员工报销车票一般需要经过以下流程:
- 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签名,按规定填好《费用支出报销凭证》。
- 按日常费用审批程序审批:报销人员将票据黏贴整理好并填写费用支出报销凭证,主管部门总监审核签字→财务复核→副总/总经理审批→财务付款,报销人员收款签字。
- 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。每次消费之后,及时向商家索取相关发票,回公司交给财务即可报销。
车票报销所需材料
- 报销凭证:应在开车前或乘车日期之日起180日内(含当日),凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口、自助售(取)票机换取报销凭证。车票报销凭证只能打印一次,取完报销凭证后不慎丢失不可以补办,请妥善保管,防止遗失。
- 行程信息提示单:这个类似超市购物小票,白底黑字的纸条,根据“行程信息提示单”可以了解您所乘列车车次、车厢号、座位号及检票口等信息。“行程信息提示单”仅作为旅客乘车信息提示,不作为乘车凭证使用。
不同类型车票的报销规定
- 火车票:
- 电子客票:电子客票报销凭证,只能打印一次。需要特别注意的是,必须在乘车之日31日内办理报销凭证,而且只能打印一次。铁路为了方便旅客,大部分车站在出站口设置了自动取票机,用于旅客在出站时顺手取得报销凭证。超过31日的,可联系铁路12306客服中心办理。
- 纸质车票:需是正规的票据,印有税务部门监制章,属于正规的报销发票,可以作为凭证附件报销。对于没有税务部门监制章的车票,是不能报销的。
- 汽车票:
- 正规的汽车票,盖有税务部门监制章,属于正规的报销发票,可以作为凭证附件报销。对于没有税务部门监制章的车票,是不能报销的。
- 客车车票,如果是出公差或者是公派旅游,只要有车票的底根或者是收据之类的,一般可以报销。
车票报销的注意事项
- 电子客票报销凭证只能打印一次,不慎丢失不可以补办。
- 购票信息单不是报销凭证。
- 电子客票为记名式,只限客票上所列姓名的旅客本人使用,不得转让和涂改,否则客票无效,票款不退。
- 员工以其单位经营活动为目的发生的旅客运输服务,与本单位生产经营相关,与生产经营无关的出行不属于抵扣范围,如员工旅游度假取得的电子客票不得抵扣。
企业车票报销政策
不同企业的车票报销政策可能有所不同,一般来说:
- 报销项目主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
- 有些企业可能会对车票报销的对象、条件、时间、标准等有具体规定,例如有的企业规定试用期满后正式入职一年以上在职员工,每年可报销回乡探亲往返路费一次。
声明:本文网友投稿,观点仅代表作者本人,不代表鲸选型赞同其观点或证实其描述。