业务操作   01商品上架，并打印商品标签 通过物联通仓储WMS系统，采用手持PDA设备，进行存货上架，明确货品在仓库的所在位置以及库存数量。 解决：商品规范化摆放，通过系统引导，不需要记忆商品原本放在什么位置，上架摆放更加快捷。   按采购订单上架，按仓库实际到货生成采购入库单 解决：通过订单数量，货品由仓库确认数量进入实际采购。   02快速找货，加快配货 在物联通仓储WMS系统支持下，手持PDA端智能展示商品在位置，人员拿货不需要记忆商品在哪里。 解决：不在担心品项种类多、分布广，提升新老人员拿货速度。   03工作绩效等数据轻松统计 物联通仓储WMS系统提供了完善数据维度统计，从单据数、单品数、拣货次数、重量或体积等不同角度进行数据分析，为仓库工作绩效提供重要的多维度参考数据。 解决：人员工作绩效数据随时统计。   04数据轻松可见 数据轻松可见，工作场可以抬头就见数。 解决：管理者对于仓库的关键数据随时可见，仓库人员随时了解数据。   在管家婆物联通仓储WMS系统的支撑下，郑韩商贸能够在 4个配货人轻松应对日峰值150+的传统商贸订单量，统一管理8000+SKU商品。

将数字化管理之路持续下去，迎接更美好的未来

三明市兴隆商贸有限公司，公司成立于2008年，位于福建省三明市，是一家在三明市不断发展的批发/零售企业，主要经营酒水饮料、食品等；主要客户群体为商超、零售门店、二级批发等。   解决方案概况   赋能工具：管家婆分销ERP V3+物联通 所属行业：食品批发 业务挑战： 实现业务员手机开单，减少开单人员压力； 实现仓库验货出库，减少漏发、错发货物； 实现业务员考勤、业务拜访一体化管理。   项目背景与目标   项目背景：   公司在多年前使用过管家婆软件，由于当时的软件功能不能满足客户的需求，就更换为了伟博软件；在2022年，由于伟博软件手机端配套功能的不完善，客户在综合考虑下又换成了管家婆分销ERP V3。   项目目标：   基础进销存管理，做到往来账目清晰明了； 业务员开单、考勤业务员拜访等管理，能够实时了解业务员数据及动态； 老板通过移动端完成单据的审核，并实时查看公司各项数据情况； 通过PDA出库复核验货，避免货物错发、漏发。   解决方案与应用效果   应用流程：   应用亮点：   使用库存预警与智能补货功能，使库存管理管理更加准确，方便及时进行采购，不会出现库存积压或断货的情况； 业务员使用手机开单，优化传统行业的开单模式，降低错误率，提高工作效率； 使用PDA验货出库流程，避免了商品错发、漏发，提升客户满意度。

该出手时就出手，提升仓储效率不可少

温州市益母百货有限公司（温州德方供应链管理），是一家专业销售服务配送为一体的商贸型批发企业。公司总部位于温州，辐射于浙江省，与众多连锁规模型商超品牌达成了长期战略合作关系，公司总仓设立在东海之滨的百岛洞头，仓库总面积3000平方+ ， 自有配送车辆8辆，仓储分一楼高位仓、二楼陶瓷仓、三楼拣货仓、五楼存货仓；拣货仓位接近3000个，配送能力强， 服务范围广，品牌、产品优势明显，提供优质的产品和专业的服务能力深受客户的好评。   益母集团将以“连接世界、合作共赢”为使命，秉承“诚信、共赢、高效、创新”的企业精神，建设全产业链服务平台，并持续以“资源共享、抱团共赢、稳定增长、共创未来”的发展理念，打造“共建、共享、共赢”的产业生态链，用品质和服务携手客户推进工业全球化的新征程，致力成为全球工业零部件配套知名品牌。   仓库情况 仓库总面积 3000+ 平方，商品品项数7000+。商品涉及家居用品，日用百货，塑料制品，养生水壶等。   仓库需求   1、百货行业SKU多，单品散，仓库配货人员需要在7000多种产品中快速找到，希望可以更快的完成配货任务。 2、仓库面积在3000多方，商品分布于不同地方，特别对于不常销售商品不容易找到。 3、培养人员周期长，需要3-4个月才能独自顺利完成配货任务。 4、仓库人员工作绩效人员统计麻烦，工作量大，花费时间多。 5、数据可以实时展示，不需要人为操作即可看到，在不同岗位展示所需的不同数据。   项目效果   仓库基础建议：整个仓库根据区域，制定货位规则，将商品所在位置都编入相应货位号，并将货位号有序挂或贴于货架上，人员清晰可见。   软件工具化：管家婆分销ERP + 物联通仓储WMS   01 业务上架   通过物联通仓储WMS系统，采用手持PDA设备，进行存货上架，明确货品在仓库的所在位置以及库存数量。 解决：商品规范化摆放，通过系统引导，不需要记忆商品原本放在什么位置，上架摆放更加快捷。   02 找货配货   在物联通WMS系统支持下，手持PDA端智能展示商品在位置，人员拿货不需要记忆商品在哪里，解决了人员拿货速度。 解决：不再担心品项的不断迭代，老员工配货速度加快， 同时新人上手时间缩短至1天。   03 绩效统计   系统提供了完善的绩效体系，不同岗位的工作绩效数据随时查询，从单据数、单品数、拣货次数、重量或体积等不同角度进行数据分析，仓库工作绩效轻松统计。 解决：人员工作绩效数据随时统计。   04 业务看板   数据轻松可见，工作场可以抬头就见数。 解决：管理者对于仓库的关键数据随时可见，仓库人员随时了解数据。   在管家婆物联通仓储WMS系统的支撑下，益母能够 6个配货人轻松应对日峰值3000+ 的出库品项，统一管理7000+SKU商品。

数智化转型，破解企业线上线下标准化流程管理难题

企业简介   山西荣海商贸有限公司线下业务主要分为三大板块：办公耗材、办公设备、纸品。耗材合作品牌有惠普、佳能、天威、国际、汉光、中恒等国内外知名品牌，品种达5000余种。纸品主要代理佳能、百旺、得印、天威、海悦等。办公设备是“柯尼卡美能达（中国）有限公司”指定的山西地区柯尼卡美能达复合机一级代理和认证维修站。现有大仓库2000平，小仓库700平。   主营产品：办公耗材、办公设备、纸品 销售渠道：批发+线上商城+京东供货商 内部人员：内勤15人、电商10人 、业务12人、司机10人、物流10人  财务8人。   上线背景 客户之前使用速达软件，由于公司业务发展，于2021年使用管家婆分销ERP A8软件，主要解决客户销售、采购、库存、财务费用、账期等问题，同时对接京东，本次升级帮助客户企业形成业务标准化、流程化工作模式。   主要问题： 1、销售人员开单后存为草稿，由库管打单出库，畅销货品经常因为单据没有及时过账，导致库存不够，无法销售出库。 2、销售人员开单后，客户没有及时付款的，需要当财务收到款项后逐一进行核对，效率低。 3、销售的账期和额度无法控制，导致出现客户还款期限拖长的现象，而信用额度则靠人为来判定。 4、财务人员不能按时结账，导致报表数据不准确。 5、因为是京东供货商，京东上的订单靠人工录入系统，效率低下，易出错。 6、主要的三大产品需要独立核算，之前是采用多个账套的方式处理，导致调货和往来对账操作繁琐。 7、所有业务全靠销售人员电话接单，效率低下，对于部分使用现金支付的客户，不能及时收款。   解决方案   赋能工具：管家婆分销ERPA8  +管家婆全渠道+  管家婆订货易商城   1库存管控 启动虚拟库存严格控制功能，只要开单就占用虚拟库存，起到锁库的作用，解决销售人员已开单，而无货出库的问题。 2收款审核 销售人员向客户确认付款后，在系统中做收款单，走审核流程，需由财务人员确认收款后才审核过账，无需财务人员逐一核对付款客户信息。 3风险控制 由业务主管审核确认客户的信用额度和收款期限，在系统中进行设置，当有客户的信用额度或收款期限超出设置范围时，销售人员在开单时会自动提醒，可以避免欠款超额超时。 4业财一体化 业务单据实时生成财务凭证，每月月底只需2个小时，各个分支机构结账完成。 5对接京东 通过管家婆全渠道对接京东，实现京东订单实时下载到A8系统后台，避免人工录入的重复工作，提升工作效率，降低出错率。 6独立核算 分公司需要独立核算，在A8系统中一个账套可以实现，让分公司之间的调货变得方便快捷，数据实时可查询，往来对账只需一张对账单即可。 7线上订货 使用管家婆订货易，打造企业专属订货商城，所有现金客户可直接线上订货，直接付款（订货易可以根据产品拆分单据到不同的分支机构，客户直接下单，A8系统自动生成不同的分支机构单据）。

助力日化行业仓储效率提升加速中！

企业介绍    太原美中美化妆品有限公式是一家大型日化线终端产品供给企业。它集产品的终端建设、连锁加盟、物流配送为一体，代理央视上榜品牌：精典净白堂、悍龙男士、泊雪、安姿娜艾瑞等护肤品；优妮、欧芭碧、莱丝碧尔、家之物语、发歌等美发护发品、威佳士牙刷、牙护士牙膏、婷美娜面膜、施莉宝面膜、蕾琪彩妆等二十余个化妆品知名品牌，产品多达三千余种，网络遍布三晋，网点多达一千余家。2002年美中美化妆品被太原市卫生防疫中心授予“推广卫生质量合格产品加盟店”；2004年被太原服装城集团评为“模范经营户”；2008年被中国美容化妆品博览会评选为“中国化妆品优秀经销商”；2010年被时代创富杂志评为“中国美妆百强企业”；2011年被中国洗涤化妆品周报评为“中国日化优秀经销商”。经过多年的发展，美中美公司已经成长为日化行业的一面旗帜！    仓库情况   公司仓库面积3000+平方，商品SKU 5000+ 仓库人员6人，主要拿货人员3人，日发货单量200+单。     仓库需求   1、商品SKU多，人员记忆依赖严重，经常找不到货； 2、同一商品包装相同，但香型味道不同，仓库出错率高； 3、散件拆零多，库存总是不准确； 4、仓库人员流动多，新人上手慢。   项目效果   仓库基础建议   整个仓库根据区域，制定货位规则，将商品所在位置都编入相应货位号，并将货位号有序挂或贴于货架上，人员清晰可见。   软件工具化   管家婆分销ERP + 物联通仓储WMS   整体业务流程   a.采购部门在管家婆分销ERP系统里输入采购订单，仓库在WMS里调用订单进行上架，然后生成分销ERP系统里的采购入库单草稿。采购部门在系统里审核采购入库单草稿。 b.销售部门通过分销ERP系统下单，存入草稿。然后仓库在WMS关联销售出库单草稿扫码拣货，拣货后更新草稿单据数量。 c.仓库复核人员根据拣货完成商品进行扫码复核装箱，然后打印装箱标签贴于外箱表面用于标识货主归属。   01业务上架   通过物联通仓储WMS系统，采用手持PDA设备，进行存货上架，明确货品在仓库的所在位置以及库存数量。 解决：商品规范化摆放，通过系统引导，不需要记忆商品原本放在什么位置，上架摆放更加快捷。   按采购订单上架，按仓库实际到货生成采购入库单。 解决：通过订单数量，货品由仓库确认数量记入实际采购。   02找货配货   在物联通WMS系统支持下，手持PDA端智能展示商品在位置，人员拿货不需要记忆商品在哪里，解决了人员拿货速度。 解决：不在担心品项种类多，分布广，提升新老人员拿货速度。   03出库复核   WMS系统提供了拣货完成后再次复核的环节，通过单据与商品条码比对可以快速得知该拣货商品是否为客户所下单商品，确保出库商品无多发、漏发、错发问题的产生，并可以在散件商品装箱后打印装箱标签注明该项商品货主。 解决：出库商品多发、漏发、错发问题产生。   04业务看板   数据轻松可见，工作场可以抬头就见数。 解决：管理者对于仓库的关键数据随时可见，仓库人员随时了解数据。   在管家婆物联通仓储WMS系统的支撑下，美中美能够在3个配货人轻松应对日峰值200+的传统商贸订单量，统一管理5000+SKU商品。

有效管理副产成品，减轻管理焦虑

在生产行业，特别是家禽生产加工、食品加工、化工等行业的实际生产过程中，可能会存在同一批物料产出多种产成品的业务场景。此时，多种产成品需要共同分摊物料成本金额，同时完工入库，该如何进行操作和管理呢？   天通ERP S3软件中的副产成品管理功能，可以解决上面的业务需求。   第1步-启用功能 生产管理配置启用副产成品管理。   第2步-信息关联 标准BOM/订单BOM维护产成品关联副产品信息，包含副产成品数量、成本分摊比例等数据。   其中： ①生产出多种产成品，取一种为主产品，其余产出产成品均可作为副产品与主产品进行关联。 ②副产成品数量为产出表头主产成品数量时，可同步产出其他副产成品的数量。 ③成本分摊比例为各产成品分摊物料成本金额的占比。   第3步-信息引入   完工验收单引入上游单据或手动做单选择产成品，单据会自动带出BOM中已关联副产成品信息，还可以在验收单选中主产成品添加关联副产成品。 ①验收单支持调整成本分摊比例。 ②表头选择按定额成本完成入库时，成本分摊比例无效。 ③委外完工验收单同样支持副产成品管理功能。   使用本功能注意事项 管家婆天通ERP S1 版本无副产成品管理功能； 使用副产成品管理功能前需先启用相关配置； 生产任务单无需下达副产成品生产任务。

让企业轻松完成数据分析、业务数据探查的秘诀是？

2022年即将结束，您企业经营目标达成情况如何？是否可以快速对企业进行数据体检分析？   任我行天通眼带您快速了解企业各个维度的经营状况。   PART 01年度计划检视                                           2022年还剩余1个月，您企业年度目标达成情况如何？每个月、每个季度的任务目标完成进度如何？天通眼直观的把企业年度目标及完成数据，按月份展示出来，且有季度小计、年度合计值，通过这些数据，可以看到企业当前年度的月份目标、季度目标以及全年目标的完成进度，对于有完成进度滞后的数据以不同颜色区分显示，让管理者一眼便可看到异常；快速、准确的针对全年目标完成进度做出决策。   PART 02企业费用计划检视 根据当前时间进度，判断各项费用预算的使用进度，快速发现异常费用，针对预算较高的费用分析执行情况，反推该费用背后项目的执行进度是否正常？费用预算执行较高，则要适当控制费用的使用，从而控制全年费用的正常进度，防止超预算。   PART 03激活老客户决策                                            2022年还剩余1个月的时间，如何利用这些时间冲刺全年业绩目标；深挖有价值的沉寂客户，实现快速成交；防止客户流失的情况下还能快速提升销售数据。天通眼从客户的无业务天数入手，首先分析出>N天无业务的客户，然后再统计出这些客户在此前有业务往来的某个时段里拿货金额、拿货品类、拿货次数等，分析出此前业务量还不错的客户，但是最近无业务往来了，根据分析得到的结果，安排相关业务员去重点跟进或回访这些客户，把了解到的详情整理、总结、讨论，然后针对性的做出相关决策，从而达到再次激活这类客户，为企业带来更多的效益。   PART 04应收款决策 企业管理者不清楚企业应收款是否存在坏账风险？也不能快速分析出客户应收分配情况？如何快速统计各客户的应收超期、额度剩余、超期次数等数据？天通眼通过信用额度、销售次数、销售金额、应收余额、超期金额、超期天数、超期笔数、回款比例以及无业务天数等数据信息，快速、准确地做出应收风险分析跟进，大大减少了应收坏账的风险。   PART 05客户月度应收分析 企业管理者不清楚企业应收款是否存在坏账风险？也不能快速分析出客户应收分配情况？如何快速统计各客户的应收超期、额度剩余、超期次数等数据？天通眼通过信用额度、销售次数、销售金额、应收余额、超期金额、超期天数、超期笔数、回款比例以及无业务天数等数据信息，快速、准确地做出应收风险分析跟进，大大减少了应收坏账的风险。   PART 06企业经营数据看板 企业经营数据实时大屏展示，让决策者随时掌控企业数据。

医疗器械行业借力数字化浪潮，解决清单开票难题！

位于产业链上游的医药企业，下游是医院以及零售终端药店，医药流通企业作为中间节点衔接上下游，串联成一个完整运作的医药产业链。产业链整体资金流动频繁，票据结算量较大，清单较多，应收账款规模较大，账期较长，资金流动风险大，尤其以医药流通企业群体最为明显。   行业痛点   按国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第十二条规定：一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。增值税发票的版面最多可以添加八行，超过八行时，就需要用到增值税发票清单。   然而在实际经济业务中，医药行业开票内容要求比较精确，发票上面的商品名称，规格型号，计量单位，商品编码，单价，数量，金额，不容有失，十分考验开票人的耐心和眼力，一不留神没有附清单或是没有附上合规的清单，便会存在税务风险。   根据以上种种问题，管家婆易开票的应对方法是？   应对方法 管家婆易开票 简单专业的一站式发票服务   随着清单开票的应用场景不断延伸，为帮助企业提高清单开票效率，缩短开票时间，管家婆易开票全新升级清单开票功能。财务收到销售单、出库单、订货单后，一键导入，智能合并拆分，智能赋码一键批量开具，智能识别，在线修改。一套系统满足企业日常清单开票需求。   管家婆易开票，解决企业开票实际应用中的难题，大幅节约开票企业发票管理成本，缓解手工开票压力，提升开票体验。仅需30秒，即可实现开票效率提升90%！颠覆传统开票模式，为企业数智化赋能。   打通业务系统和税控开票系统。让两个系统不再分裂，从业务系统选单直接生成清单发票，开票后返回业务系统开票结清。结合管家婆分销ERP的发票管理功能，能直观显示未开票单据、已开票数据等，一秒出具发票相关数据，消除信息孤岛。

仓库货位如何高效管理？

在企业仓库中货位是最基本的储存单元。货位和商品重量、体积都没有关系，只和仓库定位有关。无论多少平的仓库，我们将之划分为一个个货位之后，每个空间都有了唯一标识，之前依靠人工记忆的时代已经不在，货位将是仓库管理的核心元素。   货位是通过英文字母和数字以及部分通用字符组合而成的，不同仓库中的货位编号组合方式不尽相同，但是无论在仓库中存储的方式是地堆方式、拖盘方式、还是货架方式，货位的组成方式都大同小异。   地堆和拖盘方式的货位组成元素为：仓库+库区+通道编号+列数。 如：A仓库第2个库区的第1个通道中第3列的货位编号为：A-02-01-03   货架方式的货位组成元素为：仓库+库区+通道+货架列数+货架层数。 如：A仓库第2个库区第1个通道中货架的第2层第3列货位编号为：A-02-01-02-03   需要注意的是，根据仓库情况不同尽量让每个货位编号具有可拓展性，如：库区编号可以从00到99，虽然当前仓库只有08个库区，但是双位数字保证了之后仓库的拓展性。   管家婆物联通WMS软件，帮助管家婆用户解决仓储配送的五大困惑，其中包含：库区货位、收货上架、智能拣货、复核装箱、装车配送。通过WMS系统中的库区、货位的应用，提供了快捷的上架、拣货等操作，同时通过软件中的复核装箱、装车配送，为企业提供了从入仓到配送的整个闭环应用。通过系统提供商品、货位、人员的数据分析，让仓库数据实时展示，从而对商品、货位进行优化调整，对人员能动性全面了解。