差旅申请单和差旅报销单的区别

差旅申请单和差旅报销单在企业差旅管理中扮演着不同的角色，具有多方面的区别，以下为您详细介绍：

一、差旅申请单的定义和作用

差旅申请单是企业员工在出差前向公司提交的申请文件，用于说明出差的目的、行程安排、预计费用等信息。其主要作用在于：

• 为企业提供差旅规划和预算控制的依据，有助于合理安排资源和控制成本。
• 让管理层了解员工出差的必要性和合理性，便于审批决策。
• 作为后续差旅报销的参考和依据，确保差旅活动的合规性。

例如，在胜意费控云的解决方案中，差旅申请单支持自动关联预算额度，自动匹配差旅标准，补助根据行程计划自动计算，无需员工手动查询、计算，便捷高效，充分节省时间。同时，胜意费控云基于业务条线化的管控理念，将企业差旅活动按场景进行精细化业务分类，员工只需根据发生的事项走不同的流程，实现一人一事一申请、一事一审批、一人一事一管控的精细化业务管控。

二、差旅报销单的定义和作用

差旅报销单是员工出差结束后，用于向企业报销出差期间所产生费用的单据。其作用主要包括：

• 记录和核算差旅费用的实际发生情况，确保费用的准确性和合理性。
• 作为财务部门进行费用报销和账务处理的依据。
• 为企业分析差旅成本和费用控制提供数据支持。

例如，单位发生差旅费支出，填写差旅费报销单的时候，账务处理是，借：管理费用—差旅费，销售费用—差旅费，贷：其他应收款，库存现金等科目。

三、差旅申请单和差旅报销单的流程区别

差旅申请单的流程通常在出差前进行，员工提交申请，经过各级领导审批通过后，员工方可出差。而差旅报销单的流程则在出差结束后，员工整理相关票据和费用明细，填写报销单，依次经过部门主管、财务部门等审批，最终完成报销。

在一些调研问卷中发现，员工出差申请单的提交时间通常在出差前，但也有在出差过程中或出差结束后提交的情况。而差旅报销单的提交时间则有所不同，有的在出差结束后3天及以内，有的则在4-7天、8-15天甚至15天以上。

四、差旅申请单和差旅报销单的填写规范区别

差旅申请单的填写重点在于出差的目的、行程安排、预计费用等方面，需要详细说明出差的必要性和预计的费用预算。而差旅报销单则侧重于实际发生的费用明细，包括交通费、住宿费、餐费等各项具体费用，以及相关票据的粘贴和说明。

例如，差旅申请单可能需要填写出差的目的地、事由、预计出差天数等信息。而差旅报销单则需要填写实际的出差日期、交通方式、住宿费用、发票号码等详细内容。

五、差旅申请单和差旅报销单的审批要求区别

差旅申请单的审批主要关注出差的必要性、行程合理性和预算的合规性。审批人员会评估出差是否与工作相关，行程安排是否合理，以及预计费用是否在预算范围内。

差旅报销单的审批则更侧重于费用的真实性、合规性和准确性。审批人员会核实票据的真实性，费用是否符合公司的报销政策和标准，以及报销金额的计算是否正确。

例如，差旅费报销单的审批流程通常包括员工填写报销单，部门主管审批核实费用的合理性和真实性，财务部门审批核实费用的合规性和合法性，若报销金额较大还需领导审批，最后财务部门进行报销付款。而差旅申请单的审批可能更侧重于对出差目的和行程的评估。