报销凭证的填写样本通常包括以下关键要素和示例：

• 报销人：填写申请报销的员工姓名，例如“张三”。
• 报销日期：填写申请报销的具体日期，如“2024 年 8 月 24 日”。
• 报销金额：明确需要报销的具体金额，数字要准确清晰，比如“500.00 元”。
• 报销事由：详细说明费用产生的原因，如“因业务需要前往北京出差的交通和住宿费用”。
• 发票或收据信息：包括发票或收据的编号、金额、日期、购买的商品或服务等详细信息。例如发票编号“123456”，金额“300 元”，日期“2024 年 8 月 20 日”，购买的服务是“住宿”。
• 附件：将相关的发票或收据附在报销单上，作为报销的有力凭证。
• 审批人：报销单需要经过相关人员的审批，审批人需要在报销单上签字确认。
• 报销人签字：报销人在填写完上述信息后，需要在报销单上签字，表示对报销单上的信息的确认和负责。

需要注意的是，不同类型的报销凭证可能会有一些细微的差别，比如差旅费报销凭证可能还需要填写出差的起止时间、地点等信息。

正确的报销凭证填写格式

正确的报销凭证填写格式通常遵循以下规范：

• 报销凭证应使用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔，以保证字迹清晰、持久。
• 各项内容应填写完整、准确，不得有遗漏或模糊不清的地方。
• 金额部分，采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，如“100.00 元”。同时，金额大小写应填写一致，大写金额前要用“￥”符号封口，大写栏后面为零的要写“零”，不能填各种符号或划掉。例如，“￥500.00 元”大写应写为“伍佰元整”。
• 注意“事由或品名”一栏，请勿出现敏感字眼，如“奖励、礼品、人名和或公司名称等”。例如，一笔招待 A 公司的餐饮费，可以填写成“报销业务招待费（沟通制作 app）”。
• 报销凭证上的签名应齐全，包括报销人、财务负责人、部门负责人等，以确保报销流程的合规性和责任的明确性。

常见报销凭证填写模板

常见的报销凭证填写模板有以下几种：

• 费用报销单：
  • 在“报销部门”处填写所属的部门，如“销售部”。
  • “日期”如实填写。
  • “用途”此处填写现金支出的用途，按不同项目分列填写，在备注里可以填写详细内容。
  • “金额”此处填写实际发生金额。
  • “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
  • “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。
• 差旅费报销单：
  • 填写出差人的姓名、职务、人数等信息。
  • 详细填写出差的事由、出发和到达的时间、地点、车次（航班）等。
  • 按照项目分别填写交通费、伙食补助、住宿费、乘车补助等金额。
  • 由相关领导进行批示并签字。
• 借款单：
  • 填写借款单位（部门）、经办人、借款事由等信息。
  • 明确借款的金额（大写和小写）。
  • 经过领导批示后领取借款。

报销凭证填写规范与样本

报销凭证的填写需要遵循一定的规范，以下是一些常见的规范和样本：

• 报销凭证应包括报销人、日期、金额、事由、发票或收据信息、附件、审批人和报销人签字等内容。
• 报销人应如实填写相关信息，确保信息的真实性、准确性。发票或收据应真实、完整，且符合企业的报销要求。
• 填写时要遵守企业的报销流程，不可随意修改已完成的报销单，且信息需清晰易读。
• 例如，一份规范的报销单样本可能是这样的：报销人“李四”，报销日期“2024 年 8 月 22 日”，报销金额“800 元”，报销事由“购买办公用品”，附上相关的发票，经过审批人签字和报销人签字确认。

不同类型报销凭证填写样本

不同类型的报销凭证填写样本有所差异：

• 出差报销凭证：
  • 需详细填写出差的时间、地点、交通方式、住宿情况等。
  • 例如，“2024 年 8 月 15 日至 8 月 18 日，前往上海出差，乘坐高铁往返，入住 XX 酒店”。
  • 附上相应的车票、住宿发票等凭证。
• 支出报销凭证：
  • 明确支出的用途，如“购买办公设备”。
  • 列出各项支出的明细和金额。
  • 附上购买设备的发票、合同等相关文件。
• 招待费报销凭证：
  • 说明招待的对象、时间、地点和事由。
  • 例如，“2024 年 8 月 20 日，招待客户 A 公司，在 XX 餐厅”。
  • 附上餐饮发票等相关票据。