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万科财务转型实践

千亿房企的财务共享转型实践,支撑企业实现发展成为“万亿万科”的目标。

万科财务转型实践
万科企业股份有限公司
万科企业股份有限公司
万科企业股份有限公司成立于1984年,1988年进入房地产行业,经过三十余年的发展,已成为国内领先的房地产公司。2016年公司首次跻身《财富》“世界500强”,位列榜单第356位。公司定位城市配套服务商,坚持为普通人盖好房子,盖有人用的房子,坚持与城市同步发展、与客户同步发展的两条发展主线。公司核心业务包括房地产开发和物业服务。近年来,在巩固核心业务优势的基础上,围绕城市配套服务商的定位,积极拓展业务版图。公司聚焦城市圈带的发展战略,截至2016年底,万科已经进入中国大陆65个城市,分布在以珠三角为核心的广深区域、以长三角为核心的上海区域、以京津冀为核心的北京区域,以及由中西部中心城市组成的中西部区域。
解决方案

深圳资本集团搭建金蝶云・星瀚财务云体系,实现财务相关工作的云化、移动化、自动化、智能化。2019年获得深商数字化转型杰出奖,为地方国资加速云转型树立典范。

 

费用报销移动化、无纸化

深圳资本集团通过人人费用、人人差旅的全员应用,实现报销单填制的全程移动化、电子化、智能化,几分钟即可完成申请及报销,充分利用碎片化时间,节省员工整理和录入的时间,提交后即可进入审批流程。审批流程全程电子化,对于符合要求的标准化常规单据,例如月度通讯费等,自动化智能审单,简化审批流程,效率大大提升。对于审批中涉及的问题,通过云之家发起群组实时沟通。

除此之外,金蝶云・星瀚集成了商旅平台。员工出差前,在线预订机票、酒店;出差完成后,由公司财务与商旅平台进行费用月结,方便员工出行,提升出行体验。通过金蝶云・星瀚,实现了企业的差旅费及其他费用的全员移动化闭环管理。

 

财务核算标准化、自动化

深圳资本集团上线金蝶云・星瀚平台后,通过智能核算应用,在系统中设置业务规则和定时任务,系统根据设置的规则,自动生成凭证,财务人员只需检查和进行例外事项管理。例如,深圳资本集团实现了费用报销单、差旅报销单审核后自动生成凭证,固定资产卡片自动折旧,银行交易收付款单自动登记日记账、自动生成凭证,银行流水自动对账。财务核算的凭证自动化率超过了90%以上。

 

资金管理透明化、全面化

深圳资本集团通过金蝶云・星瀚开发平台,定制开发了投资云和融资云的扩展应用,实现投融资项目全生命周期管理,解决了财务数据无法支持业务决策的核心难题。融资云实现授信业务的全流程管理,从授信使用到授信登记、授信返还,全流程打通;实现融资业务全生命周期管理,从借款申请审批到借款合同签订、借款利息计算、归还借款、账务处理,全部通过线上平台管理;借款利息自动计算和计提,自动生成还款单,按合同约定进行还款,避免逾期风险。

 

税务单据可管理、高可控

发票验真查重、进项税发票认证,曾经占据税务工作人员大量时间。深圳资本集团通过金蝶云・星瀚平台的发票云系统,在业务部门提供单据时,实现单据验真、查重,不再需要财务人员手工输入查询,实现发票的系统化管理和风险控制。通过发票云获取的电子化发票数据,根据税务申报需求分类统计,提高税务数据整理的效率,为纳税申报提供便利。

 

云端部署可扩展、高性能

深圳资本集团率先在地方国资系统采用了公有云部署的方式,多层级安全治理,支持动态扩容。最前沿的部署架构,可迅速适用公司未来业务发展的需要,在技术快速迭代的时代,不会因为平台架构的制约而影响公司业务发展,有效节省了IT基础设施的投入和维护成本。财务人员通过网页端即可登录系统进行操作,工作地点不再受办公室的局限。

 

项目价值

通过金蝶云・星瀚智能财务管理平台,深圳资本集团实现了企业的差旅费及其他费用的全员移动化闭环管理,传统模式下的报销痛点不再是问题。实现了财务核算的标准化,财务核算过程的自动化应用,大幅提升财务核算效率及财务核算的准确率。财务人员由被动的数据提供者转型为数据运营者,围绕企业的价值创造,主动提供有价值的经营分析数据,引导和创造需求,实现财务数字化转型。

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