
一、客服岗位职责
- 态度方面
- 客服需要对工作充满热情,具备高度的责任心、耐心和灵活性,并且能够吃苦耐劳。热情的态度有助于在与客户交流时传递积极的情绪,让客户感受到被重视;责任心能促使客服认真对待每一个客户的问题,不敷衍了事;耐心在面对复杂问题或者比较难缠的客户时尤为重要,而灵活性则能让客服根据不同的情况采取合适的解决方法。
- 业务能力方面
- 要熟悉店内产品或服务内容。这是客服工作的基础,只有熟悉产品,才能准确回答客户的疑问,例如产品的功能、特性、使用方法等。并且能够及时配合仓库及业务部门,确保产品的供应、发货等环节顺利进行。
- 熟练处理各类售后问题,像收货纠纷、退换货、退款、产品损坏等。当客户遇到这些问题时,客服要能够按照公司规定的流程快速、有效地解决,以提高客户满意度。
- 技能与素质方面
- 要求中专以上学历,年龄在20 - 35岁。这个年龄段和学历范围的设定,往往意味着具备一定的学习能力和知识储备,能够更好地适应客服工作的要求。
- 中文打字速度不低于30字/分钟,拥有良好的沟通能力和团队合作精神。快速的打字速度能提高与客户在线沟通的效率,而良好的沟通能力可以准确地传达信息,避免误解,团队合作精神则有助于在处理复杂问题时与其他部门协同工作。
- 条理清晰、思维敏捷,可同时应对多位客户咨询。客服工作可能会面临多个客户同时咨询的情况,这就要求客服能够迅速理清思路,有条不紊地解答每个客户的问题。
- 有一定的语言表达能力,能运用电话沟通,解决购物纠纷等。无论是在线客服还是电话客服,清晰的语言表达都是解决问题的关键。
二、客服工作内容
- 售前工作
- 对自有部分客户资源进行客户的维护与新客户的开发。比如在酒店客服工作中,要对团队和商务散客通过电话销售、访问、邮寄等方式开展销售活动,向潜在客户介绍酒店的服务和产品特色,吸引客户预订酒店。
- 对于淘宝等电商平台的客服,要规划执行销售服务流程、产品销售、推广计划、客户关系建立等工作。例如制定促销活动的推广方案,吸引顾客购买商品,并且与顾客建立良好的关系,提高顾客的购买意愿。
- 售中工作
- 在销售过程中,要保证对所有的来信和电话询问都进行有效的处理,建立令人愉快的工作关系。像酒店客服要确认所有的预定单(包括宴会与会议)被准确无误地在销售部与宴会之间进行沟通并生效;电商客服要及时回复顾客关于商品的各种疑问,如商品的规格、颜色、发货时间等。
- 售后工作
- 处理店铺中差评,处理客户反馈与投诉,维护店铺形象及信誉度。例如在电商平台上,当顾客给出差评时,客服要积极与顾客沟通,了解顾客不满的原因,及时解决问题,争取让顾客修改评价。
- 关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理。像在实体商场客服工作中,要统筹顾客服务与收银部门管理工作,妥善处理好商品退换及突发事件,与财务部门做好账款交接。同时,在大厦物业管理客服工作中,要负责对租户进行物业管理费等费用核对、结算及催缴等工作。
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