考勤系统应该具有哪些功能呢?
考勤管理是企业为保证员工在规定的时间到达企业而制定的一种管理制度,包括员工上下班打卡、迟到早退、旷工、休息日、补班、加班等情况。而考勤系统是企业管理考勤的的一种工具。考勤系统具有哪些功能才能满足企业考勤管理的要求呢? 考勤系统应该具有哪些功能呢? 1、考勤管理 考勤系统最核心的就是考勤打卡。考勤系统可以设置多种考勤规则以及打卡方式,根据不同的场景可以设置不同的打卡方式,包括WIFI、GPS定位、指纹识别、人脸识别、ID卡识别等,灵活多样,企业可以根据自己的情况对不同的岗位采取不同的考勤方法。 2、排班管理 有些企业对于排班并不是一成不变的,多班轮换的方式也是采用比较多的,考勤系统带有的排班管理可以实现多轮轮换的情况,在指定的时间和员工信息进行绑定内,自动识别该班次的员工考勤信息。 考勤系统应该具有哪些功能呢? 3、假期管理 考勤系统支持休假管理、请假管理等申请,企业可根据自身情况灵活安排节假日和工作时间,不会因法定节假日影响考勤数据,员工也不会因为旷工数据而忘记打卡。 4、考勤报表 考勤系统可以根据企业员工考勤生成月度和季度考勤报表,使企业考勤更加人性化。员工也可以通过手机端查询自己的考勤数据,如昨天的考勤数据,当月的考勤数据等,方便员工楼打出勤时进行补卡。
2023-10-07 16:45:09277阅读
考勤系统的好用是指哪些呢?
企业业务越大,考勤管理也就越困难,企业这就是需要辅助工具了。考勤系统近些年收到众多企业的追棒,跟随小编一起来看看:考勤系统的好用是指哪些呢? 1、功能 考勤系统的目的是解决企业的考勤管理问题,所以功能满意度是判断考勤系统是否良好的关键因素!考勤系统涵盖考勤、报表、异常反馈等全过程管理,支持功能定制和二次开发,提高HR管理效率。 2、操作简单 考勤系统可以帮助管理者减少工作前的事务,提高工作效率,如果考勤系统操作复杂,使用不方便,只会增加员工的负担,所以考勤系统体验友好实用、操作简单、使用方便等,也是考勤系统的一个重要观察点! 考勤系统的好用是指哪些呢? 3、安全与稳定 考勤系统拥有企业所有员工的信息数据。如果不能保证考勤系统的安全性和稳定性,那么日常的运行、数据的泄露和丢失都会对企业产生很大的影响。 好的考勤系统可以为企业降低成本、提高效率,办公逸将不断为您提供考勤信息和相关问题的解答,同时办公逸考勤系统已经被国内上千家企业选择和认可,提高企业管理效率,降低HR成本。
2023-10-07 16:42:48276阅读
如何区别考勤系统好坏呢?
考勤系统可谓是企业竞争最有力的帮手,随着企业规模的不断壮大,考勤需求也有差异,一个好的考勤系统将为HR带来更多便利,企业管理员该如何区分考勤系统的好坏呢? 如何区别考勤系统好坏呢? 1、 考勤系统使用体验是否方便 用户界面逻辑清晰,以及它是否能满足企业考勤需求,应该放在首位。 2、考勤系统各个模块是否严谨 考勤系统的各个模块,考勤系统的功能如何体现,这些将直接影响考勤系统在企业考勤管理中的价值能否真正发挥。 3、考勤系统供应商二次开发能力怎么样 考勤系统的可扩展性直接决定了系统能否满足企业考勤管理的个性化需求。一个灵活的考勤系统可以满足企业自身长期发展的需要,帮助企业节约成本,提高工作效率。此外,也要注重考勤系统供应商的实施团队经验和能力,这直接决定了后期定制能否按时交付,以及在实施过程中遇到的问题能否及时解决。
2023-10-07 16:41:26305阅读
【考勤和假期管理】如何帮助企业降本增效?
考勤管理 1、灵活配置考勤规则 办公逸【考勤与假期管理】可快速搭建任何企业的考勤业务场景。企业管理员根据部门考勤要求可创建多个考勤规则。 2、排班方式多元化 【考勤与假期管理】支持排班周期自定义,包括固定排班(常用于金融、政府或是事业单位等)、周期排班(常用于酒店、餐饮、医院等行业)、手动排班(常用于生产、制造、客户服务等行业)、自由工时(常用于家政、装修、物流等行业),企业管理员可自由设置员工排班方式。 3、打卡方式 【考勤与假期管理】支持考勤机、GPS、WiFi、二维码、蓝牙等多种打卡方式,适用各种打卡场景。 【考勤和假期管理】如何帮助企业降本增效? 4、多班次考勤 考勤与假期管理】的班次规则主要分为固定班次和弹性班次,满足各个行业企业多样化班次需求,管理员可根据企业考勤班次自定义设置员工签到签退、加班时间等相关规定。 5、考勤记录 员工在考勤记录页面可查看自己当月所有的考勤状态,出现迟到、早退、漏打卡等考勤异常时也可直接进行异常反馈,再者对于员工的异常考勤现象,系统将在次日给员工发送考勤考勤相关通知,利于员工及时做出异常反馈处理。 温馨提示:考勤记录中出现的迟到、早退、请假、外出等情况都将用不同的底色进行标注,员工一目了然。 假期管理 1、假期申请与审批 企业员工直接在移动端就可直接编辑并提交请假、加班、调休、出差、外出等假期申请。员工申请单提交成功后,相应审批人将实时收到审批通知,全程实现无纸化和智能化,时效性较高。 相关审批人点击【待我审批】进入审批列表,可查看所有待审批、已处理和抄送给自己的申请单。进入审批详情后,点击【同意】或【驳回】即可完成该审批单的审批,不由自己审批的单子,也可进行转审。企业领导可在线查看下属出勤情况,掌握员工休假信息,及时高效安排工作任务。 2、员工假期自主查看 员工点击【我的假期】就可查看自己所有考勤类型的已申请时长总计,其中年假、调休还可查看剩余可用的时长,便于员工合理安排自己的可用假期。 【考勤和假期管理】如何帮助企业降本增效? 考勤假期报表 1、考勤假期报表自动生成 对于员工漏打卡、迟到、早退等异常考勤情况,员工在线即可提交异常反馈申请说明缘由,审批通过之后,【考勤与假期管理】后台将会自动生成异常考勤报表,方便管理员查看核对; 办公逸【考勤与假期管理】可实现多维度统计企业考勤结果,除了考勤日月报、异常考勤报表之外,还能自动生成部门报表、员工假期统计报表等,HR一键导出即可,帮助各行各业轻松生成高效合规的考勤假期报表。企业领导者在移动端就可以查看某位员工或某个部门的考勤情况并作出相应的制度调整。 2、考勤与假期数据无缝衔接 办公逸【考勤与假期管理】可依据员工相关假期申请、异常考勤情况在后台自动生成考勤日、月报表,实现了考勤数据与假期数据的无缝衔接,不需要HR一一进行核对,大大提高了HR的工作效率。
2023-10-07 16:40:05282阅读
考勤系统能为企业带来哪些经济效益?
考勤系统,对于企业来说也是一个深化企业考勤管理的大型项目,前期会耗费大量的人力物力以及财力,而且会耗费大量的精力去做系统需求和供应商评价系统,关于HR的工作经济效益评估,本身HR的工作时不能直接用钱来衡量的,下面办公逸小编分别从直接经济效益和间接经济效益两个方面对企业考勤系统进行系统评价分析。 考勤系统能为企业带来哪些经济效益? 一、直接经济利益 1)考勤系统减少了考勤管理人员日常事务的工作时间,避免了重复劳动,提高了考勤管理人员的工作效率,减少了工作量,降低了考勤管理的成本; 2)通过考勤系统可以有效降低人工成本; 3)通过对人员基本的统一管理,能够及时更新和管理数据,并能快速查询、统计和分析。考勤系统提高了数据的唯一性和准确性,同时提高了工作效率。 4)通过考勤系统可以形成各种统计报表和图表,为公司领导层更好更快地做出决策和解决问题提供支持。 5)能通过员工技能管理、档案管理和360度考核体系,能更好地设计员工的个人职业生涯,培养员工,留住优秀员工,挖掘员工的潜能,有利于调动员工的积极性,创造员工最大发展价值。 6)通过员工满意度调查,及时了解员工对公司各方面的意见和建议,及时解决员工最关心最重要的问题,为员工创造更好的工作环境和工作氛围,充分发挥员工的积极性,提高员工对公司的满意度。 考勤系统能为企业带来哪些经济效益? 二、间接经济效益 1)考勤系统降低了人力成本,提高了HR的工作效率,增强了企业的整体竞争力; 2)考勤系统能够加快数据的统计速度和准确性,为决策系统提供了依据; 3)考勤系统能够提供了良好的接口,为企业未来新的信息化建设提供了平稳过渡,降低了其他软件与考勤系统集成的开发成本; 4)治理的民主化和主动性可以实现员工和企业的共同发展,为企业的进一步发展提供更多的保障。
2023-10-07 16:37:26284阅读
考勤系统最主要的功能有哪些呢?
考勤管理可以说是HR工作比较繁琐的模块之一,尤其是在大型工厂或是连锁店等,很难进行统一的考勤管理!考勤系统近年来越来越流行,可以降低人员成本,使大量员工的考勤处理更加高效快捷!那么考勤系统最主要的功能有哪些呢? 考勤系统最主要的功能有哪些呢? 考勤系统可以帮助企业建立高效的考勤管理机制,包括复杂多变的排班处理、成本控制、考勤数据的实时采集和集中计算等;还可以为企业提供智能排班调整,自助考勤管理,提高系统的整体效率,为企业带来准确、可靠、方便的考勤。 A、智能排班 根据班次顺序的设置,考勤系统后台在自由设置班次,当需要调整时,考勤系统提供了多种方式,如日历调整、批量调整、班次相互调整、员工相互调整、日期交换等。 B、战略性休假管理 办公逸强化休假项目与执行时间、分配释放机制的联动关系,强化加班项目与休假项目的平衡基础。 C、灵活的加班计划 考勤系统包括各种加班处理机制,是基于企业或员工的利益的战略计划。 考勤系统最主要的功能有哪些呢? D、可控计算模型 办公逸考勤系统管理员工考勤,加班,旷工,休假等,引入少量会计。 E、完整的异常处理机制 异常考勤员工考勤可批量、单批处理,大大减轻工作量。 F、方便获取信息 登录考勤系统查看并处理需要完成的工作和事件,并通过消息推送将相关信息推送到指定人员。
2023-10-07 16:36:21296阅读
企业如何使用好考勤系统?
考勤系统的出现成为很多企业规划考勤建设的主要工具,尽管许多老板走在正确的创业道路上,但他们发现越来越难走下去。主要的原因是未能正确应用考勤系统提升企业核心竞争力,那么企业该如何使用好考勤系统呢? 企业如何使用好考勤系统? 1、正确认识 作为企业的管理者,在使用考勤系统时,要充分了解企业的整体结构,了解企业目前所处的发展阶段。很多情况下,使用起来不方便,即考勤系统没有与企业的发展相结合,这就意味着有点自顾自。为了避免这种情况的发生,企业管理者需要对企业的发展和考勤系统的使用进行适当的调整,使两者的整合能够得到有效的利用。 2、建立体系 合理运用自己的考勤管理工具,仅仅学习理论知识是不够的,必须进行实践。必须在学习理论的过程中结合企业的整体发展进行了分析,在实践的过程中不断提高企业考勤管理,不要太相信所谓的管理课程、管理书籍。成功不是副本,经验也只属于那些尝试,学习理论、强实践,企业才能在正确的道路上走下去。 3、设定目标 回到企业的管理上,最重要的是有效地解决企业存在的管理问题,否则企业可能无法支撑你知识理论的步骤。在改变企业管理结构的同时,需要为企业的短期和长期设定合理的目标。过低会导致企业发展缓慢,而过高则可能导致企业框架快速发展无法承受危机。设定的目标也可以在企业发展过程中不断优化和调整。 企业如何使用好考勤系统? 4、坚定意志 企业发展始终是一个不确定的动态事件,我们尽一切努力,包括学习先进的管理理念,建设有效的考勤管理系统,运用一切手段不断修正质量管理的零缺陷轨迹,为了帮助企业的发展企业尽可能正确的道路,所以我们应该加强自己的意志,坚持标准化的企业管理,坚持管理理念的发展,只要正确的方向,不管多么困难,我们都能成功。
2023-10-07 16:34:34292阅读
办公逸考勤系统事如何实现智能排班的呢?
企业选择考勤系统时,第一个想到的问题就是考勤系统品牌时如何进行员工排班的呢?考勤系统的排班功能能否做到智能化,尽量认为少干预,让我们来看看办公逸考勤系统是如何实现智能排班的,分为四个步骤: 办公逸考勤系统事如何实现智能排班的呢? 1、根据工厂和店铺的业务量预测,准确地向企业给出工时和员工数量的预测。智能排班可以根据历史工厂的订单量、公司员工数量、业务数据进行排班;如果是连锁企业,还需要结合外部海量的动态实时城市数据(天气、交通、商圈人群画像等),通过这些数据的输入,为工厂和企业提供劳动力和排班建议。 2、多样化的排班规则和模式,满足企业人事快速排班的需要 考勤系统的智能排班根据人员/组/任务/岗/班等规则提供多种排班方法,如固定班次、多班周期排班、自由工时等。办公逸考勤系统提供了不同行业的排班需求,适合企业的实际就业情况。 3、移动排班,实现排班随时随地的调整和发布 使用智能排班功能的办公逸考勤系统,工厂和企业的经理在手机就可以安排和调整员工排班,随时随地调整排班计划,实时掌握时间数据,并协助下一阶段的计划和安排。员工可以通过手机查看班次,降低时间成本。
2023-10-07 16:33:28261阅读
企业选择考勤系统软件的六大原则有哪些呢?
合适的才是最好的,企业正确选择考勤系统软件可以简化考勤审批流程,显著提高员工的生产力。在我们评估考勤系统对业务的影响之前,必须明确企业实施考勤系统的目标来确保我们做出正确的选择。企业选择考勤系统软件是应注意哪七个原则呢? 企业选择考勤系统软件是应注意哪七个原则呢? 1、了解企业需求 俗话说,需求就是一切,这是选型过程中最关键和最基本的一步。整理企业引进考勤系统是需要解决的问题,在开发需求文档时需考虑公司的规模、文化、预算和其他管理计划等。这是企业考勤系统信息化建设的第一步。 2、统一的团队观点 考勤系统的实施并不是项目的终点,它最终将实施到每一位员工身上。这个前提是不可忽视的,每个人都有不同的想法和观点,团队成员是业务的关键。因此,要积极与团队成员沟通,鼓励他们提供反馈,认真倾听他们的期望和关注。在考虑这些因素和获得高级管理人员的批准后,制定一个最终的需求清单。 3、减轻HR的负担 考勤系统应该包括自动化功能,将人力资源团队从日常任务中解放出来。引进考勤系统可以简化HR日常流程和其他行政任务,让他们更多地关注企业的员工。这将提高员工的幸福感和参与度。考勤系统可使hr部门可以更轻松的工作,节省更多的时间,可以大大降低企业员工流失率。 企业选择考勤系统软件是应注意哪七个原则呢? 4、集成和定制 一个企业的业务可能运行在几个不同的应用程序上,因此新的考勤系统软件应该足够灵活,能够与其他应用程序集成,以保持工作和业务的平稳运行。它还应该是高度可定制的,以满足业务需求,任何员工都可以轻松使用它。定制对于具有不同管理级别的企业而言也是很重要的,定制应用程序可以在内部进行扩展,以满足单个团队的需求。 5、合理的预算 考勤系统软件的价格差别很大。你需要找到能够满足大多数需求的考勤系统,而不需要掏空公司的钱包。因此,在选择之前,一定要核实你购买的产品是否会给企业带来预期的投资回报,然后做出相应的决定。 6、审核、支持和演示 选择考勤系统的最后一步应该关注系统供应商,包括口碑、供应商支持和产品演示。你可以通过互联网和身边的朋友了解目标考勤系统软件的口碑。同时对供应商的技术支持能力进行考核。最后,通过产品演示直观地了解考勤系统功能是否满足要求。
2023-10-07 16:32:16253阅读
2021年国内考勤系统排名已经发布,企业领导者快来看看吧!
目前考勤系统信息化进程加快,企业转型迫在眉睫。考勤系统的引进是企业完成考勤管理的得力软件,相信很多企业在考勤系统的选择上都会对国内系统有一定的借鉴意义,据市场调查显示:对考勤系统进行多维度的衡量。跟随小编一起来看看吧! 2021年国内考勤系统排名已经发布,企业领导者快来看看吧! 1、办公逸是一个功能齐全、模块齐全的考勤系统品牌 与传统强调单一模块的考勤系统相比,办公逸考勤系统是功能齐全的考勤软件,主要包括“组织人事管理、考勤排班、复杂行业薪酬计算、灵活移动绩效、智能报表、审批”等功能。使用考勤系统HR一人即可完成考勤管理的全过程,办公逸考勤系统的全功能设置,可以充分利用企业考勤数据,形成与数据相连接的考勤管理系统。强大的单点功能结合大数据分析,快速帮助HR掌握实时人才动态,做出快速准确的决策。 2、办公逸考勤系统是一个密切关注用户需求的系统软件 办公逸作为一个考勤系统品牌,企业无需担心软件迭代后的软件更新,也不需要专业的维护和管理。产品、设计和研发人员凭借对行业的透彻了解、对市场的预测和对政策的敏感性,第一时间完成考勤系统软件的迭代和升级,以便更好地适应不断变化的外部环境。 3、办公逸考勤系统是一个灵活、开放、兼容的系统软件 办公逸通过移动终端与PC终端的联动,可以全面收集人才数据,处理复杂的考勤管理,快速提高组织效率。同时,办公逸考勤系统可灵活兼容各种系统硬件,为企业快速进入未来组织打开一扇“门”。 2021年国内考勤系统排名已经发布,企业领导者快来看看吧!
2023-10-07 16:31:03278阅读
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