铁路退票费报销凭证财务能报销吗-鲸选型

一、铁路退票费报销凭证的相关规定

铁路退票费报销凭证是指旅客在办理退票手续时，铁路部门出具的用于证明退票费用的凭证。根据相关规定，已取得纸质火车票的旅客到窗口办理退票手续时，工作人员会给出一张退票费凭证，即火车票退票费发票，可作为火车票退票报销凭证。未在网上取得纸质火车票办理退票的旅客，可凭购票时使用的有效身份证件原件和退票交易成功订单号，在退票之日起10日内到火车站售票窗口取得火车票退票费发票。自2023年7月1日起，中国铁路退票费报销凭证和退票报销凭证启用新式样，注明了旅客身份信息。

二、铁路退票费报销凭证在财务报销中的要求

一般来说，铁路局自制退票费报销凭证属于税前扣除凭证，但也需要看实际情况而定。因为税前扣除凭证要求专门指定的支出及其证明材料，如购买房产、车辆等需要用到的费用，它具有记录性，可以证明发生的费用是否真实可靠。因此，只有经过审核认可的支出凭证和材料才能作为税前扣除凭证。同时，需要注意的是，取得的退票费凭证为专用发票的情况下是可以抵扣的，例如国家税务总局的官网中有这样一条答复：“我公司因员工出差计划取消，支付给航空代理公司退票费，并取得了6%税率的增值税专用发票。请问，我公司可以抵扣该笔进项税额吗？答：按照现行政策规定，航空代理公司收取的退票费，属于现代服务业的征税范围，应按照6%税率计算缴纳增值税。你公司因公务支付的退票费，属于可抵扣的进项税范围，其增值税专用发票上注明的税额，可以从销项税额中抵扣。”但如果取得的退票费凭证不属于专用发票，就像上述火车票退票凭证的新样式一样，这种情况是不允许抵扣进项税的，但是可以作为企业所得税的扣除凭证。如果购买的火车票之前已经计算抵扣了进项税额，发生退票时还需要做进项税额的转出。

三、企业对铁路退票费报销凭证的报销政策

不同企业对于铁路退票费报销凭证的报销政策可能会有所不同。有些企业可能会根据相关规定，对于因公产生的铁路退票费报销凭证予以报销；而有些企业可能会有更严格的内部规定和审批流程。例如，一些企业可能要求员工提供详细的退票原因说明，以及与工作相关的证明材料，才会批准报销铁路退票费。另外，企业也可能会根据自身的财务政策，对报销的金额和次数进行一定的限制。

四、铁路退票费报销凭证财务报销案例分析

假设某公司员工小李因工作需要购买了一张火车票，但由于工作安排变动需要退票。小李已取得纸质火车票，他到火车站窗口办理退票手续，工作人员给他出具了一张退票费凭证。小李将这张凭证带回公司，按照公司的财务报销流程进行了申报。公司财务人员根据相关规定和公司内部政策，对小李的退票费凭证进行审核，确认属于因公产生的费用，并且符合公司的报销要求，最终批准了小李的报销申请。

五、铁路退票费报销凭证能否被财务报销的权威解释

铁路退票费报销凭证是可以被财务报销的。对国有的金融、邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业发票，经国家税务总局或者国家税务总局省、自治区、直辖市分局批准，可以由国务院有关主管部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关主管部门自行管理。因为火车票的退票凭证不属于税务部门监制的发票，因此不加盖全国统一发票的监制章。但乘客乘坐火车，火车票上也不会开出全国统一发票的监制章，仍可以作为报销的凭证。如果拿着退票凭证，公司财务不能报销，可以要求公司财务咨询当地地税部门。

铁路退票费报销凭证的获取方式
- 已拿到纸质火车票的乘客，退票时要到火车站窗口办理，注意退票时要携带购票时使用的有效的二代身份证原件。火车票售票口退票需准备的证件：
  - 本人办理退票手续：凭车票和购票时所使用的有效身份证件原件（如果不能出示本人有效身份证件原件的，需到车站铁路公安制证口办理临时身份证明后，再来办理退票手续）。
  - 帮他人办理退票手续：凭车票和购票时所使用的乘车人有效身份证件原件；没有购票时所使用的乘车人有效身份证件原件的，须凭车票及代办人本人的有效身份证件原件和乘车人购票时所使用的有效身份证件复印件。
- 未取出纸质火车票：可直接登录12306选择退票。应当凭购票时所使用的有效身份证件原件和还请携带网站在确认退票交易成功时提供的订单号码，在办理退票之日起10日内（含当日）到车站售票窗口索取。
铁路退票费报销凭证的样式变化自2023年7月1日起，中国铁路退票费报销凭证和退票报销凭证启用新式样，新样式注明了旅客身份信息，也写明了仅供报销使用。老式的退票报销凭证已经停止使用，财务在审核公司出差人员的报销凭证时一定要注意。
铁路退票费报销凭证的其他注意事项
- 旅客退票后可在办理之日起180日以内，到车站售票窗口凭购票时使用的有效身份证件领取退票费报销凭证。但需注意，退票费报销凭证仅供报销使用，不能作为乘车凭证，退票费报销凭证丢失不能补打。
- 使用现金购买或已领取报销凭证的车票，线上完成退票后请持相关证件（购票证件、报销凭证）至车站窗口办理退款手续，并交回报销凭证。报销凭证无法交回或不可识别、不完整时，铁路运输企业不办理退票或退款；开车后改签的车票，不办理退票；积分兑换的车票，不办理退票。