财务数字化转型是为了什么？发票管理、差旅管理、凭证归档……

财务数字化转型从来都不是一个泛泛而谈的概念，落到实处其最终的目的，就是利用数字化的能力去解决一个具体的业务痛点，将其应用在一个具体的业务场景。基于在数字云财务领域的服务经验，每刻科技打磨出了不少通用的财务场景化解决方案。文章篇幅有限，本次仅对部分解决方案作展示，更多解决方案欢迎文末咨询。

01 借势数电票试点推广，如何实现进项发票的数智化管理？

如果发票都还没有解决电子化的问题，如何才能实现真正的数字化转型？好在数电票的试点等政策的推行，让这个数字化转型的“瓶颈”有了突破口。解决传统进项发票人工管理流程的低效和繁琐，让一张发票从提交到归档，一次采购从开始到结束，在如今的信息技术以及政策推广的加持下，完全可以实现智能化、标准化的环节流转。

如何解决？

每刻“进项管理智能工厂”解决方案，覆盖企业费用及应付管理全场景全流程，通过智能化、自动化的系统操作，将财务从重复、机械的工作中解放出来，提升财务工作的质量和效率，促进财务的标准化、合规化。

02 数百家供应商，几千个采购明细，如何减少应付业务“三单匹配”的工作量？

在企业应付业务中，“三单匹配”是非常重要的必要性工作来确保采购业务的准确性和合规性。但对于采购量大的企业来说，数百家供应商，几千个采购明细，在进行三单匹配时，每次都需要人工将成千上万行的ERP入库明细，与发票明细做钩稽核销；财务需要根据发票、订单、入库单等，人工核查发票真伪，逐一匹配采购订单项目、税率、供应商、价格差异、数量差异等信息，重复工作量大，耗时费力，风险把控能力薄弱。

如何解决？

每刻「智能三单匹配」解决方案通过自动配单，减少匹配人员的工作量，匹配100+发票从10个小时缩短到5分钟，整体财务配单效率提升50～60%，可降低90%的重复工作量。

03 不打印、不用匹配凭证，如何实现银行回单的全流程“无纸化”？

银行回单作为财务记账的重要依据，不少公司出纳/财务定期去银行现场打印回单，一来一回一等待，耽误不少时间；即使公司开通了网银，电子回单自行打印还是要承担不少物耗成本。特别是每月一次性集中打印回单的公司，打印好的回单与其他凭证需要一一匹配并与记账凭证装订在一起，由于业务多，单据量大，遗漏、缺失的情况常有发生，确认、补打造成不少资源浪费。

如何解决？

「每刻档案银行回单无纸化解决方案」通过完善的银行生态，自动同步银行回单、流水，二者智能匹配的同时，自动完成与相关凭证、业务单据的关联，回单再也无需打印，节约99%的匹配工作；完成匹配后的银行回单会自动在每刻档案中完成立卷、移交、归档的流程，财务无需人工进行回单的装订和归档，后期调阅也无需人工翻找。

04 差旅月结对账方案，4800分钟到30分钟的提效!

发展业务必需的差旅支出占比不小，特别是中大型企业，然而出差费用要垫付，报销填报麻烦，审核打款慢，这是很多业务人员在差旅报销中常会抱怨的问题。出于成本方面的考虑，为此，不少中大型企业采用了与商旅平台月结的方式，统一结算，从源头解决差旅报销问题。但月结模式仍然会产生新的问题——月结对账：

以每刻某中大型企业客户为例：每月由商旅平台将包含几千个行程的对账单和订单发给财务，财务人员在Excel表中一一进行核对，并与企业内部系统的差旅申请单作比对。收到发票与其对应的几千张行程单后，还需再次将这些纸质行程单与订单表中的信息一一核对……差旅报销中的低效问题从员工端转嫁给了财务端。

如何解决？

从财务开始介入的月结对账起，每刻「财务月结对账闭环方案」助力财务端提效90%。在月结对账环节，系统自动比对订单与月结账单，没有问题的订单自动通过；同时能够有效筛选异常信息，标注异常明细，无需人工核对所有信息，实现4800分钟到30分钟的提效。