电子机票的报销流程主要涉及以下几个步骤:
1. 确认报销凭证
在国内,电子机票的报销凭证是被称为“航空运输电子客票行程单”的传统机票替代品。这张行程单在成功出票时产生,可以作为法定的机票报销凭证。旅客可以在飞机起飞后的30天内向销售代理索取行程单,一人一单,遗失的行程单不可挂失、补打。
2. 国际机票的报销凭证
对于国际机票,报销凭证是发票。在支付票款后,旅客可以从代理处获得这张发票。需要注意的是,国际票的电子行程单只是一张A4纸,不能作为报销凭证。只有正规的一類国际机票代理才有资格出售国际机票并出具国际航空专用发票。
3. 购买机票时的选择
在购买机票时,旅客应该选择正规的渠道,如航空公司直属售票处、网站或民航机票销售代理公司网站。同时,旅客应该主动索取行程单,并及时查验电子客票行程单的真伪。如果需要报销,应该在购票时询问销售代理关于行程单的获取方式。
4. 注意事项
在报销电子机票时,旅客需要注意以下几点:
- 确保行程单上的信息无误,包括乘机人姓名、证件号、航班日期、航程、直飞或中转航班信息、客票的有效期与限制条件等。
- 保管好行程单,因为国家规定行程单只能打印一次,无法再次打印。
- 如果丢失了行程单,无法挂失或补打。
- 在办理乘机手续时,登机牌只用于登机、取行李和出站验证,不能作为报销凭证。
无论是国际机票还是国内机票,旅客都应该在购票时选择正规渠道,并在乘机后妥善保管好行程单作为报销凭证。如果需要报销国际机票,还应该留意一類国际机票代理出具的国际航空专用发票。
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