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电子发票真假怎么辨别

电子发票的普及使得辨别其真伪变得尤为重要。以下是详细的辨别步骤和方法:
电子发票

1. 电子签章的验证

电子发票的真伪可以通过电子签章的有效性来鉴别。电子签章是电子发票的重要组成部分,它保证了发票的完整性和真实性。

PDF版电子签章验证

  1. 打开电子发票:使用Adobe Reader打开PDF格式的增值税电子普通发票。
  2. 验证签名:在发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标右键,然后选择“验证签名”。弹出签名验证状态的提示窗口,检查签名的有效性以及是否经过修改。
  3. 查看签名属性:点击“签名属性”,选择显示证书,查看电子签章的具体信息。如果是真的电子发票,可以看到证书里“小结”下显示的单位信息与票面上红色发票专用章的单位信息是一致的,且下方注明“选定的证书路径有效”,签名时间与发票票面上的开票日期一致。

OFD版电子签章验证

  1. 安装OFD文件阅读器:初次使用时,需要安装OFD文件阅读器。可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台,点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。
  2. 打开电子发票:在阅读器里进行“打开”操作,选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件;也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。
  3. 验证签章:将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内,点击鼠标右键,选择“验证”功能。点击“验证”后,弹出验证结果提示框,若签章有效且发票信息未被篡改,则验证结果显示为“该签章有效!自应用本签章以来,文档内容未被修改”,并且点击“签章属性”,属性中显示的签章信息应与票面签章一致。
  4. 验证销方信息:鼠标移动到左下角销方信息处,点击右键,弹出提示框,点击“验证”,弹出验证结果。

2. 票面信息的验证

通过国家税务总局全国增值税发票查验平台,输入需要查询的增值税电子普通发票的相关信息,确认输入的信息无误后,点击“查验”按钮。系统自动弹出查验结果,可查询到该张发票的票面信息,核对发票查验明细中的票面信息是否与接收到的发票票面信息一致,如果一致,则说明票面信息真实有效。

3. 使用第三方工具验证

除了通过电子签章和票面信息进行验证外,还可以使用第三方工具进行验证。可以通过扫描发票二维码,自动去重并出电子台账,导出数据保存。

4. 注意事项

在辨别电子发票真伪时,需要注意以下几点:

  • 当日开具发票当日可查验:当日开具的发票可以在当天进行查验。
  • 查验次数限制:每份发票每天最多可查验5次。
  • 查验时间范围:可以查验最近5年内增值税发票管理新系统开具的发票。

辨别电子发票的真伪主要通过电子签章的有效性、票面信息的一致性以及第三方工具的辅助来进行。通过以上步骤,可以有效地辨别电子发票的真伪,保护自己的合法权益。

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