机票报销凭证怎么获取

机票报销凭证获取方法

获取机票报销凭证的方式多种多样，以下是一些常见的方法：

1. 购票保存电子凭证：如果您通过在线平台或电子渠道购买机票，通常会收到电子凭证或电子票据，比如电子行程单、电子机票、预订确认邮件等。请务必保存好这些电子凭证，同时要确保凭证内容包含了必要的信息，如航班日期、航班号、乘客姓名等。例如，在携程、飞猪等在线旅游平台购买机票后，系统会自动发送相关电子凭证到您的注册邮箱或订单页面。
2. 索要纸质发票：倘若您选择通过旅行社、航空公司柜台或其他人工渠道购票，可以向其索取机票的纸质发票或购票凭证。在索取时，要仔细核对发票上的票价、税费、购票日期等详细信息的准确性，以免影响后续报销。
3. 申请报销凭证：根据您所在单位或组织的报销规定和要求，填写报销申请单或报销凭证，并附上之前获取的购票凭证，如电子凭证或纸质发票。要保证凭证上的信息与报销申请单上所填信息完全一致。
4. 提交报销申请：将填写完整且准确的报销申请和购票凭证提交给报销部门、财务部门或相关的管理机构。不同的组织可能有不同的规定，您可能需要在特定的时间范围内提交报销申请，比如在出差结束后的一个月内。
5. 审核和核实：报销部门或财务部门会对您的报销申请和相关凭证进行审核，核实报销事项的合规性和准确性。这一过程可能包括对行程的合理性、票价的合理性等方面的审查。
6. 获取报销款项：一旦您的报销申请获得通过并得到批准，报销款项将会按照单位或组织规定的方式或程序进行支付，可能是直接转账到您的银行账户，或者以现金形式发放。

常见的机票报销凭证类型

常见的机票报销凭证主要包括以下两种：

1. 行程单：这是一种详细记录乘客旅行时间、航班号、起降时间、出发到达城市等信息的单据。对于国内机票而言，行程单是法定的报销凭证。行程单通常由国家税务总局监制，民航总局联合发文批准。
2. 发票：如果您购买的是国际机票，报销凭证通常是发票。正规的国际机票代售点会为旅客出具《国际航空旅客运输专用发票》，凭借此发票可以进行报销。

获取机票报销凭证的流程

获取机票报销凭证一般遵循以下流程：

1. 购票保存电子凭证：在通过在线平台或电子渠道购买机票时，留意接收并保存好电子凭证，如电子行程单、电子机票、预订确认邮件等，确保其中包含航班日期、航班号、乘客姓名等关键信息。
2. 索要纸质发票：若通过人工渠道购票，如旅行社、航空公司柜台等，及时向其索要纸质发票或购票凭证，仔细核对票价、税费、购票日期等细节的准确性。
3. 申请报销凭证：按照单位或组织的报销规定，认真填写报销申请单或报销凭证，并附上之前获取的购票凭证。
4. 提交报销申请：在规定的时间内，将完整的报销申请和购票凭证递交给相关的报销部门、财务部门或管理机构。
5. 审核和核实：等待报销部门或财务部门对报销申请和凭证进行审核，他们会核实行程的合理性、费用的准确性等。
6. 获取报销款项：一旦报销申请获批，按照单位既定的方式或程序领取报销款项，可能是银行转账或现金发放。

机票报销凭证的相关规定

关于机票报销凭证，有以下规定需要注意：

1. 报销凭证的形式：国内机票的报销凭证通常是电子行程单，而国际机票的报销凭证一般是发票。
2. 领取时间限制：
   • 网购飞机票，在支付后可要求快递电子行程单和发票。
   • 在航空公司及各机票售票处，乘坐飞机后7日内未领取行程单的旅客，可在购票站补打。
   • 在机场领取行程单的乘客，需在起飞后30天内领取，超过30天可能无法打印，需与航空公司或购票销售方协商解决。
3. 领取地点：一般的航空公司会在机场设置行程单领取柜台，您也可以咨询机场工作人员获取准确信息。

不同航空公司机票报销凭证的差异

不同航空公司在机票报销凭证方面可能存在一些差异：

1. 国内机票方面，各航空公司对于行程单的获取方式和时间限制可能略有不同。有些航空公司可能提供更便捷的在线申请和邮寄服务，而有些可能要求乘客到特定的柜台或地点领取。
2. 国际机票方面，不同航空公司出具的发票格式和内容可能有所不同，但都会包含必要的购票信息和费用明细。此外，对于国际机票的行程单，有些航空公司可能不将其作为报销凭证，而只提供专用发票。