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车票可以报销吗

车票是否可以报销取决于多个因素,包括所在单位的具体政策、车票的类型、使用目的等。一般来说,在符合一定条件和规定的情况下,车票是可以报销的。 例如,一些公司会为员工因公出差、培训等产生的交通费用提供报销。同时,对于按法律法规享受探亲假形成的车费,也可能在报销范围内。但需要注意的是,不同单位的规定可能存在差异。
差旅费报销

哪些车票可以报销

以下类型的车票通常可以报销:

  • 因公出差产生的火车票、汽车票、飞机票等。对于公司普通员工来说,公司报销的火车票基本是高铁二等座票、动车、普通列车硬座、硬卧二等座等;对于公司高管,可能会报销高铁一等座票、普通列车软卧等。
  • 加班到深夜,因公共交通下班而产生的出租车票。
  • 按法律法规享受探亲假形成的车票。

需要注意的是,机票一般需要打印行程单才能报销,火车票、汽车票直接用车票报销即可。

车票报销的流程

车票报销的流程通常如下:

  1. 符合报销条件的员工在规定时间内将本人有效票据上交至部门负责人处审核。
    • 例如,在某集团公司,符合报销条件的同事需在春节后正式开工之日起10个工作日内将本人有效票据上交至部门负责人处审核;春节后正式开工1个月内入职的新员工需在正式上班后7个工作日内将本人有效票据上交至部门负责人处审核。
  2. 部门收集、核对好车票后,将车票及申请报销的人员名单一同送交管理部门。
  3. 管理部门根据规定将职工信息及职工的往返车程费用标准汇总,将汇总后的标准信息上报总经理或副总经理核准。
  4. 总经理或副总经理核准后,将员工报销费用标准及原始车票转交财务部,由财务人员按照报销流程进行费用报销。

车票报销所需凭证

车票报销通常需要以下凭证:

  1. 正规有效的票据,如火车票、标明具体地点的汽车票等。
    • 需注意的是,定额发票或出租车发票一般不予报销。
  2. 对于通过互联网购票的,如需报销凭证,应在开车前或乘车日期之日起180日内(含当日),凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口、自助售(取)票机换取报销凭证。
  3. 火车票丢失需要报销的,可以通过以下方法解决:
    • 30天内的,可以跑到火车站去打印火车票。
    • 超过30天的,打电话给12306,让其释放出火车票,约定在指定火车站凭身份证去窗口取火车票。
    • 支付宝微信搜索“跑政通”小程序,有火车票打印服务,让人代跑腿领取火车票。

不同单位车票报销政策差异

不同单位的车票报销政策可能存在较大差异:

  1. 对于报销车票的类型和座位等级,不同单位可能有不同规定。有的单位普通员工只能报销普通列车硬座、硬卧二等座等,而有的单位可能待遇较好,允许报销更高等级的座位。
  2. 对于非本单位员工的火车票报销,一般来说是不允许的,但也可能因特殊情况和单位政策而有所不同。
  3. 在电子火车票的报销方面,不同单位的处理方式和便利程度也可能不同。有的单位可能技术支持较好,能够更方便地处理电子火车票的报销,而有的单位可能还存在一些不便之处。

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