一、动车票报销的凭证
动车报销凭证如果是纸质车票,车票就是报销凭证。但现在很多车站和动车都是电子客票,没有纸质车票,这就需要到车站的自助售票机或售票窗口凭身份证打印专门的报销凭证,上面会有乘坐的车次、姓名、身份证号和价钱,方便报销。
二、动车票丢失后的报销流程
- 查看购票记录:动车票丢了,可以在自己购票的网站中查看购票记录,然后将购票记录打印出来提交给财务进行报销。
- 报案并获取乘客证明书:应先在高铁车站的客服中心就损失的行程信息进行报案,并向客服中心提供有关凭据,如购票凭证、行程单等。报案后,客服中心会根据情况颁发一份“乘客证明书”,如果有必要,还可以请专人领导前往现场调查,并核实被盗信息。
- 按照相关程序提交报销申请:根据《铁路客运管理条例》第六条,火车站已经提供节约、公正、有效的损失补偿。经确认后,乘客可以按照相应的票价、搭乘的车次、所在的车厢及座位号等条件,申请补偿。乘客需要提供相关资料给火车站,如报案凭证、身份证复印件或者其他有关证件等。当乘客按照相关程序提交报销申请后,客运服务中心会根据情况,对乘客的申请进行处理。
- 利用其他证明材料:有些公司同意我们提供购票记录作为报销的依据,以另外的形式证明自己确实乘坐了火车。具体来说,我们可以向公司提供电子购票记录或者铁路部门的出行数据,填补缺失的报销凭证。此外,一些企业允许内部报销方式,只需要提供关于行程的具体信息即可。务必如实填写出发时间、乘车地点、抵达终点和火车票费用等细节,以确保报销的顺利进行。为增加报销申请的可信度,我们还可以提供其他证明材料,如行程单、车站进站记录等。
三、动车票报销的相关规定
- 报销凭证的种类:动车车票报销凭证主要包括电子车票、纸质车票、发票、行程单等。其中,电子车票是指通过网络购票后,由系统自动生成的车票;纸质车票是指在车站或代售点购买的实体车票;发票是指购票时所开具的发票;行程单是指在购票时,由系统自动生成的行程单。
- 报销凭证的使用方法:在使用动车车票报销凭证时,需要注意以下几点:
- 动车车票报销凭证必须与报销单据一致,包括车次、日期、票价等信息。
- 动车车票报销凭证必须是真实有效的,不能使用伪造、过期或无效的车票。
- 动车车票报销凭证必须是原件,不能使用复印件或扫描件。
- 动车车票报销凭证必须在规定时间内报销,过期无效。现在180天内的火车票都可以打印报销凭证。车站的自助取票机可以自己打印车票报销凭证。如果在车站忘记打印了,可以用手机上网打印,在支付宝或者微信小程序搜索:跑政通,进入后选择“火车票报销发票打印”,填写信息提交订单即可。
- 报销时间限制:差旅费高铁票报销规定,法律分析:有时间限制的,一般打印高铁票报销凭证需要在30天内完成。法律依据:《中华人民共和国铁路法》第三条国务院铁路主管部门主管全国铁路工作,对国家铁路高铁票的报销凭证没有规定准确说明过了多久之后就不能打印,就算是高铁票超了30天也还是能领取到报销凭证的。动车票取票报销的期限应当是180天,法律规定旅客在乘车之日起半年内都可以凭购票时所使用的有效身份证件原件在车站售票窗口、自动售、取票机领取报销凭证。法在现行的铁路局规定下,高铁报销凭证的有效期为180天。乘客可以从发车之前或乘车日期开始计算这段时间。而这一时限内,他们可以直接在代售点、火车站的人工售票。法律分析:可以。旅客如需报销凭证,可于开车前或乘车日期之日起30日内,凭购票时使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口(含自动售取票机、代售点口)打印;超过30小布近日获悉,铁路电子客票报销凭证和退票费报销凭证领取期限由原来的30天调整为180天(含当日)。这意味着在乘车之日起半年内,旅客都可以凭购票时所使用的有效身份证件原件领取。高铁车票报销凭证在高铁发车之前,或者乘车之日开始计算,在180天时间内可以前往代售点或者火车站的自助取票机、人工售票窗口打印报销凭证。如果超过180天后,乘客还是想要打印高铁票亲,您好!乘车日期后30日内。高铁票在乘车日期后30天内不报销会过期根据国家相关规定,高铁票报销凭证的开具时限为车票乘车日期后30日内,超过30日则不能开具。需。铁路电子客票报销凭证和退票费报销凭证领取期限,由原来的30天调整为180天(含当日)。超过乘车日期18012月10日起,铁路电子客票报销凭证和退票费报销凭证领取期限由原来的30天调整为180天(含当日)。旅客在乘车之日起半年内都可以凭购票时所使用的有效身份证件原件在车站售票窗口、。
四、补办动车票用于报销的方法
- 车上补票:为了顺利补票,您应该在上车后尽快主动与乘务人员取得联系。通常,在车辆行驶一段时间后,乘务人员会携带检票机器到每个车厢内进行检票。此时,您可以直接告知乘务人员您需要补票,并办理相关手续。需要注意的是,车上补票可能会有一定的手续费,且不一定有座位。
- 到达站补票:在到达目的地车站后,前往售票窗口或自助售票机进行补票。此时需出示原车票和有效身份证件。
- 挂失补办:实名制车票可以挂失补办。5月10日起,丢失的实名制车票可按一定程序挂失补办。据悉,实名制的实施对保障铁路运输安全、遏制倒票行为发挥了积极作用,得到了社会各界和广大旅客的普遍认可和支持,同时也提出了一些改进和完善的建议。实名制挂失补票措施:
- 旅客购买实名制登记车票后遗失车票的,可在不晚于出票站停票时间20分钟前,到车站售票窗口办理挂失、补办手续。
- 在车站确认乘客的身份、车票等信息无误,旅客将按原车次、座位、票价购买新车票。
- 旅客取新票时,应向列车工作人员说明。到达车站前,列车长会确认座位正常使用,并向旅客出具乘车记录,作为在车站退票的凭证。到站后24小时内,旅客凭乘车记录、新车票和购票时使用的有效身份证件原件到退票窗口办理新车票退票手续。其实补办车票的报销流程和原车票并没有太大区别。只要公司领导批准,一般都能报销。万一意外丢失,也可以用身份证补办车票,也可以作为原始凭证报销,只要信息真实可靠。
五、动车票丢了能否凭其他凭证报销
由于财务一般以车票做为报销的依据,如果丢失,就不能进行税前扣除,但可以找到相关的证据证明你的确有过购买车票的行为,从而得到公司的认可达到报销的目的。如网络购买的相关截图,如果开车前丢失可以到车站柜台办理补票手续。
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