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车票丢了怎么报销

一、火车票丢失如何报销

差旅费报销
  • 立即向公司报告:员工应立即向公司报告火车票丢失的情况,并提供相关的出差证明、火车票购买凭证等证明材料。
  • 前往火车站补办:尽快到火车站的售票窗口,向工作人员说明情况,请求补办火车票。补办火车票需要提供购票时的有效身份证明,以及购票的相关信息,如车次、座位号等。需要注意的是,补办的火车票只能在原始的出发站或者目的地站进行补办,不能在途中的站点进行。此外,补办的火车票只能是纸质的火车票,不能是电子火车票。而且,补办的火车票不能改签,也不能退票。
  • 提交报销申请:补办成功后,员工可以拿到一张新的火车票,这张票可以作为报销的凭证。然后,员工需要将新的火车票和其他相关的证明材料一起提交给公司,申请报销。
  • 公司审核:公司会根据员工提交的证明材料,进行审核。如果材料齐全,且符合公司的报销政策,那么员工的报销申请就会被批准。

二、火车票丢失后的报销办法

  • 打印唯一报销凭证:乘车后丢失的火车票,根据现在实名购票记录,可以在乘车后31天内到车站或者售票/取票机打印唯一报销凭证。
  • 提前与公司沟通:提前跟公司说清楚,看是否可以使用其它的方式来替换这次的火车票,或者使用购买车票的记录截图来作为报销凭证。
  • 利用内部报销流程:如果没有火车票报销凭证的时候,一般所在企业可以使用内部报销流程上提供帮助。比如能提供详细内容说明,通常都能批准报销。
  • 寻求财务部门支持:如果财务相关部门可以提供出行证明,并且上级部门批准同意,一般都是可以获得一定额度的报销。
  • 填写出行记录证明:如果没有时间去寻找报销凭证,乘车人就需要填写清楚出行记录证明。然后企业批准员工的这项证明,替换车票的报销凭证。

三、丢失车票报销的流程

  • 发现丢失:如果在出站之前,未发现车票丢失,要先向检票人员询问能否补票,当工作人员检查完你的相关信息之后,就可以办理补票手续了。如果在出站后,发现车票丢失,要询问报销车票的地点,一般是自己公司的财务处,那里会相应的给予指示。
  • 网络购票处理:如果是网络购票,可以将网络上的购票信息打印出来,当做购票凭证。
  • 与公司沟通:还可以询问车站的办事大厅中的工作人员,能不能为你提供购票证明,或者补办车票。

四、车票丢了能否报销及方式

  • 火车票:火车票丢失后能否报销取决于公司的规定和具体情况。在财务上是可以允许写说明领导签字同意报销的,且税务认为合理。可以把对应的购票信息截屏,作为财务报销的事实依据。也可以到火车站补票或者补一个证明。
  • 汽车票:汽车票丢失后,能否报销主要看单位财务人员的意见。例如,可以写一份关于车票丢失的声明,由直接领导签字,作为报销凭证。或者打印出车票付款凭证,或者去汽车站看看工作人员能不能帮开具客车证明。但如果单位财务只认票,那就没办法了。

五、关于车票丢失报销的规定

  • 火车票:按照铁路部门的规定,火车票本身就是一种凭证,乘客可以直接拿火车票当作报销凭证。而补办后多了“挂失补”三个字的新车票退票后是没有报销凭证的,也就不能报销了。但是,如果乘客在办理挂失补办手续后,又找到了原来的车票,那么乘客可以把新车票给退了,同时保留原来的车票,将原来的车票当作报销凭证来使用。
  • 汽车票:目前对于汽车票丢失报销没有统一明确的规定,主要取决于所在公司的财务政策和处理方式。

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