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小程序人工客服怎么样?具备哪些功能?

客服

微信小程序的人工客服功能旨在提升用户与小程序服务提供方之间的沟通效率,为用户提供便捷的咨询服务。通过这一功能,用户可以在小程序内直接与客服人员进行实时交流,解决使用过程中遇到的问题。此外,小程序还提供了丰富的消息类型和多种客服工具,帮助企业和开发者更好地管理和响应用户需求。

主要功能介绍

  1. 多渠道消息发送

    • 文本消息:支持发送纯文本内容,便于快速解答用户问题。
    • 图片消息:支持发送图片,方便展示复杂的操作步骤或问题截图。
    • 小程序卡片:可以发送小程序内的特定页面链接,引导用户直接进入相关功能。
  2. 消息推送与管理

    • 历史消息聚合:用户在微信会话中可以看到“小程序客服消息”盒子,方便查看和管理历史客服消息。
    • 消息下发条件:用户发送信息后,小程序可在48小时内回复5条消息;用户进入客服消息后,小程序可在1分钟内回复2条消息。
    • 消息推送配置:开发者需要在小程序后台启用消息推送功能,并配置服务器地址、Token及加密方式等信息。
  3. 客服工具

    • 网页端客服工具:客服人员可以通过网页端工具接入和回复用户消息,支持手动和自动接入模式。
    • 移动端“客服小助手”小程序:客服人员可以在手机上使用“客服小助手”小程序,随时随地处理用户咨询。支持在线状态切换、消息提醒等功能。
    • 第三方平台对接:如果小程序的客服消息权限集已授权给第三方平台,所有客服消息将推送到第三方平台的服务器。
  4. 客服管理

    • 绑定客服人员:小程序管理员可以在后台绑定最多100名客服人员。
    • 客服状态管理:客服人员可以选择在线或离线状态,以便更好地管理自己的工作时间。
    • 会话管理:支持会话分流、自动回复、快捷回复、会话标签等高级功能,提高客服效率。

使用场景与优势

使用场景

  • 用户咨询:用户在使用小程序过程中遇到问题,可以通过客服功能直接联系客服人员。
  • 售后服务:用户购买商品或服务后,可以通过客服功能进行售后咨询和投诉。
  • 活动推广:企业在举办活动时,可以通过客服功能提供实时支持和解答用户疑问。

优势

  • 即时响应:用户可以即时与客服人员沟通,减少等待时间,提升用户体验。
  • 多渠道支持:支持网页端和移动端客服工具,确保客服人员随时随地处理用户咨询。
  • 高效管理:丰富的客服管理功能,帮助企业和开发者更好地管理和响应用户需求。

接入与配置方法

  1. 启用消息推送功能:在小程序后台的“设置-开发设置-消息推送”中启用消息推送功能,并完成相关信息配置。
  2. 绑定客服人员:在小程序后台完成客服人员的绑定。
  3. 使用客服工具:客服人员可以通过网页端客服工具或移动端“客服小助手”小程序接入和回复用户消息。

常见问题与解决方案

  1. 消息下发失败:检查消息推送配置是否正确,确保服务器地址、Token及加密方式等信息无误。
  2. 客服消息限制:用户发送信息后,小程序只能在48小时内回复5条消息;用户进入客服消息后,小程序只能在1分钟内回复2条消息。超出限制将返回错误码。
  3. 客服人员管理:客服人员可以选择在线或离线状态,确保消息提醒的及时性。管理员可以设置会话分流,避免单个客服人员处理过多会话。
  4. 第三方平台对接:如果使用第三方平台,确保权限集已授权给第三方平台,所有客服消息将推送到第三方平台的服务器。

微信小程序的人工客服功能为企业和开发者提供了一种高效、便捷的用户沟通方式。通过丰富的消息类型、多渠道客服工具和完善的管理功能,企业和开发者可以更好地服务用户,提升用户体验。

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