杭州每刻科技有限公司

每刻科技荣登第一新声「最佳服务商综合榜」、甲子光年「企业服务最具投资价值公司TOP10」

01 甲子光年「2022-2023年度科技产业最具投资价值企业榜」揭晓，每刻科技荣登「企业服务最具投资价值公司TOP10」。 据悉，「繁星不负长夜·2023甲子引力X科技产业投资大会」于8月22日在北京成功举办。甲子光年在峰会现场颁布了「2022-2023年度中国科技产业投资榜」与「2022-2023年度科技产业最具投资价值企业榜」，以表彰为科技产业发展做出突出贡献的优秀投资机构与卓越科创企业。 02 第一新声&天眼查主办的2023年中国数字新消费系列榜单正式发布，每刻科技上榜「最佳服务商综合榜」「财税法数字化-最佳服务商榜」双榜。 据悉，本次榜单本次数字新消费系列榜单包括高成长品牌榜、最佳服务商榜、标杆案例榜三大类。第一新声基于【天眼查】大数据优势，并通过调研问卷、电话访谈等多种方式，收集企业数据信息，建立独家评选指标体系；同时邀请产业专家、一线投资机构合伙人担任评委，从创新性、成长性、影响力等多维度展开评选。

2023-09-19 14:18:45409阅读

“数电票”和“乐企服务”对企业意味着什么？看看这两个企业的变化！

从金税三期的“以票控税”转变到金税四期的“以数治税”，全面数字化的电子发票作为金税工程四期的关键突破口，这些年来被迅速推进。尽管征管数字化和数电票的推进将带来企业挑战，但同时也为企业在发票管理、上下游协同、财务管理等方面都带来了发展机遇。“数电票”的试点推广和“乐企服务”指引对企业到底意味着什么？基于每刻助力企业试点的实践，让我们一起来看看这两个企业的变化。   01 智能化数电进销项管理平台，支撑大型企业发票业务 某大型零售连锁企业目前处于纸票与电票混开的情况，开票流程复杂缓慢，自动化程度低，无法做到集中管控开票，导致企业经常被C端消费者投诉；在进项方面，处于现如今数电票的推广期，企业也会混合收到数电票或增值税发票，需要多平台纯人工对发票信息进行查重验真、发票合规性校验、发票认证勾选，效率低下易出错。而该企业为上市公司，在财务审核方面又有着十分严格的标准，面对常态化的进销项自查、巡查以及稽查，也花费了财务人员大量的时间。由于该零售连锁企业满足乐企申请条件，决定通过“乐企”进行发票管理的数字化升级。 Maycur解决方案成效 1、乐企直联数据互联互通 每刻协助对接乐企，将现有接口进行适配性调测改造，同时增加多通道切换能力，保障业务运行稳定性。 2、销项发票自动批量开票 满足企业ToB和ToC端多样化的开票场景，保障100万/月的自动开票量，提高企业40万+会员的满意度。 3、进项发票集中智能认证 多门店多税号批量认证，一体化集中管控，根据发票入账状态，在线即可完成发票集中批量的勾选认证。 4、进销项数电票统一管理 系统在线自动生成进销项发票管理台账，同时支持各类线上发票统计报表，方便财务进行数据分析。   02 产业链协同数据互通，构建数字化业财管理平台 某矿业跨国集团供应商多、业务量大，供应商装箱单需要线下清点确认，每月线下核对账单，效率低出错高，沟通成本高。在发票管理方面，企业需要人工采集发票、查验发票再匹配数据，业务量大，人工处理耗时费力、准确度低，缺乏系统支撑业务。此外，该集团缺乏统一有效的发票管理机制，无法满足企业未来发票数字化、财务共享平台建设的需求，抓住数电票这一机遇，该集团企业通过每刻云票开始构建数字化业财管理平台。 Maycur解决方案成效 1、数电进销项集中管理 实现全局发票的管理，包括800+家供应商发票与全集团员工费用类发票，支撑32+家分子公司直联开具数电发票。 2、应付全链路数据互联 全面打通关务系统，装箱明细全流程自动报关，数据互通，减少人工操作，提高99.2%数据的准确性。 3、全新供应商对账协同 每刻平台实现800+供应商与企业在线协同对账、协同开票，预计每年可节约2198个工时，每年节约近100万邮寄与纸张成本。 4、数字化发票合规管控 发票查重验真率达99.99%，供应商黑名单定期监控，风险降低90%，发票状态全流程数字化监管。 可以看到，上述案例中的这两家企业抓住了“数电票”的机遇，以此为契机，升级改变了现有的流程模式，很好地通过数字化手段解决了传统财务流程中的业务痛点。如果您对这两家企业所使用的解决方案详情感兴趣，欢迎点击了解咨询。

2023-09-19 14:15:40454阅读

财务数字化转型是为了什么？发票管理、差旅管理、凭证归档……

财务数字化转型从来都不是一个泛泛而谈的概念，落到实处其最终的目的，就是利用数字化的能力去解决一个具体的业务痛点，将其应用在一个具体的业务场景。基于在数字云财务领域的服务经验，每刻科技打磨出了不少通用的财务场景化解决方案。文章篇幅有限，本次仅对部分解决方案作展示，更多解决方案欢迎文末咨询。   01 借势数电票试点推广，如何实现进项发票的数智化管理？ 如果发票都还没有解决电子化的问题，如何才能实现真正的数字化转型？好在数电票的试点等政策的推行，让这个数字化转型的“瓶颈”有了突破口。解决传统进项发票人工管理流程的低效和繁琐，让一张发票从提交到归档，一次采购从开始到结束，在如今的信息技术以及政策推广的加持下，完全可以实现智能化、标准化的环节流转。 如何解决？ 每刻“进项管理智能工厂”解决方案，覆盖企业费用及应付管理全场景全流程，通过智能化、自动化的系统操作，将财务从重复、机械的工作中解放出来，提升财务工作的质量和效率，促进财务的标准化、合规化。   02 数百家供应商，几千个采购明细，如何减少应付业务“三单匹配”的工作量？ 在企业应付业务中，“三单匹配”是非常重要的必要性工作来确保采购业务的准确性和合规性。但对于采购量大的企业来说，数百家供应商，几千个采购明细，在进行三单匹配时，每次都需要人工将成千上万行的ERP入库明细，与发票明细做钩稽核销；财务需要根据发票、订单、入库单等，人工核查发票真伪，逐一匹配采购订单项目、税率、供应商、价格差异、数量差异等信息，重复工作量大，耗时费力，风险把控能力薄弱。   如何解决？ 每刻「智能三单匹配」解决方案通过自动配单，减少匹配人员的工作量，匹配100+发票从10个小时缩短到5分钟，整体财务配单效率提升50～60%，可降低90%的重复工作量。   03 不打印、不用匹配凭证，如何实现银行回单的全流程“无纸化”？ 银行回单作为财务记账的重要依据，不少公司出纳/财务定期去银行现场打印回单，一来一回一等待，耽误不少时间；即使公司开通了网银，电子回单自行打印还是要承担不少物耗成本。特别是每月一次性集中打印回单的公司，打印好的回单与其他凭证需要一一匹配并与记账凭证装订在一起，由于业务多，单据量大，遗漏、缺失的情况常有发生，确认、补打造成不少资源浪费。 如何解决？ 「每刻档案银行回单无纸化解决方案」通过完善的银行生态，自动同步银行回单、流水，二者智能匹配的同时，自动完成与相关凭证、业务单据的关联，回单再也无需打印，节约99%的匹配工作；完成匹配后的银行回单会自动在每刻档案中完成立卷、移交、归档的流程，财务无需人工进行回单的装订和归档，后期调阅也无需人工翻找。   04 差旅月结对账方案，4800分钟到30分钟的提效! 发展业务必需的差旅支出占比不小，特别是中大型企业，然而出差费用要垫付，报销填报麻烦，审核打款慢，这是很多业务人员在差旅报销中常会抱怨的问题。出于成本方面的考虑，为此，不少中大型企业采用了与商旅平台月结的方式，统一结算，从源头解决差旅报销问题。但月结模式仍然会产生新的问题——月结对账： 以每刻某中大型企业客户为例：每月由商旅平台将包含几千个行程的对账单和订单发给财务，财务人员在Excel表中一一进行核对，并与企业内部系统的差旅申请单作比对。收到发票与其对应的几千张行程单后，还需再次将这些纸质行程单与订单表中的信息一一核对……差旅报销中的低效问题从员工端转嫁给了财务端。 如何解决？ 从财务开始介入的月结对账起，每刻「财务月结对账闭环方案」助力财务端提效90%。在月结对账环节，系统自动比对订单与月结账单，没有问题的订单自动通过；同时能够有效筛选异常信息，标注异常明细，无需人工核对所有信息，实现4800分钟到30分钟的提效。

2023-09-19 14:13:56416阅读

谈数字化转型：数字化和信息化有什么区别？数字化转型的终极目标是什么？

在信息爆炸的时代，每家企业所产生的业务数据量都是非常庞大的，如何让这些数据为企业所用，成为对企业经营辅助决策的依据？为此，许多企业都开始了数字化转型。但在真正落地的时候，企业普遍遇到的情况就是上了一堆系统，但最终并没有达到最初想要的效果。针对数字化建设过程中的种种问题，在每刻8周年圆桌对话直播中，三位嘉宾从自身实践经验出发，谈了谈自己对“数字化转型”的看法。   01 华立科技 庄清龙：企业“全员”都需要具备数字化转型的意识和素养 对于数字化转型，第一个要讲清楚的问题就是数字化转型跟传统的信息化有什么区别？ 我认为数字化转型其实是不仅仅是从点到线到面的一个过程，不是一个非常机械的演变过程，它蕴含着许多变化，这种变化可能是一些新模式、新方法的一些应用。原先的信息化很多情况下只是线下模式转变成线上模式，但实际上数字化转型不仅仅是把广度和深度拉伸，而是整个业务流程、组织、战略统统产生了变化。 如果按照信息化时代的理论，一家传统企业所谓的“数字化”就是将原先的业务模式照搬到线上，但实际上是不行的。比如传统的营销模式可能是靠代理商、靠渠道，到了互联网时代，企业更注重的可能是流量、私域，这也意味着企业不仅仅是对系统作出改变，而是企业整个底层运作的逻辑，包括企业线下运作的部分都已经发生了巨大变化。 所以企业的数字化转型要解决的问题不仅仅是上线系统，为什么上了一些系统就会产生了一些问题，还解决不了什么问题，实际上是因为企业本质上是没有发生变化，只是机械替换线下模式而已，因此失败也是必然的。这是我对数字化转型的第一个理解。 第二个我认为企业数字化转型的一部分是“全员”需要具备数字化转型的意识和素养。数字化转型不仅仅是依靠单个IT部门上一套系统就能解决管理中的问题。实际上整个公司下至员工上至总裁都需要有数字化的素养，你如果缺乏了这方面的素养，甚至是没有办法去适应数字化。如果说一些管理者一直依靠着原先思维方式，不尊重数据，不尊重流程，只尊重感觉，那么在数字化转型中碰壁是必然的。这个是我对数字化的第二个理解。 那么第三个我认为数字化转型实际上不仅仅是发生在企业内部，是整个世界发生了变化，而且是一个不可逆的过程。我国现在在推的数电票、金税系统接口开放等，还有税收征管系统、环境环保系统、消防系统的对接，都是希望通过数字化手段去连接上下游。所以如果还是用固有的那套东西去迎接整个市场环境，未来很可能无法立足。   02 快鱼服饰 王唯真：财务有责任去推动企业数字化转型的落地 我认为数字化转型要跟企业的发展阶段相关联起来，不同的阶段都有不同的诉求，基于这样的诉求，财务应该如何去配合业务，这是首要考虑的问题。 在企业数字化转型过程中，一个需要突破的点就是“业财融合”。虽然财务可以单独实现数字化转型，但也只是财务单个部门的降本增效，无法实企业整体的效率提升。所以快鱼服饰财务共享的第二阶段的目标也正是希望实现“业财融合”，端到端地打通数字化链路，实现数字化转型。 整体数字化转型的必要性比如说数据的挖掘。举个例子，通过利润数据溯源去分析数据产生的原因，为业务的管理优化提供数据支撑，那么财务数据就需要与业务数据关联起来。比如用户在交易的整个链路过程中，他有什么样的行为，都是可以通过数据去挖掘分解的，分解至商品端的数据标签，这样的数据标签可以和用户的标签以及快鱼服饰在全国各地2700+家门店的标签一一去对应，找到门店的共性和差异点，或者用户一些共性以及产生变量的一些因素。 总的来说，企业如果需要实现这样的效果，就需要打通整个从业务端到财务端的数据链，也就实现整体的数字化转型。而在这个过程，我觉得财务是有这样一种责任，去推动数字化转型的落地。   03 每刻科技 魏美钟：企业数字化转型从源头做起，让数据为我所用 数字化转型的顶层设计首要一点，就是全员的思想统一，数字化想要产生什么样的结果？组织怎么建设？我觉得首先要让组织的数字化来配合企业的数字化转型，我认为对企业来说，最重要的就是IT，财务，再加上HR的这三个部门组织的数字化。 拿财务举例，我一直把会计定义为场景化会计和大数据会计，场景化会计解决的是什么问题呢，解决的是数据采集、数据的处理、数据的记录，这个记录分为台账记录，业务台账记录和会计记录（复式记账）。每产生一个节点就记录，每一次协同就产生一个数据，然后在整个业务流转的过程中就自然而然对数据进行清洗，清洗完成后存入数仓，再通过BI平台展现你所要的分析结果，这样的话就真正实现了从数据的源头到最后的数据可视化应用的全过程。 当然这里只是举了会计数据的例子，还有业务数据，很多业务数据是不会直接成为会计的原始凭证数据的，但这些数据同等重要。比如说在互联网上口碑这块的数据，这个数据就不是会计的直接数据，也不涉及到大数据会计，但对企业来说也非常重要。但同时把数据采集进来需要建立标准，什么样的标准就决定了数据本身有什么标签，有了这个标签才能为企业所用。 所以我们谈财务的数字化转型，一定要上升到整个公司的数字化转型。因为数据很多时候都是在业务端已经加工到一定程度了，才会流入财务端，所以真正的企业数字化转型要从源头做起，做好顶层设计，建立好统一的it平台，统一的数据标准、统一的流程、统一的规则，来保证这些数据被清洗干净最终进入数据仓库，才可以把它真正地用起来。 数字化转型的核心目的是什么？核心目的就是为了让大数据为我所用，对大数据的运用的能力要远超竞争对手，提前发觉、掌握数据规律，助力业务快速发展。数字化不只是为了出几张漂亮的报告而已，一定是要对业务产生贡献。如果财务部门如果把整个公司的数字化作为自己的核心职责，那么财务部门就能真正成为公司的参谋部。我不认为一个企业的管理沟通需要靠PPT，靠客观的数据报告来沟通管理，这才是企业数字化转型的终极目标。

2023-09-19 14:12:49513阅读

谈财务共享：财务共享的未来是数据共享，也是知识的共享

6月25日，每刻科技诞生8周年之际，每刻特别企划的《AI驱动的未来，财务的攻守之道？》主题圆桌对话直播圆满完成。 本次对话直播邀请到了华立科技CIO庄清龙、快鱼服饰CFO王唯真、每刻科技董事长兼CEO魏美钟以及资深财务数字化转型专家魏强，从企业财务数字化转型中所承担的不同角色、不同视角去探讨财务与AI的关系，带来了一场关于财务个人职业发展，关于企业财务数字化转型经验的探讨与分享。 直播中，几位嘉宾围绕AI与财务的关系、财务共享中心的建设、财务数字化转型的实践经验分享以及财务职业规划等话题展开了讨论。以下是“谈财务共享”话题部分的内容整理：   01 每刻科技 魏美钟：财务共享的未来是数据共享 我觉得其实真正的未来的财务共享应该是数据共享，员工是否需要集中办公并不重要。 传统的财务共享，它会把操作岗位一分为二，操作岗位称为业务财务，然后把最后一道审核工序放在共享中心，比如费用报销。业务单元的会计审核完报销单后，再把报销单推到共享中心的报账平台，让共享中心复审，复审完成生成记账凭证，再推到ERP记账，这就是现在的费用共享。所以可以说现在传统的财务共享就把一个完整的流程里面，最容易标准化的那一段工作流程集中到共享中心去完成。如果企业没上财务共享的话，业务会计在完成审核后就直接生成记账凭证，也不需要有把这个数据再推到共享中心报账平台这个业务动作了。 对比一下，它的效率有没有提升？我认为没有提高多少，甚至是说对于有些企业而言说，只是增加了一道程序而已。有的企业审核环节会比较简单，现在增加了一道审核，从内控角度来说是提高的，但是从效率来说它并没有提高，特别是一些控股型的集团，如果上这种共享，它一定会增加人，不会减少的。但是对于一个本身规模不大的企业，它本身就是实业型的集团，倒是可以因为专业化分工的原因提高一些效率。 我们再来看数字化财务共享，这种共享核心追求的是数据共享，人在哪里办公就没那么重要。参与这个共享游戏规则的人比如说采购、报销人员、业务领导、会计、审计，出纳等这些人都是共享的一部分，依托数据标准和IT平台共享，再加上无纸化，就能实现数字化共享。是否集中办公无所谓，只要形成一个全流程的跨部门、跨专业的协同共享即可，这才是共享的真谛。 这种共享从原始凭证开始采集大量的数据，记录每个业务节点，最终进入数仓，这也为人工智能用于大数据打下良好的基础。如果未来使用人工智能，用这些数据去训练模型，就可以发现这些数据里面有哪些规律，甚至会有意料之外的惊喜。 所以我认为传统的共享在当前大数据时代会逐步被淘汰掉，将来我们追求的终极目标就是数据共享，有了数据，财务部门将来会成为公司的参谋部，公司的信息中心和情报中心。   02 快鱼服饰 王唯真：财务共享终将从服务价值转向数据价值 我们快鱼服饰是从2017年开始做财务共享的，其实我们也经历了几个阶段。建立了共享中心以后，首先是将财务部门集中，但是集中并不代表共享，所以第一步就做的是流程再造，整个职能分工全部被打破重塑，这个时候其实就是财务的标准化、流程化乃至自动化这样的一个过程。 第二个阶段就是数字化共享，其实快鱼服饰目前就是介于传统共享到数字化共享中间的这样的一个位置，在这个阶段就把前端的业务系统跟财务共享平台打通集成，让财务流程和业务流程实现无缝对接。 比如说我们去年在搭建的差旅管理平台，对于一个出差报销人员来说，他在这个平台上进行出差预订，最后他所有的数据包括飞机、火车、住宿，小到打车都在这个平台上。基于我们的报销制度规则，计算出一个最终可以报销的金额，最后推到记账凭证。可以看到整个业务流程，从前端业务到后端财务记账环节，整个端到端的打通，不光是财务人员处理效率的提升，涉及到客户、供应商、员工整体的效率，都因为这样的协同，得到了提升。 然后第三阶段其实就是成为数据中心，财务部门有天然优势，特别是建了共享之后。虽然业务部门也会有数据，但它的数据是不全面的，特别是像财务部门掌握的利润相关的数据，这个数据是不会公布到其他单个部门的，所以在财务共享这个领域的话，其实它是沉淀了公司整个交易活动数据的，那么未来财务共享就是从它的服务价值转向数据价值，通过挖掘数据里面的价值对决策分析进行支持。   03 华立科技 庄清龙：财务共享最终也是知识的共享 我从IT的视角出发聊一下财务共享这件事。我认为共享的第一层是实现组织的共享，比方说原先华立科技每成立一个新的分、子公司，就要新招会计等对应岗位，新上一套系统。在建立共享中心以后，集中成立应收组、应付组、报销组等，那么这样一个共享中心可以为多个公司同时服务，不需要为每一个分、子公司组建一个班子去做这件事情。 第二层是流程的共享。那么流程的共享需要基于建立好一套标准化的财务作业模式，这是非常重要的基础，其实我们在原先的分子公司的管控中，会因为流程不同、标准不同产生一些风险，那么流程的共享会让控制力度加强，风险随之降低。 第三层是系统的共享即统一系统，那么统一的系统有什么好处？首先是巩固了上述两项共享的成果，组织和标准化流程在系统上全部落地，且能精准控制解决上述两项共享在执行过程中难以控制的问题，减轻了内部审计监督的压力和风险。 第四层是数据化的共享，让公司产生的大量的各个阶段的数据集中在一起管理，便于分析对比，有效辅助决策。 第五层是知识的共享，通过这些数据沉淀挖掘、整理、形成一些规则，形成了一些专属于我们企业管理的知识，用这些知识反哺公司，对规则进行更迭替换，去建立新的、更适合的规则，对企业有着长远的影响与价值。在这个过程中，像chatGPT这类AI工具会被更多的运用，人工智能跟以往的程序的不同，程序的执行是固定的，它并不能帮助你去思考，但chatGPT能够帮助人类进行思考。

2023-09-19 14:11:38394阅读

企业财务全面预算管理系统应包含哪些模块

全面预算管理，是利用预算对企业的财务、实物及人力等资源进行分配、控制、考核，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，并预测企业的现金流量与利润，以实现企业既定的战略目标。企业在进行一定的项目时都会根据企业的经营状况以及目标等做出一定的成本预判，也就是预算，但是由于预算规划所具有的高度不确定性，预算的可实现性和操作性也比较低，对企业成本以及发展有着很大的影响。   全面预算管理系统应包含哪些模块   　　1.企业应该如何建立全面的预算管理系统? 　　企业预算管理的关键是建立全面预算管理体系，通过确定预算的组织架构、建立全面预算管理指标体系、全面预算指标产生的模型体系、全面预算管理的程序体系这四点来帮助企业更好地进行资金的管理与效率收益的判断，帮助企业实现更大的发展。 　　企业预算管理是企业管理系统一部分，和其他管理一样，第一步是要解决的问题是管理的组织架构问题，设立预算机构、挑选预算管理人员、设置管理岗位使其各司其职，互相协同但不过分干扰。 　　2.全面预算管理系统应包含哪些模块? 　　一套完善的全面预算管理系统包含预算编制、预算调整、预算控制、预算分析、预算考核维普项目管理软件能够对项目的全程进行跟踪，监督、管理，您说的费用，时间，分解，完成时间通过它的WBS页面就能一目了然，而且系统提供预警提醒。 　　企业预算包括业务预算、投资预算和财务预算三个部要部分，涵盖了企业方方面面可以用数字来计量的一切工作，要做好这项工作，不是随便组织几个人能完成的，必须成立一个机构来完成，对企业预算方针进行制定、预算编制、预算执行监督与检查、预算调整、考评与奖惩等工作。 　　只有建立了强有力的预算组织架构，通过预算管理系统对企业的组织架构中的多种信息进行汇总整合，才有可能保证预算管理过程中有足够的、全面的信息来源，从而制定出适用企业需求预算方案。   　　每刻科技提供涵盖计划、预算、预测、执行、分析、控制的一体化预算管理应用解决方案;助力企业实现快速编制、动态汇总、实时跟踪、事前控制、智慧分析。  

2023-09-19 14:09:31436阅读

企业做好支出管理的第一步为什么是差旅管理

公司企业财务部门最内耗的就是涉及到报销、审核、差标制定、差旅管理、成本管控、审计合规等，当员工出差时，需要找行政定机票、酒店，需要找财务了解哪些消费可以报销以及报销比例、哪些票据不报销等等。 所以对企业来讲，差旅将会涉及到业务部门员工出差，行政管理者的审批、管理、差标制定、考勤定位、供应商的选择等等，还有信息部门涉及到系统对接、系统维护。   　　其实，每一次差旅将会涉及到企业的各个部门协同工作，所以，企业将差旅管理作为是做好企业管理的第一步是十分必要的，可以减少企业的成本支出，精力支出。 　　除了必要性之外，差旅管理也同样具备挑战性，而且，差旅管理效果的好坏也将直接影响企业支出成本的管控。 　　首先，从员工角度来讲。员工出差，机票、酒店、火车票、用车等一切出行产品的预订，假设公司没有供应商提供产品供应，员工自己预订，那么自己预订需要根据公司的差标来选择合适的产品，因此将面临预订过程需要根据自己的差标到各个平台核对价格、以及根据自己喜好来选择预订出行产品，经常存在超标情况，差旅报销时发票不合规问题，财务不给报销，员工自己倒贴或企业不得不买单。 　　其次，从行政管理方面来看，压力巨大。员工出差随时随地，有时可能周六出差，需要审批，不得不处理，员工出差的差标也需要根据员工和老板两方都满意的情况进行结合制定差标，但是还是会接到员工的各种抱怨投诉，行政很难办。 如果是员工自己预订的行程产品，无法定位员工行程，考勤是个问题，有的公司有合作的供应商，但是都是单一服务商，首先价格上不能保证最优，而且还要经常因为对服务商不满意而频繁更换耗费大量的时间和精力，员工还不怎么愿意在上面定产品，并且如果员工愿意订，经常在非工作日遇到员工打来电话投诉服务商订票的各种问题不得不处理，找服务商来处理，但服务商不一定能够7*24小时候着回复。 　　第三，从采购方面。在选择供应商方面，整个差旅市场产品供应商参差不齐。有OTA平台、TMC服务商、航司或酒店集团直销，还有大量传统的代理商。OTA平台优势是产品齐全，但采购价格没有比价，心里没底。而单一服务商总是各种价格高，企业内部系统无法对接，实现线上采购难度大，服务不到位，无法满足企业自身需求等问题，让采购头疼。 　　第四，从财务方面。审核报销需要核对员工的行程单和申请单，工作量很繁琐而且巨大，同时工肉眼核对容易出错，发票核对真假，很容易在审计合规存在很高风险，以及核对员工的报销是否超标重复报销等工作量都是巨大的。其次，财务人员核对完了之后再交由财务经理复核，很多时候一个员工的报销需要核对很多天，报销周期很长，员工各种抱怨;还有的时候员工的发票丢失，超报销的，或者贴票不对的情况都需要退回让员工重新提交报销，员工也会各种不满抱怨，这样引起财务和员工的隐性矛盾，最后导致的结果是每年企业的差旅费用只增不低，业务却只降不增。   　　所以，企业的差旅管理做的好将直接影响企业业务人员出差的积极性和工作能效，影响行政工作的管控，和财务工作的效率，最终结果将是企业成本的极大降低和效率的提升，同时哪些因报销产生的部门矛盾也将被避免和消除。

2023-09-19 14:08:45525阅读

【长三角财税智能化论坛】每刻副总裁周军赞：商务流的通畅是疫情下数字化转型的破局点

01 疫情下财务数字化转型的困局 疫情已然是多点散发、不可预估的状态。此次上海的突发疫情虽说时间不长，但对国民经济的影响也是显而易见的。不仅滞后迟缓的物流直接影响了许多企业的供应链，一般业务人员的商业出行、合同、发票和资金流也随之受到了较大影响。因此，加快数字化转型战略是一般企业摆脱疫情困局是至关重要的因素，正如周军赞所说：“这不是一个可选项，而是一个必选项。” 关于企业要如何破除疫情所带来的流动性差的局面，周军赞提出三点：数字化、宽松限制、保障物流。其中，商务流的数字化和人流的宽松限制是企业在疫情下实现照常办公运作的重中之重。   ▸商务流数字化 周军赞认为，商务流的通畅是疫情下数字化转型的破局点，要做到全工种、全业务、全流程，将企业内部的流转和同企业外部协同的全部打通。 疫情前期，社会面的运力呈现半瘫痪态势。一般业务人员的合同、发票难以寄收，报销流程难以履行是疫情下遇到最显著的困局。站在企业的视角下来看，这对新客的开拓也将形成不小阻力，从而直接影响到企业的商务流。当下，国家已经在开展全领域的发票电子化，企业可以进一步对电子会计凭证进行新尝试。 企业要实现数据共享，特别是财务所有职能的共享，其中涵盖业务数据与财务流程。首先，要实现业务类和职能类的主数据共享和标准化，同时规范主数据的管理与流程，优化主数据管理的技术体系。 周军赞建议企业可以将SRM系统、MES系统以及CRM系统均纳入业务系统，提升采购和成本的管理能力，运用MPR计划优化仓储服务。例如，在费用报销、账款、固定资产、存货核算、总账及报表、税务、资金收付、档案管理、主数据管理、预算分析、会计和财务管控，共十三个职能板块实现数据和流程的共享。   ▸人流宽松限制 疫情看似是从人流的限制开始的，但其实是一个蝴蝶效应，它影响的是整个经济市场，是一个负向的循环。企业要在疫情常态下实现线上共享，打破集中办公的局限性，能够实现虚拟云端共享。在业财融合的大背景下，让财务人员和业财融合的相关部门的财务共享不需要通过人才、办公地点以及职能的集中来实现。 通过数字化共享，企业便可根据实际情况选择建设模式，让共享作业打破地域的限制，避免员工异地便无法开展工作的局面，由此稳定人力资源。同时，通过电子档案标准化管理，成员单位可以在当地按照规范管好会计档案。   企业的财务数字化共享之路还很长，周军赞提出企业要全面建立财务数字化的共享和场景化的共享。把业务系统、共享平台（场景化报账平台）、共享中台的运用管理以及共享后台（总账+电子档案）数据一体，让服务工单的数据和工单的状态相互连通。   02 财务掀起的数字化转型变革 对于财务来说，财务的数字化转型是道阻且长的。企业可以通过构建新一代群智协同的共享云平台，实现生态化、协同化、智能化和平台化。 ▸生态化 局域网时代的产物ERP是面向企业内部协同的。未来系统的构建想要面向社会化、全社会甚至是全球的协同，就要将很多企业生存在社会里的下上生态流相互打通。从消费生态、进销生态到税务生态和银行生态，实现TMC、消费场景的打通，以及进销存供应链的生态。在税务上实现直接开票、查重验真、直接对接税务平台实现一键报税，在银行的服务上实现自动收付款，结算信息的采集和回单的收取。 ▸协同化 企业要加速主数据财务共享平台和IT支撑平台的建设，为前端面向业务的、面向业财融合的整个财务共享体系打造一个非常重要的基础。相关的业务会有相关的协同方，将费用协同、应收应付协同、档案协同，三者一体化。 ▸智能化 从半自动化到自动化，再到工智能2.0的时代，具有群智的人工智能即将到来。要让企业的报账、识票、审核做到智能化，实现智能费控，对账、配票、签收、回款核销实现智能应付应收，完成智能档案的完整性检查和归档。 ▸平台化 建议企业提供将统一入口、社交沟通、协同办公、业务协同等核心工作，构建数智化的多端工作入口，提高协同办公效率，降低运营成本，赋能员工和团队，激发组织活力。在产品上实现高度抽象化、配置弹性化和经验共享化。让Saas平台化、接口标准化和异构系统互通化。   剧烈变化的商业环境下，信息系统的更新迭代和功能开发要跟上企业的发展，不能让其牵制业务的快速奔跑。随着数字化的推进，工作模式和生活方式都有更多的可能性。疫情终将过去，数字化将持续演化，无纸化、智能化、协同线上化将会是可以预见的未来。

2023-09-19 11:47:55413阅读

数字云财务格局初定，北京、深圳、杭州迎来三足鼎立？

在多方面政策的助推之下，国内的数字经济已经蔚然成潮，财税企服市场自然也不例外。据日前艾媒咨询提供的《2022年中国数字云财务发展研究报告》显示，从2017年到2021年短短五年之间，中国财税企业服务市场的规模，就从之前的1816.6亿元增长到了2664.4亿元，年复合增长率达到了10%。   据艾媒咨询预计，在供给侧与需求侧的双重驱动之下，财税企服市场的规模将不断扩大，并且在多重因素驱动之下，未来数字云财务的覆盖率将有望得到进一步提升。另外，随着行业的进一步发展，云财务的行业格局也在发生着全新的变化。   马太效应加强，三足鼎立初显   从行业状况来看，当前云财务行业既有外部需求和产业政策，又有数字产业化的行业生态，可谓是万事俱备。而从市场格局的角度来看，目前云财务内部已经呈现出了明显的梯队分化态势。   一方面，是以用友、金蝶、每刻科技等为代表的综合性云财务厂商，凭借多方面的优势占据了核心的市场份额。据日前艾媒咨询发布的《2022年中国数字云财务企业发展竞争力排行榜TOP10》数据显示，2022年数字云财务赛道中，用友网络、金蝶国际和每刻科技，分别列居前三名，牢牢占据第一梯队的位置。   近年来随着云财务转型加速，用友、金蝶两大传统财税企服行业巨头，开始在数字云财务赛道全方位释放头部影响力，占据数字云财务赛道的第一、第二位置。而诞生于云财务时代的每刻科技，则凭借敏锐的洞察力和自身的创新研发能力，率先在云财务赛道打开了局面，并开创了多个行业“首次”，从而在一众新兴云财务企业中脱颖而出，并位列行业前三名，成为与巨头并列的头部玩家，由此初步形成了围绕北京、杭州、深圳三个区域性城市中心为核心的“三分”格局，地域上的头部效应再次显现。   另一方面，以汇联易、易快报、元年科技等为代表的垂直厂商，位列第二梯队。根据《2022年中国数字云财务企业发展竞争力排行榜TOP10》披露的数据显示，深耕细分领域的厂商如元年科技、易快报和汇联易等三家厂商也分别上榜，分别位居第7位，9位和10位，稳居行业第二梯队。除此之外的剩余市场则由其他厂商瓜分，其所占份额和市场影响力远不如第一梯队和第二梯队的玩家，总体来看行业马太效应已经十分鲜明。 角力升级 从整个云财务行业来说，云财务的梯队分化实际上代表了整个行业的发展成熟，并且在很大程度上，这种成熟就体现在云财务的需求从过去的单一变成了多元，并伴随着场景化深度渗透进入产业内部，进而推动了自身服务的全方位升级，而分化正是这种升级带来的深层次结果。 一、场景化驱动服务升级 不同于早期蛮荒时代的云财务扩张，如今随着行业的成熟、用户对自身需求的逐渐清晰，云财务日益朝着场景化、专业化方向发展，其内部服务也因此加速升级。 一是为满足用户的多元化需求，大的云财务厂商纷纷加快了全场景、全环节布局的步伐，并日渐朝着综合性平台演进。比如，每刻科技从最早的全流程费用管理平台每刻报销做起，逐步形成了每刻档案、每刻云票、每刻财务云共享、商旅生态平台等全业务流程，由此成为新一代综合性云财务平台；用友网络、金蝶国际等厂商也分别涉足了费控云报销、发票云管理、会计档案、云ERP、生态云协同等领域。可见，向多领域扩张已经是大的云财务厂商们的共同选择了。 二是为满足用户对单一场景的个性化、定制化需求，一些云财务厂商日渐强化了对行业的深耕，由此推动了云财务行业朝着垂直化、行业化方向延伸。比如，成立于2016年的分贝通，初始聚焦费用采购及支付场景，现开始介入费用报销领域，希望形成整合费用采购、支付、报销于一体的支出管理平台；成立于2014年的易快报，初始定位企业报销及费用管理SaaS平台，现全面介入费用采购领域，重点布局钉钉生态，客户以中小企业为主；背靠汉得的汇联易，初始定位企业报销及费用管理SaaS平台，现在也开始介入费用采购领域；从目前看，三家企业业务方向逐步趋同，希望精耕于企业费用采购到管理垂直领域。而每刻科技在费用领域，则坚持了另外一条道路，精耕费控，打造费用采购生态平台，打通费用采购生态链，向市面费用服务供应商开放生态标准接口，让客户费用采购有更多的供应商选择机会。   二、数智化加速演进 另外，随着行业数字化程度的加深，以及云财务覆盖环节的增多，云财务行业的数智化、共享化能力持续增强。 全环节的数据上云创造了更大、更完整的闭环数据链路，为实现数据智能化、自动化奠定了良好的基础；比如，相比传统ERP平台而言，新一代财务共享云平台能够实现内外部功能的协同，让传统财务系统无法打通的对公费用、对私费用、税务、客户、供应商等外部数据链全面贯通，由此形成了良好的协作和共生，弥补了ERP对外协同的短板，成为ERP的有力补充。其次，随着各环节的逐步上云，各个模块之间的功能界限更加清晰，各个中间流程进一步趋向标准化。   三、生态化持续增强 随着线上财务数据的打通和共享化程度的加深，云财务厂商日益朝着平台化、生态化方向发展。 一方面，数据互联互通之后，各个业务环节之间的联系日益紧密，并伴随着企业数字化程度的加深，形形色色的线上一体化平台逐渐成型。比如，金蝶云星空在统一数字运营平台基础上实现了研产供销财一体化，它将传统的PLM系统、ERP系统、MES系统连在一体，形成内部协同全流程的整合平台。在这个整合平台之上，客户从任一系统进入之后，都可以连通其他系统，而不再需要切换系统了。 另一方面，随着业务、财务、税务全面上云，云财务厂商内部的生态日渐形成，它们彼此关联、相互影响，共同推动着云财务行业的向前发展。以每刻科技为例，从最早的被动接入第三方服务商平台，到后来的开放采购生态平台，集成接口生态共生，再到如今的数据驱动、业财税一体化，每刻科技平台的生态越来越智能，越来越深度，联系越来越紧密，其赋能价值也越来越显著，其云财务平台也越来越成为一个协作共生共创的大型共享平台。 总之，无论是服务的升级还是生态的升级，都预示着云财务厂商角力的升级。   KA更青睐综合型厂商 而在财税企服市场全面升级竞争的背景下，一个越来越清晰的认知正在形成：即得中大型客户者得天下。这不仅是因为大客户（即KA客户）自身的付费意识更强、降本增效意愿更高、续费率更稳定，还在于其付费价格更高，更可以支持企业前期的高速增长。但从KA客户角度出发，其往往更加青睐于像金蝶、用友、每刻科技这样的综合性云财务厂商。 一是，在全面数智化的趋势下，大型企业的需求已经呈现出几何级增长的趋势，它们对一体化解决方案的需求愈发明确，而这恰恰是综合性云财务厂商的强项。 过去，单一流程的信息化对于服务商而言，大型企业与中小型企业的区别不大，都是单线服务。但到了全面数智化时代，大型企业往往面临着集团化的改造、升级，同时集团内部又受到集中管控、合并报表、各地各中心私有部署等问题影响，诸如数据孤岛、烟囱现象等问题层出不穷。 在此背景下，大型企业与中型企业的需求难度上升了不止一个指数级，做好前者往往需要更高维度的能力。而就上云需求来说，大公司更加希望拥有全业务层面的上云，这种情况下财税业一体化融合就成了必然选择，而这正是用友、金蝶、每刻科技等综合云财务平台的强项。 二是，中大型企业客户更加看重平台的资质、信誉和服务能力，因而具备大客户服务能力的综合性云财务厂商更容易获得其青睐。 一般而言，中大型企业除了看重云财务提供商的服务能力之外，更加看重云财务厂商本身的品牌、资质、信誉，以及合作的稳定性和长期性。因此，云财务厂商不仅需要自身服务能力强，还需要企业有各个行业标杆性客户的认可和背书，而长期致力于服务中大型企业的综合性云财务厂商，自然更有机会获得中大型企业客户的认可和信任，也因此更容易得到标杆性行业客户的背书。基于此，KA用户往往更加青睐于综合性云财务厂商。   云财务迈入价值重塑新阶段 纵观财务信息化的发展历程，从最早的会计电算化到后来的ERP系统，再到目前的云财务系统，几乎每一次的信息化升级，都会带动财务信息化迈上全新的台阶，云财务时代自然也不例外。而从广度和深度等方面来看，云财务将以前所未有的变革引领行业进入价值重塑新阶段。 首先，数字云财务通过更宽更广领域的数据共享重塑了业财边界，成为企业数字化转型破局的核心抓手。数据是数字化的基础，数据驱动是数字化转型的核心，而财务系统则掌握着企业从业务经营到管理决策的大量核心数据，也是企业管理层连接一线员工的核心纽带，在推动企业数字化转型中具有得天独厚的优势。 而以数据共享、数据标准共享、IT平台共享三大支柱为依托，数字云财务将打破传统的ERP系统形成的“数据孤岛”实现最广泛的数据共享，同时企业围绕企业云财务数据的来源和流向，分别从横向和纵向两个维度展开延伸，推动企业实现全业务、全场景的上云，真正使全数字化的云上生存变成现实。在此背景下，拥有多场景布局能力的云财务厂商，逐渐成为了大中型企业的首选，竞争优势显著增强。 其次，以数据上云为基础，云财务厂商通过大量引入RPA、OCR等核心智能技术，推动数字云财务进一步向智能云财务升级。 相比传统的ERP系统来说，智能云财务系统不仅实现了财务信息的共享化、自动化以及企业经营数据的在线化、可视化、实时化（方便经营决策），还通过财税机器人等硬件的接入，大幅降低了企业财务流程本身的成本，日渐成为了企业实现财务系统升级不可或缺的刚需工具。不难预见，未来随着企业现代管理意识的觉醒以及降本增效压力的增大，其对云财务的需求将变得更为迫切。 最后，随着云财务广泛与产业融合，其日益从过去的“工具”角色向着“赋能”角色转变。过去传统ERP系统的应用推动了财务信息的“无纸化”，但尚未摆脱其“替代工具”的属性，而如今随着云财务广泛地与业务、组织、生态内外部联系起来，其日益成为企业价值实现的“赋能者”。 而在这场新变革之下，财务人员将从繁琐的“做账”工作中解放出来，从而真正专注于企业核心业务的价值创造活动，为企业经营做好“参谋”的角色，企业老板也有望从琐碎的经营细节中解脱出来，抽出更多时间去关注事关企业长远发展的重要事项。同时，财务数字化所创造的巨大创新势能，或将引导创投圈更加深度地参与到云财务的创新活动之中去，推动云财务向纵深方向发展。 放眼未来，随着中国财务云市场的进一步增长，一些数字云赛道的标杆性头部企业，或将凭借其先发优势继续扩大市场影响力，在“财税”这个庞大的蓝海市场中勇立潮头，继续成为引领行业变革的“弄潮儿”。      

2023-09-19 11:45:40382阅读

流量明星吐槽报销引“痛批”，小小抱怨为何引爆全网财务？

最近，脱口秀演员李雪琴在一档综艺节目上对报销流程的吐槽登上了热搜，引起了大家的热议。 在这个话题下，无数报销人狠狠地共情了一把，加上财务人纷纷“叫屈”，你一言我一语地将话题顶上了热搜。 其实长期以来，报销问题一直都是业务端和财务端的“矛盾”之一。来报销的业务人员不懂这些报销制度规定是为了什么 ，认为财务规则“死板”，觉得报销流程繁琐。填写报销申请、提交费用凭证、打印电子发票、贴票，再进入长长的审批流，如果报销单有问题，还要另花时间和精力来回沟通、重新提交。再加上审核周期较长，员工可能需要等待一段时间才能收到报销款项，很容易产生一种“拿回我自己的钱怎么这么难”的抵触情绪。 虽然报销的人在吐槽，处理报销的人也委屈，但问题还是要解决的。其实，这个问题的核心在于报销人员的认知不足以及传统报销流程带来的弊端，如何解决报销业务这个难题，其实我们可以从解决认知和提升效率两个方面出发。   01 解决认知：提供培训和指导 财务部门可以定期举办培训或提供指导，向员工提供清晰明了的报销政策和流程说明，包括报销的费用类型、金额限制、报销申请的流程步骤、所需的费用凭证等。这样可以帮助员工了解报销的具体要求和流程，并理解为什么这些步骤是必要的。 例如，每刻服务的客户——白酒行业某龙头企业，就为自己的员工提供了如何使用报销系统的操作教学视频并进行培训；某高校，在学校财务部门的入口放置了报销操作步骤讲解的易拉宝。   02 提升效率：提供便捷的数字化报销工具和支持 一方面，财务部门可以提供方便快捷的报销工具和支持（比如每刻报销），简化员工的报销流程，减少报销的繁琐和复杂性，从而减少员工的报销负担，提高员工对报销制度的接受度和遵守度。 例1｜广电计量 在2019年上线每刻报销后，广电计量的报销总量从1月份的13000笔，到年底增长到24000笔，发票报销量成倍增加；与此同时，单个单据的审核流程时长则从4.2天降到了0.61天。通过一系列免票差旅对接，员工日常很多差旅行为不需要进行提前垫资，员工满意度大幅提升。 另一方面，可以借助数字化报销工具提升报销单的审核和支付效率，缩短报销的处理周期，减少员工在等待报销结果上的时间和精力成本，增加员工对报销制度和财务部门的认可度。   例2｜浙江省测科院   每刻报销助力浙江省测科院通过省财政厅“内控试点项目”，使之成为全省行政事业单位内部控制建设试点工作可复制、可推广的样本。其中敏感词校验功能实现了对招待业务合规性的核查，自动监控并智能预警违规内容，将原有报销审核流程从60分钟缩短至3分钟，极大提升事业单位合规审批效率，并有效帮助提单人员强化了报销认知。 再进一步，财务部门可以考虑设置激励和奖励措施，鼓励员工按照公司的报销政策和流程进行报销。例如，可以设立报销准时处理奖励、报销合规率考核等，通过正向激励方式来引导员工遵守财务报销制度；或者引入信用报销体系，根据员工的报销规范进行报销信用分加减，提升审核效率及报销到账速度。   例3｜欧普照明   欧普照明在共享中心2.0中加入了信用体系的逻辑，运用每刻报销的信用体系，根据员工的报销规范进行报销信用分加减，高信用分的A类员工可以在纸质票据未到达的情况下，凭借影像数据完成审核，提前支付报销款。实现员工还没下火车，报销款就已经到账的报销场景。 未来，无纸化报销是必然趋势。数字化报销必将取代传统的纸质报销，如果您企业现在的报销业务“不尽人意”，欢迎点击下方，获取专属数字化解决方案。

2023-09-19 11:44:01385阅读