飞机行程单可以用于报销。根据相关规定,航空运输电子客票暂使用《航空运输电子客票行程单》作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。《行程单》采用一人一票,不作为机场办理乘机手续和安全检查的必要凭证使用。因此,电子行程单是可以作为报销凭证的。
飞机行程单报销的规定
飞机行程单的报销规定如下:
- 行程单是购票支付凭证,也是报销凭证。
- 报销金额取决于报销金额栏。
- 个别机票如果标有“此联与登机牌一同构成报销凭证”字样,请乘机人妥善保管好登机牌,报账时同机票一同作为原始凭证报销。
- 事先未取得机票行程单的,可在机场值机柜台凭有效证件打印行程单作为报销凭证,打印时间可以选择在航班起飞前或起飞后的 7 天内,只允许打印一次,不可重复打印。有效证件包括居民身份证、士兵证/军官证、有效护照、回乡证、台胞证、居留证或公安机关出示的其它有效身份证件。
- 无法取得行程单的,可凭航空公司或代理公司开具的正式发票和《电子行程确认单》一并报销,单独发票无电子行程确认单不予冲账或报销。
- 如果乘坐飞机发生的其他费用,如机场建设费、保险费等,随同有效机票一同报销,不能单独报账。每航班机只报销一份保险费,购买多份保险所发生的费用只能按一份保险报销。
哪些单位接受飞机行程单报销
一般来说,大多数正规的公司和机构都接受飞机行程单作为报销凭证,但具体情况可能因单位的财务政策和规定而有所不同。在实际操作中,建议您事先与所在单位的财务部门确认具体要求。因为有些单位可能需要更详细的发票或收据,而不仅仅是行程单。
飞机行程单报销的流程
飞机行程单的报销流程如下:
- 网购飞机票,可以在支付以后,要求快递电子行程单和发票。
- 在航空公司以及各机票售票处,未能在乘坐飞机后 7 日内领取行程单的旅客,可以在购票站补打。
- 在机场领取行程单的乘客,请务必在起飞后 30 天内领取,超过 30 天以后申请打印行程单服务无效,可能需要联系航空公司或购票的销售商协商解决。
- 在指定的机场柜台行程单领取,一般的航空公司都会在机场设置行程单领取柜台,可以咨询机场工作人员。
飞机行程单报销的注意事项
飞机行程单报销的注意事项包括:
- 行程单向旅客提供,一人一单,遗失的行程单不可挂失、补打。
- 旅客购买国际机票时,国际机票的报销凭证是发票,付票款之后,同样由代理提供给您。国际票的电子行程单只是一张 A4 纸,不可以做为报销凭证。正规的国际机票代理都会给旅客出具《国际航空旅客运输专用发票》,凭借这张发票旅客就可以报销国际机票。
- 机票代理大致可分为国内机票代理和国际机票代理,只有国际机票代理才有资格出售国际机票,并出具国际航空专用发票。所以旅客在购票时也要留心机票代理商的资质问题。
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