河南省差旅费管理办法细则对差旅费的各项规定较为详细。
- 适用范围:适用于省直党政机关、人大机关、政协机关、检察机关、审判机关、民主党派、人民团体及事业单位,包括省直驻郑州市区以外的行政机关和事业单位。
- 开支范围:包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
- 出差审批:各单位要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。
- 交通工具乘坐标准:如副省长及相当职务人员可乘坐火车软座、软卧、轮船一等舱、飞机头等舱或公务舱等;省直机关正、副厅(局)长及相关职务人员等可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机经济舱等。
- 住宿费报销:实行规定等级标准内凭据报销,不同职务人员有不同的限额标准,如副省长及相当职务人员为 600 元,正、副厅(局)长及相当职务人员为 300 元,其余人员为 150 元。
- 伙食补助费:按出差自然(日历)天数实行定额包干,接待单位收取的伙食费抵顶招待费开支。为鼓励出差人员乘坐火车,连续乘车超过 12 小时(含 12 小时)的,可凭车票每满 12 小时加发 50 元伙食补助费。
- 市内交通费:按出差自然(日历)天数,实行定额包干。出差人员由所在单位、接待单位或相关单位免费提供交通工具的,应如实申报,单位不再发放市内交通费。
河南省差旅费管理办法最新规定
河南省差旅费管理办法的最新规定不断完善和调整。
- 规范省直单位出差人员出差期间伙食费交纳:除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外,应当向安排用餐的接待单位或经营性餐饮服务单位交纳伙食费。接待单位有对外收费标准的,出差人员按标准交纳;没有对外收费标准的,早中晚餐分别按日伙食补助费标准的 20%、40%和 40%交纳。在经营性餐饮服务单位用餐的,按照收费标准交纳餐用。接待单位在安排工作餐或协助安排用餐时,严禁安排酒水。
- 规范出差期间市内交通费交纳:将“公杂费”调整为“市内交通费”,不再包含通讯费用支出,市内交通费按每人每天 80 元包干使用。由接待单位协助提供交通工具并有收费标准的,出差人员按标准交纳,最高不超过日市内交通费标准;没有收费标准的,每人每半天按照日市内交通费标准的 50%交纳。出差人员由所在单位免费提供交通工具或租车出行的,不再发放市内交通费。
- 规范差旅伙食费和市内交通费收费票据管理:接待单位协助安排用餐、提供交通工具的,应当按规定收取出差人员相关费用,所收费用可作为代收款项用于相关支出或作收入处理。出差人员应当对所收费用索取相应的行政事业单位资金往来结算票据或税务发票等凭证,接待单位确实无法出具上述凭证的,可出具其他收款凭证。个人保存备查,不作为报销依据。
河南省差旅费管理办法解读
对河南省差旅费管理办法的解读有助于更好地理解和执行相关规定。
- 建立出差审批制度:各单位须建立出差事前审批制度,严格履行审批手续。凡公务出差活动须从财务处网站下载并填写《河南大学工作人员出差审批单》,经单位有关负责人签批并加盖公章,作为报销凭据;使用横向、纵向科研经费出差,审批人为项目负责人。
- 交通工具乘坐和住宿标准:出差人员应按规定等级乘坐交通工具,按照省内、省外住宿费限额标准,分职务级别选择住宿宾馆,超支部分由个人自理,不予报销。
- 伙食和公杂费补助:出差人员的伙食补助费省内为 100 元/天/人,省外按照财政部发布的出差地标准执行。公杂费补助按 80 元/天/人包干使用,不再报销与市内交通、通讯相关的费用支出;单位提供交通工具的,公杂费减半。
- 特殊情况处理:如学生因单位安排或承担科研任务等需开展公务差旅活动的,须填写《河南大学工作人员出差审批单》,经单位领导或项目负责人批准后,可按普通工作人员标准乘坐交通工具(飞机除外);学生出差住宿费限额、伙食公杂费补助均减半执行。工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费及公杂费由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按规定报销。
河南省差旅费管理办法与其他省份对比
由于各省的经济发展水平、财政状况和政策导向等因素不同,差旅费管理办法存在一定差异。但由于缺乏其他省份具体的差旅费管理办法细则,无法为您进行详细的对比。
河南省差旅费管理办法常见问题解答
以下是一些关于河南省差旅费管理办法的常见问题解答。
- 支付职工出差借款、收到出差人员交回的差旅费剩余款、报销差旅费大于借款的账务处理:因支付职工出差借款所需的现金,按借款凭证所记载的金额,借记“其他应收款”科目等,贷记“库存现金”科目。收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“库存现金”科目,按应报销的金额,借记“管理费用”科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。
- 差旅费报销的票据要求:凡是在出差过程中发生的合理费用皆可以报销入账,如机票、车票、住宿费发票、在出差时的餐费发票等都可以粘贴在一起,以“管理费用——差旅费”的名义报销。同时企业也需要有差旅费报销管理制度或暂时规定等来规范差旅费的报销程序。
- 差旅费的税前扣除标准及所需资料:企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
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