一、出差前的准备

- 重要物品携带
- 携带身份证、银行卡、手机、钱包等必需品。若非必要,尽量不要携带笔记本电脑外出,可携带简单的个人卫生用品、通讯录、当地地图等。同时,要注意将物品分开存放,避免凌乱放置,在人多的场合对重要物品加以留意。
- 钱包内现金不要超过 1000 元且分开存放,办理两张银行卡。
- 出差用的包不要买太贵的,以免引起小偷注意。
- 数码相机等贵重物品不要挂在显眼位置,避免成为犯罪分子的目标。
- 行程规划与交通安排
- 提前规划好行程路线,遵循近路与经济原则,合理安排路线,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额需自行承担,并扣减多行走天数已计列的费用,且多行走的天数按旷工处理。
- 尽量选择直达的交通方式,减少换车次数,这是最省力最安全的出行方式。
- 乘坐火车时,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
- 市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能报销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。
- 住宿安排
- 一个人外出时,住宿要一个人包间,尽量不和陌生人合住。
- 住宿如果没有卫生间,出去时一定要锁门,或随身带上重要物品。
- 客户单位提供住宿的,无住宿补助;客户单位不提供生活,按 15 元/天补助。住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按 25 元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。
二、出差中的注意事项
- 个人安全与防范
- 坐车尽量坐中间,包要抱着,不要放在行李架上,如果放应放在自己视线之内,比如斜上方,如果靠窗,请把手机或者重要的财物放置在靠窗口近的一侧。在车上不要随意接别人的话语,以免暴露你是外地人。
- 尽量不要乘坐非法运营的车辆。
- 坐车尽量不睡觉,保持警惕。
- 对于和你聊天比较热情的陌生人,要留神注意。
- 住宿时,陌生人问路不要带他走,指路即可,而且要保持警惕。如果发现有人尾随要设法摆脱。
- 不穿过分暴露的衣物和行动不便的高跟鞋。忌浓妆艳抹,随身携带可连续发出声响的哨子等物品,有条件的可携带防狼器。
- 如无必要,不戴金项链、金耳环等比较显眼的首饰。
- 饮食与健康
- 注意饮食卫生,多吃素菜、尤其是大蒜,吃饭选择干净卫生的饭店,不要只为了省钱。记住:医药费比你省下的钱要多得多。
- 出差在外,要洁身自好,不赌博、不出入声色场所、做事应相对低调,不要与人发生矛盾。
- 工作处理
- 出差办事时应注意协调好与对方的关系,本着“把事情办好”的原则,尊重对方,注意“原则性与灵活性”相统一。
- 应注意“急事急办”,能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答复后方能处理。
三、出差后的处理事项
- 工作汇报
- 向部门主管汇报出差情况,并出具书面报告。
- 及时到财务部门办理报销及还款手续。
- 出差人员务必保留好差旅费用发票,在返回公司后按规定的日期要求凭发票报销。
- 出差人员不得加大发票数额,不得报假发票,一经查出不仅单位可以无条件除名,并有可能追究经济、行政或刑事责任。
在制定差旅计划时,要充分考虑各种可能的情况,提前做好准备和规划,以确保出差的顺利进行和工作的高效完成。同时,要严格遵守公司的相关规定和制度,保证差旅费用的合理使用和报销。
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