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国际航班报销凭证怎么开

国际航班报销凭证的开具流程通常如下:
差旅费报销

  • 网上订票时选择需要报销凭证:在网上预订国际航班时,您可以在订票过程中勾选需要报销凭证的选项。航班起飞后一星期左右,相关凭证会给您邮寄过来。
  • 机场打印:如果您是在机场购买的国际航班机票,可以找相关的航空公司,在窗口要求打印出报销用的电子客票。
  • 向代理索取:如果您是通过代理购买的国际机票,付票款之后,可以向代理要求提供报销凭证。正规的国际机票代理会给您出具《国际航空旅客运输专用发票》,凭借这张发票您就可以进行报销。
  • 平台申请:部分订票平台支持申请开具报销凭证,您可以按照平台的要求填写相关信息,等待凭证邮寄或自行领取。

需要注意的是,不同的航空公司和订票渠道可能会有细微的差别,建议您在订票前仔细阅读相关规定和说明。

国际航班报销凭证所需材料

国际航班报销通常需要以下材料:

  • 身份证:用于证明您的身份信息。
  • 护照:如果您是使用护照购买的机票,可能需要提供护照信息。
  • 支付凭证:如支付机票款项的银行流水、支付记录等,以证明您已经支付了机票费用。
  • 《国际航空旅客运输专用发票》:这是国际航班报销的重要凭证,由正规的国际机票代理提供。

此外,不同的单位和报销规定可能还会要求提供其他相关材料,例如行程单、登机牌等。具体要求请根据您所在单位的财务规定进行准备。

不同航空公司国际航班报销凭证规定

不同航空公司对于国际航班报销凭证的规定可能存在差异:

  • 部分航空公司会在您购买机票后直接为您提供《国际航空旅客运输专用发票》作为报销凭证。
  • 有些航空公司可能需要您在指定的时间和地点,如机场柜台或代理处,凭相关身份证件领取报销凭证。
  • 还有一些航空公司可能会在您提出申请后,通过邮寄的方式将报销凭证寄送给您。

例如,亚航在您预订机票确认后,会发邮件给您,附件的文件就是行程单,内有详细的价格收费说明,这可以作为报销用的凭证。国内会计一般是承认的。您也可以到机场后找该公司的柜台,要求把行程单打印出来或致电到该航空公司,让航空公司把行程单快递过来。

国际航班报销凭证开具注意事项

在开具国际航班报销凭证时,您需要注意以下几点:

  • 时间限制:不同的渠道和航空公司对于领取报销凭证的时间有不同的限制。例如,在机场领取行程单的乘客,请务必在起飞后30天内领取,超过30天以后申请打印行程单服务可能无效。
  • 购票渠道:通过公务机票销售渠道购买国内航空公司航班的,应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证;购买非国内航空公司航班机票的,应当以相关有效票据作为报销凭证,并附经单位外事部门和财务部门出具审核意见的审批表。
  • 低价机票:如果您购买的国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价的机票,购票人应当提供同一购票时点在航空公司官网或政府采购机票管理网站截取的同时刻同航班舱位的价格截图等材料,以证明其低于政府采购优惠票价,并作为报销凭证的附件,按照单位财务报销管理的规定程序报销。
  • 退票手续费:报销公务机票的退票手续费,可依据各航空公司和机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。

国际航班报销凭证常见问题及解决办法

在开具国际航班报销凭证的过程中,可能会遇到以下常见问题及解决办法:

  • 未及时领取行程单:如果未能在规定时间内领取行程单,您可以联系航空公司或购票的销售商协商解决,有些情况下可能需要在购票站补打。
  • 行程单遗失:行程单遗失一般不可挂失、补订,所以请您妥善保管好行程单。
  • 报销凭证不符合要求:如果您收到的报销凭证不符合单位的报销要求,您需要及时与航空公司或代理沟通,协商更换或补充相关凭证。
  • 代理资质问题:在购买国际机票时,要留意机票代理商的资质,只有一类代理才有资格出售国际机票,并出具国际航空专用发票。如果遇到代理资质问题导致无法报销,应及时与相关部门反映并寻求解决办法。

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