机票报销需要什么

机票报销所需材料分为国内机票和国际机票两种情况：

• 国内机票：在成功出票的同时，会产生“航空运输电子客票行程单”，这可以作为法定的机票报销凭证。如果需要报销，可向销售代理索取，飞机起飞后的 30 天内都可以索取到。需要注意的是，行程单向旅客提供，一人一单，遗失的行程单不可挂失、补打。
• 国际机票：国际机票的报销凭证是发票，付票款之后，由代理提供。国际票的电子行程单只是一张 A4 纸，不可以作为报销凭证。正规的国际机票代理都会给旅客出具《国际航空旅客运输专用发票》，凭借这张发票旅客就可以报销国际机票。目前，机票代理大致可分为国内机票代理（简称二类代理）和国际机票代理（简称一类代理），一般都有国内机票销售和国际机票销售许可。只有一类代理，才有资格出售国际机票，并出具国际航空专用发票 。

机票报销的流程
机票报销的流程主要有以下几种方式：

• 在机票代理网站上订机票，所以您只能在订票时选择需要报销的凭证，然后通过订票网站在旅行行程中邮寄给您。
• 乘坐飞机后，旅客可凭身份证到机场大厅的航空公司办公室现场打印报销凭证。
• 也可以登录在线购票的网站，在“我的订单”中向航空公司申请电子报销凭证。
• 纸质机票（也叫电子旅客旅行行程单）报销，只能找售票的地方。以“携程”为例，最方便的是让“携程”直接邮寄，但要坐完飞机才能寄出，如果要在坐飞机前拿票，只能到“携程”各地的办事处或机场取票点拿。
• 网上买的飞机票报销凭证，在机场的航空公司打印并提取。在所坐飞机的航空公司，凭身份证自助终端打印 。

机票报销的注意事项

• 公务机票报销注意事项政策依据：“各部门各单位要严格公务机票报销管理，购买国内航空公司航班机票的，应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》（以下简称《行程单》）作为报销凭证；购买非国内航空公司航班机票的，应当以相关有效票据作为报销凭证，并附经单位外事部门和财务部门出具审核意见的审批表。单位财务人员如需对购票单位、购票时间及购票价格等信息进行核实的，可登录政府采购机票管理网站按查验号码查询。”——财政部民航局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》第六条
  • 购票人通过公务机票销售渠道购买国内航空公司航班的，应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证。结算票款费用时，使用“公务卡验证”购票的，需刷公务卡（本人或他人公务卡均可）结算，不得转账；使用“预算单位验证”购票的，只能通过购票人所在单位的银行转账方式结算，用途必须注明“公务机票购票款”，不得使用公务卡结算。
  • 购票人购买非国内航空公司航班机票的，应当以航空运输电子客票行程单，或非国内航空公司及其代理机构提供的其他票据作为报销凭证，如需单位外事部门和财务部门审批的，应附审批表。报销费用时，可以刷公务卡或通过购票人所在单位的银行转账方式结算并报销。
  • 购买公务机票时，购票人在公务机票销售渠道以外的其他机构（如：各电商平台）查询到国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价的机票，购票人可以购买。但购票人应当提供同一购票时点在航空公司官网或政府采购机票管理网站截取的同时刻同航班舱位的价格截图等材料，以证明其低于政府采购优惠票价，并作为报销凭证的附件，按照单位财务报销管理的规定程序报销。特别提示：购票人凡购买此类低价机票的，即视为对电商平台等销售机构单方面变更航空公司统一票规的行为予以充分认同，同时因此而产生的超出航空公司统一票规以外的连带结果（如：改变航空公司该航班的退票改签规则、组合销售其他产品服务等），均由购票人自行承担有关费用。
  • 网站自助购票是通过网上支付的在线交易，无法打印刷卡凭据。因此购票人使用公务卡在政府采购机票管理网站购票的，如果预算单位财务报销制度要求在报销时填写公务卡消费信息，购票人可通过公务卡发卡银行的网上银行或银行客服电话查询公务卡消费日期及金额，也可登录政府采购机票管理网站查询机票查验单，参考查验单上的出票时间和金额。
  • 报销公务机票的退票手续费，可依据各航空公司和机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。
  • 预算单位财务部门如需对购票单位、购票时间、购票价格及购票验证方式等信息进行核实的，可在本网站按照机票查验号码查询。
• 支付宝上购买机票可到机场后在柜台打印行程单，微信由于是代理的，需要找代理打印邮寄，尽量不去选择大飞机，因为人多，上下客等待时间漫长。提前几天预定机票会更便宜。报账还需要时间，要注意飞机是否有免费托运 20kg 行李 。

不同公司机票报销的规定
不同公司对于机票报销的规定有所不同：

• 商务出差机票报销要保留机票、登机牌、发票作为依据，出差申请批准文件也需报销，公司有不同的报销规定应当遵守，报销过程中应准备好相关文件并熟悉报销软件的使用，有问题请及时向财务部门或领导咨询。
• 有的公司规定领导班子、一般员工因公出差报销机票，需加签至公司分管领导、总会计师、总经理审批，否则不允许报销。出差需附上“出差审批单”，注明出差事由等事项，按“高铁二等座标准、就低不就高”原则报销。
• 有的公司一般不报销非公司人员机票，在满足一定条件的情况下可以考虑，这需要费用合理合法且在规定上限之内，同时可以通过旅行社进行订票。报销工作需要加强监督，以保证费用的合理性 。

机票报销的相关政策

• 持电子机票可到机场打印“行程单”作为报销凭证，以后行程单将是唯一的报销凭证。电子机票与传统机票一样，可以依据各航空公司规定更改、签转与退票。
• 国内飞机票的报销凭证是《航空运输电子客票行程单》，领取方式包括邮寄和柜台索取。无法取得“航空运输电子客票行程单”的，可凭航空公司或代理公司开具的正式发票和机票（或电子行程确认单）一并报销，电子行程确认单上机票金额以及订单号，应与发票上的一致。单独发票无机票（或电子行程确认单）不予冲账或报销。随同机票发生的其他费用，如机场建设费、保险费等，随同机票一同报销，不能单独报账。保险费每航班机只报销一份（目前是 20 元），购买多份保险所发生的费用只能按一份保险报销 。