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客服联系电话有什么用处?能够提供什么服务?

客服
一、客服联系电话的优势

(一)提高可访问性

  • 降低客服门槛:在线客服需要用户在线才能交流,而客服联系电话则不受此限制。对于不熟悉网络操作的老年人或者网络信号不好的地区的人群来说,电话联系更加方便直接。例如在养生保健行业,老年客户群体较大,直接的电话交流能让他们更便捷地获取信息和服务。
  • 实现全国性覆盖:像400号码是全国通用电话号码,客户无论在国内何处,都能通过拨打客服联系电话与企业客服中心取得联系,打破了地域限制,确保企业可以服务全国的客户,拓宽了企业的服务范围。

(二)增强时效性

  • 服务更具时效性:当客户遇到紧急问题需要解答时,电话客服能够更直接地提供服务。比如客户的设备出现故障急需解决方案,通过电话能迅速与客服沟通,缩短获取答案的时间,有助于提高客户满意度,增加用户粘性。
  • 24小时服务:部分客服联系电话具备分时接入和语音信箱功能,在节假日和休息时间仍能提供24小时不间断的服务。这既保证了对现有客户服务质量的维持,又能更好地跟踪潜在客户。

(三)提升专业性

  • 自动应答功能:系统可自动应答客户呼入,通过语音导航提示,将不同问题的用户分流到企业对应的专属职能部门,给予专业解答,提高服务效率。
  • 来电弹屏:客服系统若集成了CRM系统,能够自动识别来电号码,调用数据库中的用户数据,以弹屏形式向人工客服提示用户与公司的业务进展情况等信息,让客服人员可以快速掌握客户信息,提供更专业的服务。

(四)利于企业运营管理

  • 全程录音:对客户的语音交流全程录音并可转化为文本文档存储,为后期人工对接工作提供详尽的数据记录,有助于企业进行服务质量监控和问题追溯。
  • 客户管理:可以为不同客户进行标签化处理,结合业务进展、需求侧重以及合作意向进行检索分类,满足企业业务需求的同时降低运营成本,有效树立良好的品牌形象。

二、客服联系电话能够提供的服务

(一)售前咨询

  • 产品信息:客户可以通过客服联系电话询问企业产品的功能、特点、价格等基本信息,帮助客户更好地了解产品,做出购买决策。
  • 购买建议:客服人员可以根据客户的需求和情况,提供合适的购买建议,例如推荐适合客户的产品型号、套餐等。

(二)售中问题解答

  • 订单状态:客户可以查询自己订单的状态,如是否已发货、预计送达时间等。
  • 物流信息:如果出现物流相关的问题,如包裹丢失、延误等,客服也可以提供相应的解决方案或者查询渠道。

(三)售后服务

  • 产品维修:当产品出现故障时,客户可以通过客服联系电话预约维修服务,了解维修的流程、费用等信息。
  • 投诉反馈:如果客户对产品或服务不满意,可以通过客服联系电话进行投诉和反馈,企业可以及时处理并改进。

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