常见的样式

• 领（借）款单：用于借款或者对外付款，需填制清楚对方单位银行账户名称、银行账户及开户行等信息。
  • 示例：如中铁二十一局干武二线指挥部的领（借）款单，包含单位（部门）、经办人、支票存根粘贴处、领（借）款事由、领导批示、收款人信息等项目。
• 经费报销审批单：用于日常经费报销，包括业务招待费等。
  • 示例：中铁二十一局干武二线指挥部的经费报销审批单，有单位、金额、单据张数、申请报销事由、领导审批意见等内容。
• 单据粘贴单：用于粘贴所有票据。
  • 示例：如二十一财的单据粘贴单，需填写金额、单据张数和报销人等信息。
• 差旅费报销单：用于差旅费的报销。
  • 示例：中铁二十一局干武二线指挥部的差旅费报销单，包含出差人的姓名、职别、人数、事由、出发到达时间地点、财务人员填写的项目金额单据数补助内容等。
• 出差审批单：用于出差的审批。
  • 示例：中铁二十一局干武二线指挥部的出差审批单，需填写姓名、职名（职务）、所在部门、出差目的地、事由等。
• 乘坐（高铁）飞机申请单：如果乘坐飞机或者高铁一等座，需填制此单。
  • 示例：中铁二十一局二线指挥部的乘坐（高铁）飞机申请单，有申请理由及起至地点、主管领导审批意见等。
• 招待费用申请单：用于申请招待费用。
  • 示例：中铁二十一局干武二线指挥部的招待费用申请单，需填写招待单位或个人、日程安排、招待人数、是否安排住宿、建议食宿酒店及标准、招待事由等。

不同样式的特点与适用场景

领（借）款单

• 特点：明确借款或对外付款的相关信息，便于财务追踪资金流向。
• 适用场景：当员工需要向公司借款或者公司需要对外支付款项时使用。

经费报销审批单

• 特点：对日常经费的报销进行详细记录和审批，确保费用的合理性和合规性。
• 适用场景：适用于各种日常费用的报销，如办公用品采购、业务活动费用等。

单据粘贴单

• 特点：规范票据的粘贴，使报销凭证整齐有序，方便审核和查阅。
• 适用场景：在整理和提交报销凭证时，用于粘贴各类票据。

差旅费报销单

• 特点：专门针对差旅费的各项费用进行分类和统计，包括交通、住宿、餐饮等。
• 适用场景：员工出差结束后，报销差旅费用时使用。

出差审批单

• 特点：提前审批出差事项，包括目的地、事由、时间等，确保出差的必要性和合理性。
• 适用场景：员工在出差前需要获得审批时使用。

乘坐（高铁）飞机申请单

• 特点：针对乘坐较高等级交通工具的申请和审批，控制交通费用成本。
• 适用场景：员工需要乘坐飞机或者高铁一等座时使用。

招待费用申请单

• 特点：对招待活动的相关信息进行详细记录和审批，控制招待费用。
• 适用场景：有招待活动需求时，提前申请和审批招待费用。

报销单据填写规范

报销单据填写需要遵循一定的规范，如字迹工整、金额不得涂改、大小写金额必须相符、相关内容填写完整等。费用报销单通常要用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔。在填写时，要准确填写报销部门、日期、用途、金额等信息，并按照规定的格式和流程进行审批。

注意事项

在使用报销凭证单据表格时，要注意表格格式请勿擅自改动，按照财务要求进行填写和粘贴票据，保证单据清晰、完整、准确，并注明相关的费用说明和报销事由。同时，要遵循费用报销的原则，如实事求是、合理必要、规范程序、独立审核等，确保报销事项的合法性和合理性。