如果在出站之前未发现车票丢失,要先向检票人员询问能否补票,工作人员检查完相关信息后,您就可以办理补票手续了。如果在出站后发现车票丢失,要询问您报销车票的地点,一般是自己公司的财务处,那里会相应地给予您指示。还可以询问车站的办事大厅中的工作人员,能不能为您提供购票证明,或者补办车票。如果是网络购票,可以将网络上的购票信息打印出来,当做购票凭证。
对于火车票,如果想要报销火车票,需要凭借购买车票的身份证,在火车站的人工售票窗口或者自助取票机上面打印火车票报销凭证。自从乘客之日开始计算,在180天时间内乘客都可以去人工售票窗口或者自助取票机上打印报销凭证。
员工出差火车票丢失无法直接报销,可以尽快向火车站售票窗口申请补办票据并提交相关证明材料到公司申请报销,证明材料齐全符合公司报销政策则可以获得批准。
如果是出差回来的汽车票丢了,发现车票丢失后,不应着急。如果是上车前或者出站前发现丢失的车票,可以向检票人员申请补票,他们对您的购票进行核实后,就会为您办理挂失补办手续,只需要交 2 元的手续费。如果是出站后发现车票丢失,第一时间咨询自己公司的财务应当如何解决,财务部门是车票报销的审核部门,他们会告诉您应当如何操作。
车票丢失后报销的规定
从法律角度分析:火车票丢失是不能补办报销凭证的。依据国家发票管理有关规定,铁路部门出具的车票等运输票据具有发票属性,旅客丢失车票,不能补办。
目前根据相关的规定,每张火车票只能打印一次报销凭证,因此当乘客打印报销凭证后,必须要妥善保管好。火车票丢失后报销的方法如下:
- 乘车后丢失的火车票,根据现在实名购票记录,可以在乘车后 31 天内到车站或者售票/取票机打印唯一报销凭证。
- 提前跟公司说清楚,看是否可以使用其它的方式来替换这次的火车票,或者使用购买车票的记录截图来作为报销凭证。
- 如果没有火车票报销凭证的时候,一般所在企业可以使用内部报销流程上提供帮助。比如能提供详细内容说明,通常都能批准报销。
- 如果财务相关部门可以提供出行证明,并且上级部门批准同意,一般都是可以获得一定额度的报销。
- 如果没有时间去寻找报销凭证,乘车人就需要填写清楚出行记录证明。然后企业批准员工的这项证明,替换车票的报销凭证。
企业对于车票丢失报销的政策
不同企业对于车票丢失报销的政策可能有所不同。一般来说,以下几种情况较为常见:
- 当乘客纸质车票已经丢失了,可以先跟公司说清楚具体的情况。看下公司是不是可以同意使用其它的方式去报销,或者是提供购买火车票的记录,作为这些报销的依据。
- 如果乘客无法提供纸质车票作为报销凭证,目前有些企业是能够直接使用内部报销的方式来处理的。比如只要可以提供具体的内容,还是可以直接报销的。
- 如果公司财物部门可以提供乘客确实出行的证据,获得上级部门的批准之后,也是可以报销的。
- 如果乘客并没有时间去把报销凭证找回来,可以填写清楚出行具体的记录证明,然后再去获得上级部门的批准,把这个来作为报销凭证。
车票丢失报销的流程和手续
- 员工应立即向公司报告火车票丢失的情况,并提供相关的出差证明、火车票购买凭证等证明材料。
- 员工应尽快到火车站的售票窗口,向工作人员说明情况,请求补办火车票。需要注意的是,补办火车票需要提供购票时的有效身份证明,以及购票的相关信息,如车次、座位号等。
- 补办成功后,员工可以拿到一张新的火车票,这张票可以作为报销的凭证。
- 员工需要将新的火车票和其他相关的证明材料一起提交给公司,申请报销。
- 公司会根据员工提交的证明材料,进行审核。如果材料齐全,且符合公司的报销政策,那么员工的报销申请就会被批准。
相关法律对车票丢失报销的要求
依据国家发票管理有关规定,铁路部门出具的车票等运输票据具有发票属性,旅客丢失车票,不能补办。原国务院铁路主管部门对铁路运输票据的式样、印制标准以及填写、使用方法有较为严格的规章制度,铁路部门出具的车票、区段票、代用票、客运运价杂费收据、退票费报销凭证、退票报销凭证、定额票、手续费等运输票据,具有发票属性,可用于报销。
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