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机票用什么报销

机票的报销方式主要取决于机票的类型(国内机票和国际机票)以及您的购票渠道。 对于国内机票,通常可以通过以下几种方式进行报销:
差旅费报销

  • 在线购票时,在相关平台填写报销凭证的收件信息,平台会将“航空运输电子客票行程单”寄送给您。
  • 若在机场购票,可在购票后凭借身份证到自助终端打印行程单,或者直接在航空公司柜台按要求办理。
  • 如果在网上购票时未选择邮寄行程单,到达机场后,可前往所乘航班的航空公司柜台,向工作人员说明情况并出示有效身份证明,获取行程单。
  • 还可以致电所购买飞机票的航空公司,提供相关信息(如航班号、身份证号码等),要求对方通过快递将电子客票行程单寄送给您。

对于国际机票,国际机票代理会提供发票,作为报销凭证。一般来说,正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”,凭借这张发票,旅客就可以报销国际机票。也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证(切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证)。

常见的机票报销凭证
常见的机票报销凭证主要包括以下几种:

  • 对于国内机票,“航空运输电子客票行程单”是法定的报销凭证。国内电子客票在成功出票的同时,会产生这种行程单,您可以向销售代理索取,飞机起飞后的30天内都可以获取。需要注意的是,行程单向旅客提供,一人一单,遗失的行程单不可挂失、补打。
  • 对于国际机票,报销凭证是发票。旅客在付票款之后,由代理提供。正规的国际机票代理都会给旅客出具《国际航空旅客运输专用发票》,凭借这张发票旅客就可以报销国际机票。国际票的电子行程单只是一张A4纸,不可以作为报销凭证。 此外,在购票时要留意机票代理商的资质问题,只有一类代理才有资格出售国际机票,并出具国际航空专用发票。

机票报销所需材料
机票报销所需的材料通常包括以下几种:

  • 对于国内机票,“航空运输电子客票行程单”是重要的报销凭证。如果需要报销,可以在飞机起飞后的30天内向销售代理索取。
  • 对于国际机票,国际机票的报销凭证是发票,由代理在您付票款之后提供给您。 此外,可能还需要提供与机票相关的其他费用凭证,如住宿费凭证(住宿费发票或者收据)、交通费凭证(地铁、公共汽车、出租车收据)、膳食费凭证(用餐费发票或者收据)、会议费凭证(会议注册费、会议费发票或者收据)等。具体要求可能因单位和报销政策的不同而有所差异。

企业机票报销规定
不同企业对于机票报销的规定可能会有所不同。一般来说,因工作需要,经单位同意,符合机票报销凭证规定(国家行政事业单位、国有企业机票报销必须达到一定行政级别)的机票可以报销。 例如,公务员、国企普通工作人员只能报销经济舱机票,达到一定级别的才能报销公务舱机票。其他企业的报销原则和国企类似,但普通职员和一定级别人员的定义会有所不同。 有些企业还会有更详细的规定,如发展公司可能会规定总经理、总工可乘坐飞机出行,拥有高级技术职称的人员可以乘坐飞机出行。机票打折后综合成本(机票款、民航发展基金、燃油附加费、保险费、接/送机费用等)低于火车等交通工具成本的,经行政、财务测算确认乘坐飞机成本低的,可以选择乘坐飞机出行。同时,在订票、审批、报销流程等方面也可能有具体的规定和牵制。

机票报销流程
机票报销的流程大致如下:

  • 如果是在网上购票,您可以在下单时选择需要报销凭证,并填写相关收件信息,平台会将行程单寄送给您。如果当时未选择,到达机场后,可凭身份证到所乘航班的航空公司自助终端打印行程单,或者前往航空公司柜台办理。
  • 如果是在机场购票,购票后可直接在机场获取行程单或按航空公司要求办理。
  • 获得报销凭证后,将其与填写好的报销单一起提交给单位的财务部门进行报销。 需要注意的是,不同公司的报销政策和流程可能会有所差异,在报销前最好了解清楚公司的具体要求。

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