一、选择合适的时机

选择恰当的询问时机是非常关键的。如果面试官在面试时明确告知了出结果的大概时间,例如说“大约几个工作日给你答复,请耐心等待通知”,那么就记住这个时间,临近的时候去问一下。一般来说,他们给到的答复时间越快,被录取的几率越大。如果没有给出明确时间,通常面试后的一到三个工作日内是较为适宜的询问时间段。过早询问可能会给HR留下急躁的印象,而过晚则可能错失跟进的最佳时机。例如,周六进行面试,周日是休息日,周一就询问结果可能稍显着急,因为公司可能还处于筛选候选人的初步阶段。一个岗位从面试第一位候选人开始,直到最终确定人选,是需要一定流程的,假设面试的录用比例是10:1,前面出场的候选人即使表现优秀也可能会先待定,公司需要综合比较多位候选人的情况。
二、合适的沟通方式
- 书面文字方式
- 采用书面文字方式询问有诸多好处。它可以给对方思考和组织语言的时间,也能让自己完整、全面地表达想法,避免电话沟通过久出现干扰因素。比如可以通过邮件、微信文字等方式询问。如果是用微信询问,可以这样说:“Hello小姐姐/小哥哥,我是xx时间面试的xx岗位,上次你说大概在xx个工作日左右会出结果,请问今天会有面试的结果吗?/面试的结果今天会出来吗?”如果是邮件询问:“HR您好,我是xxx,上周xx时间面试了贵司的xx岗位。我非常认可公司的发展前景和工作氛围,也非常期待加入贵公司,所以我想了解下面试结果大概什么时候能出来呢?期待您的答复,谢谢!”。书面方式比较正式,适合初次询问或者不太熟悉的面试官。
- 电话沟通
- 电话沟通相对比较直接,但也需要注意礼貌和语气。在打电话之前,要先组织好自己的语言。可以先简单自我介绍,然后表明来意。例如:“您好,我是[您的姓名],[面试的时间]参加了贵公司[职位名称]的面试,想询问一下面试结果出来了吗?”如果HR回答说还没有结果,可以进一步询问大概还需要几个工作日才能得到结果。如果被告知没有通过面试,也可以礼貌问一下原因,最后不管怎样都要礼貌表示感谢。
三、礼貌的表达内容
- 表达感谢
- 无论采用何种方式询问,开头都要表达对面试机会的感谢。例如:“感谢您这次的面试,给了我一个很好的机会了解贵公司的需求并展示自己的能力,跟您的交谈也让我收获很多。”这能体现出求职者的谦逊有礼和良好素养,让面试官对求职者有更好的印象。
- 回顾自身优势
- 如果求职者确定自己的表现还不错,比如经历、经验、技能比较匹配,通过可量化的数字案例来说明了自己的以往的成绩,和面试官在面试现场有良好的互动等,可以适当地在询问中提及。但要注意不要过于自夸,而是以一种客观陈述的方式,比如:“在面试中我提到自己在[项目名称]中,通过[具体的方法]实现了[具体的成果],我觉得自己的这些能力和经验与贵公司的岗位要求比较匹配,所以很期待能得到进一步的消息。”
- 表达对工作的期待
- 可以让面试官知道自己对这份工作是充满热情的。例如:“我非常认可公司的发展前景和工作氛围,也非常期待加入贵公司。”这样可以让面试官感受到求职者的诚意和决心,但也不要过于纠缠或让对方感到不舒服。
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