什么是农发差旅

农发差旅是农业发展银行推出的用于员工出差管理的一套系统或服务。它旨在为员工提供便捷的差旅申请、审批、预订和报销等一站式服务，实现财务管理的数字化和规范化。通过农发差旅，员工可以在移动端轻松完成差旅申请，包括出差地点、时间、预算等信息的填写。同时，该系统能够实现差旅报销流程线上化，将差旅标准等财务制度嵌入流程控制，协助使用人一站式完成订票、确认订单和行程，无需个人垫款，让员工体验到智能化出行的便捷。

农发差旅的相关政策

不同地区和单位的农发差旅政策可能会有所差异，但通常会包括以下方面：

• 交通工具规定：明确不同级别员工可乘坐的交通工具类型和等级，如高层领导可乘坐飞机商务舱或公务舱，中层干部可乘坐飞机经济舱等。
• 住宿费标准：根据出差地区的不同划分等级，规定不同级别员工的住宿费用上限，如在一线城市和其他城市的住宿标准有所区别。
• 出差补助：包括伙食补助费、县内交通费等，通常会按照出差地区和天数进行定额包干，同时会根据实际情况扣除因接待用餐或统一安排伙食的补助部分。
• 审批管理制度：要求员工出差前按规定报经本单位主要领导批准，严格控制出差人数和天数，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。

农发差旅的报销流程

一般而言，农发差旅的报销流程包括以下步骤：

• 申请：出差人员填写出差申请表，由会计管理部门统一审核，通过后，由申请人出差。
• 审批：审核差旅费用的可行性以及出差范围。
• 凭证录入：根据实际出差情况收集所有凭证，统一录入财务系统。
• 结算：根据差旅费报销凭证，进行结算。
• 回汇：出差人员完成出差后，提交出差回报，作为报销基准。 具体来说：
• 提供合法的票据。
• 填报“工作人员出差‘五定’审批单”，内容包括姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。参加会议的，要求加附领导签批的会议通知单。
• 填写差旅报销单，内容包括姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
• 提交统计部门审核，审核无误，再提交财务复核，经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
• 公司出差人员补助实行包干制的，必须提供住宿发票、餐饮发票，否则计入个人工资薪金所得。

农发差旅的注意事项

在进行农发差旅时，需要注意以下几点：

• 除凭发生费用的凭证报销外，还应当有必要的佐证，以证实发生的费用确实与企业取得收入有关，而且不属于与取得收入无关的支出。如企业制定的报销差旅费用的有关标准和流程的规章制度，载明出差人员、目的地、时间、事由的相关审批单和企业为本单位之外的人员报销差旅费用的备注说明。
• 将业务招待支出、集体福利或个人消费支出与正常差旅支出区别开来。对于企业直接支出的差旅费用，根据出行的性质判断发生的支出属于何种费用并计入有关二级科目；对于差旅人员垫付资金，而后由企业报销并取得原始凭证的，可以由差旅人员按照企业的差旅费用报销制度将差旅费用、业务招待费用和福利费用的凭证作出区分，分类报销。
• 注意发票风险。对于企业直接支出的差旅费用，应取得相应合法有效原始凭证。对于差旅人员垫付的费用，财务人员在审核其传回的报销原始凭证时应当注意以下几点：
  • 旅客运输票据记载的出行人、出行时间和目的地应当和出差审批单相吻合。
  • 发票应在税务机关指定的网站核验真伪，对于查验为假发票或发票信息与电子底账信息不一致的，不应接收。
  • 审核发票信息发现未按规定开具，如未填纳税人识别号、纸质发票未加盖发票专用章等，不应接收。
  • 对于大额的，支出明显不合理的住宿、会议服务发票，应当注意有无开错发票品名，如将餐费或购买商品费用开具为住宿服务、会议服务等品名的。