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国际机票报销凭证

国际机票的报销凭证是发票。当您花钱购买了国际机票之后,正规的代理销售点会给您开具相应的发票,即《国际航空旅客运输专用发票》。您凭借这张发票就可以进行国际机票费用的报销。需要注意的是,国际机票的电子行程单不能作为报销凭证,它只是一张 A4 纸,不具备报销的功能。

差旅费报销

国际机票报销凭证的获取方式 获取国际机票报销凭证主要有以下几种方式:

  1. 如果是在国内购买国际机票,报销的时候须附《行程单》原件作为报销原始凭证。
  2. 在国外购买国际机票,报销时须附上:支付单据、《行程单》原件和护照复印件。在国外购买并支付外汇的国际机票,按购票日国家外汇管理局公布的外汇汇率折算金额,以人民币支付。
  3. 办理国际机票的旅客应向订票机构索要正规发票,以作为报销凭证。

如果您是通过以下方式购买机票,获取报销凭证的方式如下:

  1. 如果在柜台购买的机票,可以在购买时打印机票行程单,作为机票报销凭证。
  2. 如果在代理商处购买的机票,购买时通知提供报销凭证,代理商会在隔天给您邮寄行程单报销。
  3. 如果是在网站上购买的机票,需要手动申请行程单,具体操作:进入机票订单详情界面,点击我要报销,选择邮寄,网站会将电子行程单邮寄给您。

无论采用哪种方式获取机票报销凭证,都需要在航班落地后 7 天内办理。一旦超过 7 天,就无法打印机票报销凭证。

国际机票报销凭证的注意事项
在进行国际机票报销时,有以下几点需要注意:

  1. 购票人通过公务机票销售渠道购买国内航空公司航班的,应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证。结算票款费用时,使用“公务卡验证”购票的,需刷公务卡(本人或他人公务卡均可)结算,不得转账;使用“预算单位验证”购票的,只能通过购票人所在单位的银行转账方式结算,用途必须注明“公务机票购票款”,不得使用公务卡结算。
  2. 购票人购买非国内航空公司航班机票的,应当以航空运输电子客票行程单,或非国内航空公司及其代理机构提供的其他票据作为报销凭证,如需单位外事部门和财务部门审批的,应附审批表。报销费用时,可以刷公务卡或通过购票人所在单位的银行转账方式结算并报销。
  3. 购买公务机票时,购票人在公务机票销售渠道以外的其他机构(如:各电商平台)查询到国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价的机票,购票人可以购买。但购票人应当提供同一购票时点在航空公司官网或政府采购机票管理网站截取的同时刻同航班舱位的价格截图等材料,以证明其低于政府采购优惠票价,并作为报销凭证的附件,按照单位财务报销管理的规定程序报销。特别提示:购票人凡购买此类低价机票的,即视为对电商平台等销售机构单方面变更航空公司统一票规的行为予以充分认同,同时因此而产生的超出航空公司统一票规以外的连带结果(如:改变航空公司该航班的退票改签规则、组合销售其他产品服务等),均由购票人自行承担有关费用。
  4. 网站自助购票是通过网上支付的在线交易,无法打印刷卡凭据。因此购票人使用公务卡在政府采购机票管理网站购票的,如果预算单位财务报销制度要求在报销时填写公务卡消费信息,购票人可通过公务卡发卡银行的网上银行或银行客服电话查询公务卡消费日期及金额,也可登录政府采购机票管理网站查询机票查验单,参考查验单上的出票时间和金额。
  5. 报销公务机票的退票手续费,可依据各航空公司和机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。
  6. 预算单位财务部门如需对购票单位、购票时间、购票价格及购票验证方式等信息进行核实的,可在本网站按照机票查验号码查询。

国际机票报销凭证的相关规定
关于国际机票报销凭证,有以下相关规定:

  1. 国际航空客票销售部门在境内销售国际航空客票时,应通过中国民用航空局许可的机票分销系统,按照实收金额使用统一的打印软件向旅客开具《行程单》,国际航空客票销售部门之间不得转让、代打《行程单》。
  2. 国际航空客票销售部门向旅客出售的国际航空客票超过四段航程时,每四段打印一张《行程单》,在每一张《行程单》上显示连续客票情况,但仅在第一张上显示实收总价,旅客报销时需持所有连续客票《行程单》共同作为报销凭证。
  3. 旅客购买国际机票时,国际机票的报销凭证是发票,付过票款,由代理提供发票。国际票的电子行程单是一张 A4 纸,不可以作为报销凭证。正规的国际机票代理都会给旅客出具《国际航空旅客运输专用发票》,凭借这张发票旅客可以报销国际机票。
  4. 机票代理大致可分为两种,一是国内机票代理(简称二类代理);另一是国际机票代理(简称一类代理),一般都有国内机票销售和国际机票销售许可。只有一类代理,才有资格出售国际机票,并出具国际航空专用发票。所以旅客在购票时也要留心机票代理商的资质问题。

如何审核国际机票报销凭证
审核国际机票报销凭证通常包括以下步骤:

  1. 购票保存电子凭证:如果用户通过在线平台或电子渠道购买机票,通常用户会收到电子凭证或电子票据,如电子行程单、电子机票、预订确认邮件等。确保保存这些电子凭证,并确保凭证内容包含必要的信息,如航班日期、航班号、乘客姓名等。
  2. 索要纸质发票:如果用户选择通过旅行社、航空公司柜台或其别人工渠道购票,可以索取机票的纸质发票或购票凭证。确保核对发票上的票价、税费、购票日期等详细信息的准确性。
  3. 申请报销凭证:根据用户的报销规定和要求,填写报销申请单或报销凭证,并附上购票凭证,如电子凭证或纸质发票。确保凭证上的信息与报销申请单上所填信息一致。
  4. 提交报销申请:将填写完整的报销申请和购票凭证提交给报销部门、财务部门或相关的管理机构。根据组织的规定,可能需要在特定时间范围内提交报销申请。
  5. 审核和核实:报销部门或财务部门将审核用户的报销申请和相关凭证,核实报销事项的合规性和准确性。
  6. 获取报销款项:一旦用户的报销申请获得通过并得到批准,报销款项将会按照所述的方式或程序进行支付。

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