北京稻壳互联数据科技有限公司

金融行业｜畅写Office打造“高效降本”金融行业新生态

数字化浪潮来了，头部券商都在提"全面向数字化转型"，到底怎么做？看看下面这篇我们助力一家头部券商的转型样本～ 过去我们服务的金融行业、券商、保险公司，它们普遍反映出来对市场的嗅觉敏锐，属于市场上企业信息化比较早的行业，但是数字化推进太慢。因为他们面临的数据庞大、运维复杂，牵一发而动全身。所谓信息化只是利用IT技术来支撑基础业务的运作，但数字化却是利用业务运营过程中的内部数据和外部数据，创造出提高n倍效益的新模式。这两者之间区别的核心在于业务协作过程中的数据落地太少或者不够快。” 本次案例的头部券商负责人表示，在数字化转型的过程中，他们遇到阻碍不断，要实现数字技术在财富管理系统、客户的交付与结算、数据分析、合规监管得到普及应用并取得积极成效，尽管目前国内多数证券公司能够通过数字技术提供并优化远程开户、在线交易、智能投顾、智能客服等服务，但在落地时并非都是坦途，还面临着诸多问题，如合同文档不合规、异地存储有风险、数据安全管理不能保障等多方面的新挑战。 头部券商数字化办公业务场景 【场景一：财富管理业务】与集团资产管理专业平台、分公司、证券期货营业部、及其下属境外子公司，通过合同文档等资料以线上线下联动模式，向各类客户提供多元化财富管理服务，包括代理交易、资产配置、证券金融等业务。大多数都围绕着文档的生成、传送、审阅、审批等合同问题，以往多数是本地文档，经办人员的工作处在高频重复的文档制作，保密也基本是都靠制度来履约。 【场景二：机构服务】整合投资银行、机构投资者服务和投资交易资源，为各类企业及金融机构客户提供全方位的综合金融服务，涉及到各维度数据，要既能保证安全，又能提升效率”，因为数据安全的核心不是“防”，而是“梳”。 【场景三：投资管理业务】通过客户授权委托，依托专业化的投资研究平台，提供各类金融产品并管理客户资产，有效满足客户投融资需求，因此在资产管理工作上，覆盖到客户沟通、员工间沟通、员工及客户对系统的操作，还有大量的文档、会议及流程。这些要先尽量做到线上化，数据是企业未来最重要的资产，让积累的越来越多的数据文档能够发挥价值。  券商金融行业痛点 在券商金融这个行业，覆盖到财富管理、机构服务、投资管理最基础的便是合同文档，它就是企业内部、与客户交易的桥梁，是所有环节中必不可少的一部分，而合同文档的模版制作、修改审批、法务合规审查、合同监督与执行等团队在线协作方面都普遍存在以下问题： 合同版本多、意见混乱、无法保密敏感信息 一份合同文档完善过程中，起草、多人编辑，内容条款需往复修改，导致合同生成的效率低和版本混乱，无法对敏感信息、报价隐藏，造成关键信息、价格、厂商的涉密信息泄露； 无法定义编辑权限，传播渠道多定稿慢 无法设置合同文本和段落的编辑权限，导致合同模板固化后条款仍被误改或篡改，合同文档需要多人审核时，通过微信群发送合同、沟通和收集相关意见，导致合同审核和定稿效率低下; 数据分散、跨区域跨部门办公效率低 券商行业的数据文档资产主要存储在内网，员工在家办公、出差、拜访客户等情况下，只能通过U盘拷贝资料，文件修改后如不及时更新至内网容易导致版本混乱和信息不一致。缺乏对企业数据文档资产的监控，不便于安全审计，对行业合规性无法百分百满足。  解 决 方 案 畅写为券商提供的在线办公解决方案不仅是授人以鱼，更是授人以渔。除了为券商金融企业提供在线文档产品实现了效率的增长，更能够通过数字化服务实现大数据时代的数据自动收集汇总统计能力,从基础上解决了他们内部在运营过程中的燃眉之急。 01畅写支持在线合同模版，指定存储随时调用 券商企业管理员需要制作合同模板并在模板中添加内容域，然后保存在资产管理系统模板库，方便系统内相关工作人员随时调用和使用； 02 畅写实现了在线文档的权限与风险控制 文档可对不同岗位成员设置不同的权限，保证不被无权限的人访问。上传下载全链路加密。灵活的多层级权限设置和分享链接管控、文件水印设置可以保证共享文件的安全性。 03 畅写支持跨区域文件共享与协作编辑 在线编辑时，券商项目发起人对项目合同进行编辑、保存，可自动提取可编辑区域的批注、修订内容并展示到表单：1）提取批注的原文内容、批注意见；2）提取删除修订和新增修订； 04畅写支持合同制作全程可控，动态查询 多人编辑时，需要及时获取项目合同的审批消息、修订等关键环节信息，全局掌握合同编辑的过程和关键节点；通过建立共享文件夹、一键分享，提高产品营销资料、销售指标、数据报表各相关部门实时同步效率。  “高效降本”金融行业新生态 畅写为券商金融行业提供专业在线数字化解决方案，已经降低至少一半人工批量重复的文档操作，“高效降本”从成本投入，人员时间精力等多方便有效提高，而且在数智化服务方面尤为突出，可与券商等金融领机构数据中心及数据库、企业财务系统、CRM系统、合同管理平台、项目管理等业务数据，进行实时双向连接和更新。 在过去不断获得金融领域用户认可，先后为平安银行、平安科技集团、光大银行、交通银行、浦发银行、国海证券、惠华基金等金融领域重大客户持续提供产品服务。

2023-11-14 15:09:59335阅读

畅写文档｜协作办公平台，企业加速数字化转型的基石

2021年12月13日，畅写在北京总部发布了【畅写企业数智化办公】的新品，企业级一站式文档协作办公平台---畅写文档。 继10月份畅写推出畅写Office得到企业用户一致好评，为了更好地赋能企业和团队在数字经济时代的竞争，畅写重金投入新品研发，相继推出国内首款基于文档的在线协作办公平台—畅写文档，包含文字处理、电子表格、演示文稿、协作沟通、文档共享、安全管控、存储与管理等在线组件，用户只需浏览器就可以随时发起团队协作办公，支持企业私有化部署。 如今畅写不断突破文档在办公场景下功能，重磅推出新一代企业协作办公产品——畅写文档，不仅可以实现多人在同一文档上同时进行编辑和讨论，实时消息同步，也能高效实现文档在线创建、编辑、审阅、修订、共享、分发、安全管控、检索、存储和管理等全流程文档协作服务。帮企业用户实现数字化智能化办公生态运营及效益提升，从生产力到效率得到大幅提高，满足企业团队协作、跨部门、跨组织协作办公需求，为企业用户实现一种云原生的办公协作形式。 一、企业级文档协作平台，满足多维度的文档办公需求 畅写文档提供完整的在线文档编辑能力，功能涵盖主流Office 的90%以上功能，深度兼容主流Office的文件格式、操作习惯。包含文字处理、电子表格、演示文稿、PDF预览、协作沟通、文档共享、存储与管理等完整的在线办公套件，下面可以复盘在企业应用场景中的功能亮点也尤为突出： 【便捷的文件共享】文件全流程便捷共享，在文件创建、编辑、管理过程中随时可对部门、员工、组织发起文件共享协作； 【可控的文档权限】文档共享者对同一文档不同协作者，可设置下载、打印，有效期、加密等权限；对同一文档不同内容，可设置只读、隐藏、编辑等权限； 【分级的管控设置】管理员统一设置文档的操作权限（下载、打印、共享）；管理员为共享者配置共享文档的操作权限管控；共享者按需为协作者设置共享文档的操作权限（下载、打印、复制）； 【清晰的文档操作动态】可以按照时间轴查看文档操作的动态（文档的创建、共享、修改、重命名、收藏、下载等）； 【智能的文档分类】自动识别共享文档的来源，捕获打开、收藏、删除文档的操作，轻松分类、便捷管理； 【直观的版本/文本对比】关闭文档自动生成版本，也可自定义文档版本。不同历史版本的文档可还原、预览、重命名，任意两个文本文档对比，快速定位内容差异； 【健全的用户体系接入方式】 二、畅写文档的优势亮点 过去几年畅写服务了金融、法务、政务、地产、制造、医疗、教育等 10多个行业的数百家企业。服务对接过程中很明显的感受到大型企业、金融集团都在加速向平台化、智能化、数字化方向发展，文档在线协作办公的需求也随之多元化的延伸，在团队协作需求暴增的外部力量驱动下，畅写加速向企业数智化应用场景方向深研，及时响应市场需求并推出畅写文档—在线协作平台，无论从办公形式和协作模式方面都突破创新，同时畅写Office通过SDK（软件开发工具包）和API接口，与不同企业的办公系统完美集成，适配兼容多种应用场景。 畅写一直主导“把数据资产所有权交给客户”的服务理念，致力于完善与企业各个体系和数据库完美协同、适配兼容。畅写文档协作平台，为客户提供的数据应用资产管理方案中文档资产、数据资产的所有权归客户所有。畅写文档彰显软件价值，优势突出： 【双向融合】深度兼容本地Office文档格式、排版、操作习惯，实现文档线下与线上融合操作，支持自由导出与导入、内容复制与粘贴，数据不丢失、无障碍的安全协同办公； 【多维协作】可实现办公场景中多种协作行为，包括共同编辑、只读预览、批注审阅、修订留痕；支持对同一文档的不同区域内容，按需设置查看、隐藏和编辑权限； 【消息协同】对文件操作和共享状态实时同步给文档协作者（包括共享者、编辑模式、到期日期等），文档讨论消息实时同步，所有评论和回复记录，显示预览并实时保存； 【快速部署】快速部署开箱即用，支持公有云、私有化部署，为企业应用高效赋能； 【多端同步】无需下载安装本地Office，只需一个浏览器，随时随地创作和编辑文档。 三、目前国内在线文档的品牌也随之增多，畅写文档短时间内快速脱颖而出，与市面上在线文档非常明显的差异化体现在以下几个方面，这也是畅写备受大型客户、集团信赖的原因： 1、畅写文档服务的企业，数据资产的管理和所有权归企业客户所有 畅写文档专注企业私有化部署及升级服务，企业可自主选择部署方式，目前已支持华为云、腾讯云、阿里云、Ucloud等公有云环境，支持部署企业的数据中心或者本地，从部署方式、使用方式、数据存储与备份等方面，确保企业可以自主管理自己的数据。 2、畅写文档提供企业级在线协作办公套件 畅写文档提供新一代的企业级协作办公套件，包含完善的功能组件，功能操作和文档兼容性都与本地Office无差别使用，保持完整的文档元数据与内容，满足企业全面的内外沟通交流需求，用户无需安装插件和本地Office，打开网页就可以使用。 3、信创环境下高效的协作办公平台 畅写文档一款纯Web页面服务端系统，用户只需H5浏览器就可以随时在线办公，无需担心软件兼容适配等工作，极大提高了办公效率、降低了企业成本。目前已经通过华为鲲鹏、海光、兆芯、统信、麒麟、华为openEuler等软硬件厂商的产品认证,企业部署后开箱即用。 4、文档全生命周期的效率与安全保障 畅写文档在安全和效率方面毫不妥协，系统管理员通过简单的配置面板即可完成文档安全防控的配置，文档所有者发起协作可再次设置文档安全相关的参数，比如文档下载、打印、共享期限与密码等设置，同时针对文档内容进行隐藏、只读和编辑权限的设置，极大的提升了文档协作效率和安全保障。 当下都在讲企业数字化转型，未来的企业必将成为数字化企业，我们共同期待，畅写文档除了不断优化简便、安全、智能的文档在线编辑能力，同时能带给大家更多的数字化场景创新办公服务，加速推进企业数字化改革。  

2023-11-14 15:07:42336阅读

治安管理在线办公｜畅写文档助力双奥治安实现无纸化在线办公

北京2022年冬奥会和冬残奥会在国家体育场（鸟巢）举行，在这场精彩呈现的背后，公安部门全力以赴、精益求精，以高效的统筹、细致的保障、暖心的服务，彰显“保障双奥安全”的使命与担当。 为坚决打赢北京2022年双奥会安保整体战，公安部门推出冬奥“冰锋”行动，认真贯彻落实习总书记重要指示精神和党中央决策部署，集全警之智、举全警之力，数字化线上线下联动，从严从实从细的用实际行动确保了冬奥会安保任务圆满完成。 畅写数字化办公与本届冬奥会始终有着不解之缘，包含文字处理、电子表格、演示文稿完整的在线办公套件，提供多人协作编辑文档/表格的数智化创新服务，以最高的安全标准投入双奥安保工作，为公安部门在双奥“冰锋”行动中，安全生产、消防排查、交通管制 、人口排查、防疫防控等不同环节，提供专业的多人在线表格安全协作服务，用信息化、数字化跑出双奥安保工作“加速度”，使得本届冬奥会在严峻的疫情防控下，有序、稳定、高效的圆满落幕。 兼容本地数据模版 公安部门“冰锋”行动中，平安指挥中心需向各业务部门提供数据模版，如交通管制、人口排查、疫情防控等不同种类的模版格式。对于平安指挥中心协同办公的组织者来说这项工作的挑战在于模版种类多、模版变化频次高，那么广泛的数据模板兼容性尤为重要，而畅写在线表格能兼容已有的数据模板，各分局、支队、执勤人员无需学习、无需下载，轻松打开链接，可以在线同时填写一份表格，积极响应无纸化办公“绿色冬奥”的目标。 数据在线填写 在践行双奥“冰锋”行动中，从平安指挥中心，到各分局、支队的安保工作中，必不可少的环节是30多个分局的各类数据实时填写和汇报。畅写在线表格强大的多人编辑能力支持大规模数据编辑、处理、计算与分析（最大值：1048576行*16384列），轻松实现30多个分局、支队的人口排查、防疫防控等业务数据实时在线填写，并依据动态数据情况制定实时战略方案，为每日统筹发布会的方案制定与部署提供了非常有效的实时数据。 毫秒级数据统计 保障冬奥会“冰锋”行动顺利开展，体现在安保任务执行部门与平安办的数据同步和快速响应上，确保各业务数据的统计、汇总、上报实时有效、安全保密。畅写电子表格的安全管控可以按照支队、分局、领导角色的级别设置权限（编辑、只读、隐藏），甚至给每一个单元格添加编辑权限，从每个细节确保“冰锋”行动安全高效的执行。 数智化分类数据汇总 通过公安分局、支队的值守、方案响应情况，及时汇总生成不同任务类型的数据报告，并向相关单位汇报，便于“冰锋”行动中的执行方案调整，进一步提高安保任务的执行效率。畅写电子表格的智能化数据汇总，保障平安指挥中心随时获取各类安保数据汇总结果。 数据填写、统计、汇总智能化一小步，治安管理执行效率一大步。 双奥“冰锋”行动汇报总结时，工作人员现场为公安局部门的领导演示，畅写电子表格快速完成各项安保任务数字化信息收集、防疫资料统计，操作便捷毫秒级响应，市局领导赞不绝口，表扬畅写数字化办公产品真的智能、方便的解决了工作中很多实际问题，从点滴操作中践行了公安部门数字化高效办公的口号落到了实际业务中。

2023-11-14 15:06:44362阅读

畅写在线｜在线生产管理系统，实现石油行业数字化办公新标杆

胜帮科技股份有限公司属于陕西煤业化工集团，是一家集技术研发、工程咨询、工程设计、采购施工、项目管理、开车指导、运行维护、投资贸易等多功能于一体的现代科技型企业。 企业以“新技术，新思想创造传统能源新价值”为企业使命，本着“以人为本，服务社会”的理念，持续为客户提供高品质的服务和优质全面的解决方案，不断向成为掌握能源化工核心科技企业目标而努力。 当下数字化办公已经常态化，胜帮科技从内部文件流转、审批办公系统以及日常领域，如：生产管理系统、市场营销等业务部门开始着手，做出了数字化转型的尝试，这一切与数字化办公工具—在线文档的应用息息相关。 近期来，胜帮科技携手畅写Office，打造企业数字化生产管理系统——在线高效完成生产管理系统中文档的创建、编辑、分享、沟通、审核等办公服务，为胜帮科技的信息化、数字化建设奠定坚实基础，进而打造石油化工行业数字化办公新标杆。 数字化办公解决方案 应用场景一 公司的销售、生产、营销等业务部门每天按照生产计划，推进产量、进度，所有的生产文件需要经过法务部、商务部、技术业务部、评审部等多个环节，同时对外涉及到不同的组织及下属部门。如果按照传统的方式需要编辑、反复传输、审批、预览、传达执行等多环节多流程，周期长效率低，人工推进各环节难以把控。 畅写Office多人编辑，助力生产进度透明，便于部门以销定产 畅写Office多人协作在线编辑能力可实现多方起草、编辑生产文档，通过在线文档实现生产部门的法务、市场、生产、技术等相关人员在线协作，助力生产进度透明，便于部门以销定产，实现一键生成项目合同、项目合同一键生成生产计划，订单一键生成预购、采购、调拨、入库…减少重复录入文档的动作，避免文档反复传输的繁琐操作，降低因为文档编辑或版本混乱导致的出错概率； 应用场景二 石油化工行业涉及到到重点保密内容，有专业的技术人员、特殊的行业生产要求、财务部门数据安全要求、技术参数要求、交付要求等，目前对于生产文件不能实现权限管控，生产业务流程有脱节脱钩情况。 畅写精细化权限控制，助力生产安全排程，便于部门精准推算 畅写精细化权限控制，通过对生产文件只读、下载、编辑、修订、审阅等角色权限管控，或者文档区域内容/数据保护、隐藏编辑等功能，实现内容级别的管控需求。助力生产实时排程，便于部门精准推算，实现生产业务流程无缝对接，从客户、项目、报价、销售、合同、产品到生产、采购、库存、售后、维修、财务…全程一体化管理、数据实时同步解决信息滞后，反应迟钝问题； 应用场景三 企业从生产管理的内部文件流转、审批办公、管理系统以及日常办公领域逐渐做出了数字化转型的尝试，各个环节都在数字化演变，文档是企业的核心数据资产，让文档内容、合同条款或者关键数据与业务系统进行互联互通，数据协同，实现数据共享、减少重复高频操作。这也是客户选择畅写的重要原因。 畅写与系统实现无缝连接，助力生产文件数据互联互通，有据可依 通过畅写无需数据平台支撑、实现与各个业务系统数据协同，极大提高了文档内容、合同条款和关键数据使用的效率。助力生产文件图纸灵活预览，便于设置计件规则,完成数量、质量，轻松处理合格率等特殊需求，计件有章可循、有据可依； 近年来，国家越来越重视信创科技的发展与应用，而信创是经济发展的重要推动力，对于安全系数要求较高的石油化工行业，信创需求尤为突出，畅写自主创新，推进国家信创发展进程，提供企业级办公套件，无需用户安装任何本地办公软件打开浏览器，即可使用强大的文档编辑功能。 畅写office三大应用价值，打造石油行业数字化新标杆 伴随着行业应用不断深入，公司数字化管理水平将不断提升，畅写office助力企业高效协作与创新经营，打造石油行业数字化办公新标杆。 生产协作化： 助力生产管理系统通过“整合资源、统一平台、共享信息”，实现办公与生产人员协同工作，打造高标准的行业生产效率。  应用安全化：全程一体化管理、数据实时同步，解决信息滞后、数据流失等问题，确保行业涉密内容、生产数据的安全有效性，实现业务线上办公流程高效运转、安全可控。 管理数字化：夯实生产管理系统数字化管理，支撑企业全面数字化转型，用创新驱动行业的数字化管理效率大幅提升。 未来，畅写积极推进企业数字化办公应用，赋能众多行业更高效的推进数字化办公能力！  

2023-11-14 15:05:44341阅读

畅写亮相2022南京软博会｜携手UOS推出协同办公新方案

11月23日，2022中国(南京)国际软件产品和信息服务交易博览会在南京国际博览中心拉开帷幕。统信软件受邀精彩亮相软博会，展示了多种基于统信UOS的办公解决方案、行业案例，在展区通过视频、互动演示等方式向参展领导、企业重磅推出畅写在线和畅写文档两大协同办公软件。 畅写协同办公聚焦为企业提供能用、好用、易用的数字化办公方案，旨在打造更前沿的协同办公解决方案推动企业跨越数字化转型的“深水区”。 | 畅写在线，点亮新办公，推动行业数智转型 统信以提供体验良好、协同高效、安全可控的文档在线服务为出发点，聚焦功能组件、格式兼容、权限管控、集成对接等方面，推出畅写在线办公套件，并通过视频介绍了畅写在线赋能某股份制商业银行实现合同管理平台数智化，支撑千余员工在线高效协作，合同文档全流程“不落地”、涉密条款及数据的权限管控，以批注模式在线审核与讨论，合同智能审核校对及数据分析，助力客户向“一流数字生态银行”战略目标迈进。 党的二十大报告提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，打造具有国际竞争力的数字产业集群。统信以提供安全可靠、美观易用的国产操作系统与办公解决方案为目标，基于信创生态环境，把握机遇，从企业用户的角度出发推出一站式办公解决方案—畅写文档。 | 畅写文档，引领企业数智化办公新模式 畅写文档围绕“企业网盘+协同办公”的设计理念，提供文字处理、电子表格、演示文稿等标准化的办公应用软件，支持文档全场景编辑及协同、存储、管理一体化的服务能力，重构文档与人的紧密连接，在信创环境下可替换浏览器插件+本地Office模式实现在线文档编辑与协作，支持多人或以团队为单位进行内容协作，在文档审核审批过程无需反复发送与合稿，缩短了办公时间，提高跨部门协作效率. 还有更多数智化的办公应用：智能识别文件来源，文件自动分类;云存储Office文档、图片、视频、语音、设计图等各类文件，通过文件类型或者文件关键词便捷检索，无惧海量数据找到所需文档，这种办公模式将文件从后期传递变为早期共创，充分释放生产力，助力企业开启数智化办公新模式。 | 重构企业协同办公新概念，全周期提升办公环境安全 届时，畅写协同办公通过可视化、可触摸的产品展示方式，不断吸引众多参观者驻足，众多知名企业莅临展位参展并与现场工作人员进行亲切互动交流。大部分企业反应在办公过程中，存在文档对外分享、员工设备丢失、U盘拷贝、拍照、截屏等高风险泄漏场景，畅写协同办公解决方案通过文件加密分享、备份还原、文档在线水印等安全策略以及多维权限管控，赋能企业安全运营。听完视频讲解及现场演示后，部分企业表示将进一步深入了解畅写协同办公产品。 截至目前，统信旗下畅写协同办公产品已经服务金融、法务、政府、能源等多个领域，为多个行业龙头企业提供在线办公和数字化办公方案，围绕企业组织架构管理、文件管理、团队管理、数据在线收集统计、内容协作等数字化办公场景，提供售前咨询、产品介绍、开发部署、持续运维等全流程服务支持，赋能企业实现在线高效办公。 在电力行业的数字化转型实践上，畅写与泰豪软件携手，为华东电网提供文档在线协作服务，打造“调度一体化指挥平台”，满足客户在调度指挥平台上进行调度文档、指挥文件协作编辑。为华东电网数据提供“分区自治管理与跨区共享协同”服务，大大降低了一线人员的数据分析和使用门槛，实现华东电网调度指挥工作在线数字化管理,为行业树立了数字化转型技术和应用标杆。 在能源行业的数智化赋能实践上，畅写助力中国华能为二级企业打造了”智能协同云办公系统”，解决了电力项目资料在线编辑、项目资料集中管理、电力数据在线收集、团队共享协作的问题，助力企业实现组织结构统一管理，部门内部、部门之间的文件管理和权限控制，文件的集中存储与协作并行。据统计通过畅写数字化办公解决方案项目协同时长缩短95%，及时有效的了解项目资料落实完成进度，掌握项目相关状态，分析发电数据调整实施方案，赋能能源行业实现数字化转型。  

2023-11-14 15:04:18394阅读

私有化办公平台｜畅写文档提升企业数字化生产力

数字化发展进入快车道，如何在协同办公情况下提高企业数字化办公效率是每个企业关注的焦点问题。畅写文档——企业级一站式文档协作办公平台，从企业中来到企业中去，过去曾为金融、法务、政务、地产、制造、医疗、教育等上百行业提供文档在线协作方案，满足不同行业的数字化办公需求，全面提升企业业务流程、组织协同等生产力效率。 畅写文档协作平台包括： 三大办公应用软件：文字处理、电子表格、演示文稿 两大数据办公服务：电子表格数据在线实时收集与汇总、电子表格数据在线实时统计 四大文档管理服务：协作编辑、文档共享、安全管控、存储与管理 畅写文档拥有自动收集、统计、汇总数据的服务能力，无需代码开发、无需复杂操作，不改变用户习惯的前提下，打开畅写文档即可实现在线数字化办公。 应用场景一：畅写文档多人协作编辑，提供文档在线编辑、共享管理与存储一站式服务 强大的在线编辑能力 涵盖主流Office90%以上的功能，深度兼容Office、wps文件格式、内容排版、操作习惯。 多人同时编辑的数量高达百位 实现多人在线即改即同步的一种全新办公方式，突破了文档办公的形式却提高了文档协作效率。 应用场景·案例解析 企业人事部——招聘环节 使用畅写文档，用人部门经理和HR在同一个在线文档里沟通职位说明，明确对应聘者的要求，有助于更快找到合适的候选人。 企业法务部——修改条款 使用畅写文档，多个法务人员可在同一个合同文档里，发起协作讨论、意见审批、合同条款批注，无需来回发送和收集修改意见。 应用场景二：畅写文档实现数据在线统计，提供数据在线填写、收集与统计服务 各类数据实时填写和收集 畅写文档的在线表格支持大规模数据编辑、处理、计算与分析（最大值：1048576行*16384列）能力，轻松实现大型集团、企业的多个部门、多团队业务数据实时在线填写、收集。 随时掌握数据收集状态 畅写提供的数据在线收集和填报，数据实现实时收集与更新，实时跟进数据收集进度，2分钟高效完成数据的统计，解决了企业数据收集与安全问题。 应用场景·案例解析 企业市场部——市场调研数据在线统计 不同部门不同区域的市场调研人员，在同一个在线文档里，一起协作填写市场营销数据、调研数据，节约时间及有效缩短了调研周期提高市场调研效率。 企业销售部——客户资料在线填写与更新 所有销售人员在同一份客户收集表格内填写、更新客户资料，分散的信息集中管理，省去来回传输大大提高了客户信息收集管理效率。 企业销售部——订单信息跨部门同步 畅写文档支持销售、生产等部门在同一个协作表格里沟通、确认订单信息，确保信息跨部门同步，实时有效。 应用场景三：畅写文档实现毫秒级数据在线汇总，满足企业跨组织数据更新与汇总的数字化办公需求 数据计算公式函数写入模版 畅写文档支持不同的数据模板创建、编辑、分享，不同类型、不同业务的数据计算公式函数写入模版，实时统计和汇总。 多部门同一表格数据实现自动汇总 在模版库的表格文件中将所需填写的数据添加标签，通过分发模式一键共享给该区域负责人，他们在线填写，数据统计人员即可在数据模版实时看到汇总后数据，毫秒级响应，汇总效率大幅提升！ 应用场景·案例解析 企业销售部——季度业绩汇总 畅写文档的在线表格支持销售部负责人在同一个表格内协作记录各分部的季度销售情况，告别繁琐的数据收集、发送和汇总工作，让销售管理更高效。 企业财务部——业绩汇总 公司财务部门做销售部的业绩计算时，在制作好统计数据的模版，一键共享给部门负责人，大家在表格里填写相关销售数据，汇总后财务人员可与销售部负责人、销售人员直接在这一个表格里进行销售业绩的数据对账确认，省时高效。 应用场景四：畅写文档支持多级权限安全管控，全面实现数据追溯 实现“文档全程不落地” 畅写文档支持多种公开分享方式，文档全流程便捷共享，实现“文档全程不落地”，通过消息集中管控和消息全链路加密，全方位保障客户的核心信息。 文档编辑权限按需分配 畅写提供文档编辑、只读、修订、批注等协作模式，满足了企业运营过程中系统文档多样化、多需求的应用场景。文档权限按需分配，完美解决多人协作中权限与文档共享、数据泄露等问题。 文档安全控制按需设置 比如文档下载、打印、共享期限等设置，同时针对文档局部数据进行隐藏、只读和编辑权限的设置，极大提升了文档协作效率和安全保障。 应用场景·案例解析 企业营销部——撰写与校对营销稿件 所有营销内容都要反复修改。通过畅写文档，大家可在同一个文档里对稿件进行讨论、修改，无需反复传输。还可预览和恢复稿件的历史版本。 企业营销部——自由组建团队、共享资料 针对任何一次市场活动策划书，都可以快速组建相关负责团队，邀请成员加入编辑，给团队成员分配编辑权限，让协作更高效。  end 文档资料是企业最重要的数字资产之一，文档数据的安全对于每一个企业而言非常重要，在企业面临着数智值化应用与高效协作办公的情况，畅写文档提供了一站式私有化解决方案，既能实现企业文档数据资产由企业自己管控，又能满足不同行业对协作办公越来越多元化的特殊需求。 从竞争角度看来，畅写文档最先开始向精细化、数字化方向去进行深耕，在这个领域做到简、精、快，不断给服务中的大型企业的标杆用户提供好数字化服务，总结经验与客户需求，在企业数字化协作办公方向更加深入研发。 2022年，数字化的车轮继续滚滚向前，畅写文档肩负时代赋予的使命，为千行万业的数字化办公提供在线办公服务。  

2023-11-14 15:03:14383阅读

签约多家省级高院！畅写携手行声远开启「全网络化庭审-左看右写」新模式

随着科技的快速发展，智慧法院已经成为现代司法体系中不可或缺的一部分。在法院工作中，智能化办案的推进对提高办案效率、保障司法公正起到了至关重要的作用。 畅写在线作为一款功能强大的企业文档办公软件，可通过标准SDK及API与企业各类业务系统完成对接，即可快速实现文档在线编辑、文档预览、格式转换、数据同步、数据安全管控、文档自动化编辑等服务。 而行声远则是一家致力于打造法院场景智能庭审系统的技术公司，在这一背景下，畅写在线通过声远智能庭审系统对接，携手推出智慧法院全网络化庭审解决方案。 多场景智能庭审系统 多场景智能庭审系统是基于“跨网音视频实时交互平台”核心能力构建的新一代”全网络化庭审应用系统，以支撑“跨网庭审”、“专网远程开庭”等多场景的全域办案业务，实现一庭多用，让每一个办公室、每一台内网电脑都可以作为法庭的无限延伸，天然具备互联网法庭功能 庭审笔录同步与协作 畅写在线与行声远智能庭审系统的深度集成，提供便捷高效的谈话笔录记录、编辑、协作功能 法院工作人员可以通过调用畅写在线，在线撰写和编辑谈话笔录，内网用户可以多人实时协同笔录文档，保证文档数据的实时更新，全流程谈话记录不落地，保障庭审记录安全。 此外，通过使用“语音转写”技术，语音可以自动转成文字，生成在线文档，提供更高效快捷的记录方式。 线上电子签名保障信息安全 智慧庭审工作不仅关注笔录的生成和记录，合法有效的签名也是不可或缺的一环。行声远智慧法院方案提供在线电子签名功能，对接畅写在线文档接口，将签名同步到电子笔录中。 这一功能有效地保障了签名的安全性，为法院工作的便捷性和效率提供了有力的支持。 谈话笔录完成：在智慧庭审中，法院工作人员可以通过调用畅写在线进行谈话笔录的记录和编辑。在谈话过程中，相关信息和事实会被准确地记录下来。 准备签名环节：当谈话结束后，进行电子签名的环节。行声远智慧法院方案会将谈话笔录通过畅写在线服务实时同步到文档中。 完成电子签名：法院工作人员和当事人可以在畅写在线的界面上进行签名操作。对于内网用户，可以通过扫描二维码的方式直接进行签字。一旦签字完成，签名信息会立即更新到文档中，并保持实时同步。 通过行声远调用畅写在线实现线上电子签名，智慧庭审工作变得更加高效和便捷，有效减少了纸质文档的使用，提升办案效率，同时确保签名的真实性和可靠性，这一功能的应用使得在线电子签名成为智慧法院中不可或缺的一部分。 日常办公场景应用：在线预览执行回款、收款收据等 畅写在线作为强大的企业在线文档办公工具，可以对接企业业务系统，实现各类文件的在线预览。 在智慧庭审中，执行回款、收款收据等文件对接畅写在线接口进行文件在线预览。这不仅提高了工作的效率，还方便了法院工作人员和当事人的操作。 在智慧法院的建设中，畅写在线与行声远合作的智慧庭审方案以支撑“跨网庭审”、“专网远程开庭”为核心，全面覆盖了智能化办案的流程，通过实现全流程的无纸化、智能化办案模式，大大提升法官和诉讼参与人的在线庭审效率。 畅写在线携手行声远的合作助力，成功实现智慧庭审工作的全面线上化，推进了法院工作的数字化进程。 畅写在线将继续致力于企业在线文档的研发和应用，为法院智慧庭审提供更多安全便捷的在线文档解决方案，我们期待未来畅写在线携手行声远，为智慧法院的发展做出更多高质量贡献！  

2023-11-14 15:02:10332阅读