差旅云是一种基于云计算和互联网技术的差旅管理服务平台。它整合了差旅预订、管理、报销等多个环节,为企业提供一站式的差旅解决方案。例如胜意差旅云,业内首创供服分离模式,重新定义差旅管理服务商,为员工、行政、财务创造全新差旅及管理体验。浪潮差旅云则主要包括网上报销和费用预算两个部分,通过对各项单据和预算的全流程管理,实现对差旅支出的有效控制。
差旅云的功能
- 差旅预订:提供机票、酒店、高铁、出行用车等一站式预订服务。
- 比价功能:同屏聚合比价,确保价格最优。
- 多种预订方式:如包车、点到点拼车等。
- 费用报销:支持报销单据的填制、提交和审批移动化处理,报销流程简单便捷,提高了报销效率。
- 智能审核:自动识别审批流程,提醒用户操作。
- 大数据分析:对员工消费数据进行智能分析,助力企业实现精益化财务管控,优化差旅管理策略。
- 行程管理:用户可以查看当前预定的机票、火车票、酒店等具体内容,以及飞机延误等提醒功能,帮助用户更好地管理行程。
- 政策管控:将企业差旅政策植入平台,实现对差旅行为的精细化管控。
- 机票管控:内置多种管控类型和强度,支持个性化差标开发。
- 酒店管控:提供多种管控类型和强度,结合企业需求设置差旅标准和管控规则。
差旅云的优势
- 一站式出行把控:胜意科技差旅云整合了10大高频差旅产品和全方位的出行服务,解决员工差旅出行所需的各类产品与服务。
- 自主选择性高:企业可以搭建高度自主的、开放的供应链整合优化平台,掌握选择供应商和服务商的主动权。
- 同屏聚合比价:聚合多供应商,一品多供同屏聚合比较,实现产品互补,科学采购,赋能企业降本。
- 精细化管控:内置超过100项审单规则,从多维度对员工报销单进行智能、精细化审核校验,提升企业费控效率。
- 出行管理与财务报销智能化:提供智能出行推荐、管理、发票管理等服务,让企业员工出差与报销更方便,实现业、财、税的高效协同,助力企业差旅管理升级。
- 价格优化:胜意差旅云通过引入多种机票渠道和分销平台,帮助企业获得价格优势,还可协助企业签订二方协议,实现显性降本。
- 服务优化:丰富的机票资源赋予企业更多议价空间,提供如退改签优惠、免费升舱等免费增值服务,专业客服全年全天候待命保障服务品质。
- 损失管控:人性化规则设定,避免损失。
- 一站式服务:国网差旅云APP提供了从差旅申请到费用报销的全流程服务,用户无需在多个平台间切换,提高了工作效率。
- 智能审批:应用支持智能审批功能,能够自动识别审批流程并提醒用户操作,减少了人工干预,提高了审批效率。
- 大数据分析:通过对员工消费数据的智能分析,帮助企业实现精益化财务管控,降低差旅成本。
- 优质服务:应用提供24小时在线客服支持,解决用户在使用过程中遇到的问题,提供贴心服务。
- 高效便捷:国网差旅云APP通过电子化、自动化的流程管理,实现了差旅管理的高效便捷,为企业节省了大量人力和时间成本。
差旅云的应用场景
- 员工出差申请:包括申请单的填写、审批,以及根据出差申请进行差旅预订和费用报销等环节。
- 企业差旅管理:实现全流程差旅政策管控,提升管理水平,如差标配置、交通出行优化、酒店预订管理等。
- 解决原有差旅管理系统问题:针对流程割裂、审批冗长、费用统计不准确及时、管控无标准等痛点,提供一体化数字化差旅管理平台,实现精益管理、降本增效、安全合规。
差旅云的发展趋势
- 个性化服务:通过大数据和人工智能技术,根据员工的历史差旅数据和偏好,推荐最适合的差旅方案,提高员工满意度。
- 移动化管理:员工可以通过移动设备随时随地进行差旅预订、审批和报销,提高差旅管理的灵活性和便捷性。
- 实时数据分析:对差旅数据的实时监控和分析,企业可以及时发现和解决问题,优化差旅政策,提升管理效率。
- 技术应用:大数据、人工智能、区块链、物联网等技术在差旅管理中的应用将不断深化,如大数据用于了解员工需求、人工智能实现智能推荐和自动化处理、区块链保障数据安全、物联网实现差旅设备智能化管理等。
- 行业竞争与整合:小型差旅服务企业可能面临挑战,行业竞争格局可能重新调整,资源向大型和创新型企业集中。
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