一、汽车票丢失报销的前提
在探讨汽车票丢失如何报销之前,我们需要先明确一些前提条件。由于我国大部分地区的汽车票并未实行实名制,这就给车票丢失后的处理带来了一定的困难。因为难以确定旅客是否真正遗失了票据,而且汽车票一般是预先打印好的连号,每张票有唯一的编号,票据编号不能补。
二、汽车票丢失报销的办法
- 出站前发现车票丢失
- 如果在出站之前发现车票丢失,要先向检票人员询问能否补票。当工作人员检查完您的相关信息之后,您就可以办理补票手续了。
- 出站后发现车票丢失
- 出站后发现车票丢失,首先要询问您报销车票的地点,一般是自己公司的财务处,那里会相应地给予您指示。
- 您还可以询问车站的办事大厅中的工作人员,能不能为您提供购票证明,或者补办车票。
- 网络购票情况
- 如果是网络购票,可以将网络上的购票信息打印出来,当做购票凭证。
三、补办汽车票用于报销的流程
- 如果车票凭二代身份证直接检票乘车后或者已乘车车票遗失需要报销做凭证的,可以补打,需要车站人工窗口换取纸质车票,仅作为报销凭证。
- 车票报销凭证丢失,可以到购票的网站或者对应的 APP 登录购票时候用的账户,在历史资料里面查询当时的购票信息(目前互联网已经标准化和普及化,这些基础资料都可以在网上随时互通并被查询到)。到车站补票或者补一个证明。
四、没有汽车票报销的替代方案
一般来说,按照政策,员工报销差旅费没有车票,是不可以用加油发票等来代替的。如果是员工个人原因导致没有车票,报销金额按工资处理,可以企业所得税前扣除。否则不能企业所得税前扣除。若要企业所得税前扣除,只要将支付金额申报个税即可。
五、汽车票丢失报销的相关规定
- 根据《汽车客运管理办法》第 30 条规定,旅客遗失客票的,应当重新购票乘车。如果您提前申报,并在申报后找到原票,将退还原票并免除取消费用。
- 公路汽车补充客票加盖了全国统一发票监制章(税务部门监制章)即可进行报销,没有税务发票监制章的发票是有关部门自印的,不具有地税监制章的发票不得作为报销凭证。
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