一、智能客服知识库的概念
智能客服机器人的知识库是以知识为基础的系统,从本质上来说,它就像人类的大脑,储存着机器人对所有信息的认知概念和理解,这些信息以数据的形式储存在数据库中,在需要的时候匹配地调出,从而体现在智能客服机器人的语言表达上。简单理解,知识库中的信息内容决定了智能客服机器人在回答时可调用的内容,也可视为智能客服机器人的话术库。随着人工智能技术的发展,只要系统包含机器人功能,就会有知识库功能。知识库的知识来源多样,常见的有客服的经验总结、历史会话积累、行业知识库等。客服作为与客户的直接对话者,其经验总结出的知识库问题实用性高;通过对历史会话做聚类,可以提炼出高频问题,有助于提升机器人匹配率;部分智能客服供应商提供的行业知识库,企业只需补充差异化信息,可节省成本精力,如Live800营销机器人。
二、智能客服知识库搭建的方法
(一)明确目标与应用场景
首先要确定知识库是为客服团队提供支持,还是为客户提供自助服务,亦或是两者皆有。同时,考虑知识库的展示形式,是在网站上、聊天窗口还是移动应用等。这是搭建知识库的基础,明确了方向才能进行后续工作。
(二)搜集和整理信息
根据确定的目标,开始搜集相关信息,如产品说明书、政策文件、常见问题解答等。将这些信息进行分类整理,并且要用简洁明了的语言记述,确保用户能够容易理解。例如,将产品相关的信息归为一类,服务相关的归为另一类等。
(三)选择或搭建知识库系统
市面上有很多现成的知识库系统,如HelpLook、Zendesk、Freshdesk等,可以根据自身需求来选择,比如界面友好程度、搜索功能强弱、是否支持多语言等。如果有特殊需求,也可以自己搭建,但这需要一定的开发能力。推荐使用Helplook,它功能强大且易于使用,能帮助企业集中存储和分享知识资源,员工可轻松创建和共享多种形式的知识内容,还有智能搜索功能、多种权限设置等优点。
(四)上传并组织信息
选好系统后,将之前准备好的信息上传。给每个问题设定标签,例如产品类型、问题类型等,方便用户搜索答案。同时要考虑信息的排序,优先展示最常用或最重要的信息。
(五)使用AI技术增强知识库
利用AI技术,如自动回答、智能推荐等,可以进一步提高用户体验。这需要训练AI模型以理解用户问题并给出正确答案,若缺乏技术能力,可寻找第三方AI服务商。
智能客服知识库是智能客服机器人的核心部分,它的搭建是一个系统且复杂的过程。从明确概念到选择合适的搭建方法,每一步都至关重要。只有搭建出优质的智能客服知识库,才能让智能客服更好地为客户服务,提高客户满意度,提升企业的竞争力。
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