电子车票是可以报销的。无论是电子火车票还是电子汽车票等,在满足一定条件的情况下都具备报销的可能性。
电子车票报销的相关规定
电子车票的报销需要遵循一定的规定。例如,电子火车票报销者需要在规定的时间内,凭购票时所使用的居民身份证原件(或订单号码)到铁路售票窗口换取纸质车票,以此来进行报销。因为电子发票同普通发票一样,纳税人识别号、印章以及名头等信息一应俱全,所以真正的电子发票打印出来后,可以直接报销入账。用电子专票进行报销入账归档有相应的基本规定,依据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)规定,电子专票作为电子会计凭证的一种,同时满足特定条件的,可以仅使用电子专票进行报销入账归档。
不同类型电子车票的报销政策
- 电子火车票
- 凭取票凭证或订票收据报销:通常,电子火车票买完后,购票系统会自动发送购票凭证和订票收据给乘车人,这两个凭证都可以用于报销。
- 凭实名制车票报销:如果乘车人购买的是实名制车票,可以凭购票使用的身份证件号码进行报销。
- 利用支付宝、微信等报销:支付宝、微信等网络支付渠道也都有相关的电子火车票报销功能。
- 电子汽车票 只要是正规的票据,盖有税务部门监制章,就可以作为报销凭据。但对于没有税务部门监制章的车票,是不能报销的。
电子车票报销的流程
- 电子火车票:
- 对于在 12306.cn 网站用身份证购票的乘客,并且能够使用身份证通过自动检票机进行检票乘车后,如果想要报销的,必须要在一个月以内,凭购票所用的身份证原件,到车站自助售票机、售票人工窗口进行换取纸质车票。
- 假如遇到售票机无法识别身份证的情况,可以提供售票时的订单号,然后到车站的人工售票窗口换取纸质发票。
- 电子汽车票:具体流程可能因地区和运营公司而有所不同。
电子车票报销的注意事项
- 电子火车票:
- 必须在乘车之日 31 日内办理报销凭证,而且只能打印一次。
- 电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理,务必妥善保管,防止遗失。
- 丢失火车票报销凭证,如经过相关领导审批后,可以凭出差申请、行程信息提示凭证、电子客票复印件(建议取得电子客票后拍照)等资料报销,但仅报销部分金额。
- 电子汽车票:注意车票是否有税务部门监制章。
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