机票行程单可以用于报销。机票行程单是一种由国家税务总局监制的发票,属于报销凭证。一般用于国内机票报销时使用。凡使用电子客票的,报销时需提供电子机票行程单。
机票行程单为单联机打发票,票面内容包括航空运输电子客票行程单、国家税务总局监制、印刷序号、旅客姓名、有效身份证件号码、签注、航程、承运人、航班号、座位等级、日期、时间、客票生效日期、有效截止日期、免费行李、备注、票价、机场建设费、燃油附加费、其他税费、合计、电子客票号码、验证码、连续客票、保险费、销售单位代号、填开单位(盖章)、填开日期、查询网址等信息。
个别机票如果标有“此联与登机牌一同构成报销凭证”字样,请乘机人妥善保管好登机牌,报账时同机票一同作为原始凭证报销。
事先未取得机票行程单的,可在机场值机柜台凭有效证件打印行程单作为报销凭证,打印时间可以选择在航班起飞前或起飞后的 7 天内,只允许打印一次,不可重复打印。有效证件是指居民身份证、士兵证/军官证、有效护照、回乡证、台胞证、居留证或公安机关出示的其它有效身份证件。
无法取得行程单的,可凭航空公司或代理公司开具的正式发票和《电子行程确认单》一并报销,单独发票无电子行程确认单不予冲账或报销。如果乘坐飞机发生的其他费用,如机场建设费、保险费等,随同有效机票一同报销,不能单独报账。每航班机只报销一份保险费,购买多份保险所发生的费用只能按一份保险报销。
机票行程单是否能被单位认可用于报销,取决于具体单位的报销政策和规定。
一般情况下,正规的公司是可以接受机票行程单作为报销凭证的,但也有些单位可能会有特殊要求。比如,一些公司可能不仅要求提供机票行程单,还可能需要更详细的发票或收据,包含支付机票费用的详细信息,如支付金额、支付方式等。
在实际操作中,旅客应事先与所在单位的财务部门确认具体要求,了解其对于机票行程单报销的规定。
机票行程单报销的规定和流程
机票行程单报销的规定和流程如下:
- 持电子机票可到机场打印“行程单”作为报销凭证,以后行程单将是唯一的报销凭证。电子机票与传统机票一样,可以依据各航空公司规定更改、签转与退票。
- 如果飞机票需要报销,在网上订票的时候可以选择需要报销凭证,航班起飞后一星期会给您邮寄。另外,也可以在机场打印纸质飞机票。
- 目前,机票代理大致可分为国内机票代理和国际机票代理。只有一类代理才有资格出售国际机票,并出具国际航空专用发票。所以旅客在购票时也要留心机票代理商的资质问题。
关于飞机票报销凭证的打印,有以下几种方式:
- 想要打印纸质机票,也就是大家常说的“电子旅客行程单”,这个只能在下飞机的时候,在出站的大厅及时询问大厅服务人员,他们会告诉乘客打印飞机“电子旅客行程单”的地方。
- 第二种方法也可以是,让购票平台直接寄,但这个要坐完飞机才能寄出的,如果遇到在寄送的过程中丢失,就只能乘客自己联系航空公司人员,重新补寄了,这个虽然方便,但是也比较麻烦。
- 如果时间充裕,大家也可以在坐飞机之前去拿,只要到购票平台的办事处或机场取票点拿就可以了,但是自己要小心保管,已经丢失,机场是不会进行补办的。
- 大家也可以选择在到机场后,凭身份证到对应所坐航空公司自助终端打印机进行自助打印。
- 如果大家是在网上购买的飞机票,那么飞机票的报销凭证或称作是电子旅客行程单,可以在机场的航空公司那里打印并提取。
机票行程单报销的注意事项
在进行机票行程单报销时,需要注意以下事项:
- 国内机票的报销凭证通常是“航空运输电子客票行程单”,在国内电子客票出票的同时产生,三十天内一般都可以成功索取到行程单。
- 购买国际机票时,国际机票代理会提供发票作为报销凭证,正规的国际机票代理会出具“国际航空旅客运输专用发票”。但需要注意的是,单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证,报销者可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证。
- 不同的报销场景,如员工休假、员工出差、客户报销等,在财务处理上有所不同。当员工休假且公司允许报销机票时,借记“管理费用——福利费”,贷记“应付职工薪酬——福利费”;借记“应付职工薪酬——福利费,贷记“银行存款(库存现金)”。当员工出差需要报销机票时,借记“管理费用——差旅费”,贷记“其他应收款”。当客户需要进行机票报销时,借记“管理费用——业务招待费”,贷记“银行存款(库存现金)”。
- 对于客户报销的税务问题,如果报销机票费用的客户与自己企业的生产经营活动没有关系,需要征收个人所得税。如果报销费用的客户是与自己企业生产经营活动有关的,则不需要征收个人所得税。需要注意的是,客户机票费用不属于公司差旅费支出,不得在计算企业所得税时进行税前扣除。
声明:本文网友投稿,观点仅代表作者本人,不代表鲸选型赞同其观点或证实其描述。