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电子客票报销凭证怎么取

电子客票报销凭证的领取方式主要有以下几种:
差旅费报销

  • 对于火车票,旅客如需报销凭证,应在开车前或乘车日期之日起180日内(含当日),凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站(全国任一联网车站)售票窗口、自助售取票机换取报销凭证。办理铁路电子客票改签后,可重新打印报销凭证。身份证件无法识读的,请提供订单号码(E+9位数字),到车站售票窗口办理。
  • 对于飞机票,网购飞机票,可以在支付以后,要求快递电子行程单和发票;在航空公司以及各机票售票处,未能在乘坐飞机后7日内领取行程单的旅客,可以在购票站补打;在机场领取行程单的乘客,务必在起飞后30天内领取,超过30天以后申请打印行程单服务无效,可能需要联系航空公司或购票的销售协商解决;在指定的机场柜台行程单领取,一般的航空公司都会在机场设置机行程单领取柜台,可以咨询机场工作人员。

电子客票报销凭证领取地点

电子客票报销凭证的领取地点包括:

  • 火车票的报销凭证可以在全国任一联网车站的售票窗口、自助售取票机领取。
  • 飞机票的报销凭证可以在机场的航空公司柜台、购票站、指定的机场柜台等地点领取。

电子客票报销凭证领取所需材料

领取电子客票报销凭证所需材料通常为:

  • 购票时所使用的有效身份证件原件。如身份证件无法识读,可能需要提供订单号码(E+9位数字)。

电子客票报销凭证领取注意事项

在领取电子客票报销凭证时,需要注意以下几点:

  • 火车票报销凭证的领取期限为乘车日期之日起180日内(含当日),超过乘车日期180日(不含)则不可换取火车票报销凭证。
  • 火车票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理(打印)。打印的报销凭证,务必妥善保管,避免遗失。为方便乘车前、或乘车过程中办理改签或退票业务,建议旅客在结束所有行程后,再去打印报销凭证,避免给自己带来不必要的麻烦和损失。
  • 飞机票的行程单为一票一单,遗失不补。行程单不能任意涂改,旅客应核对行程单上的姓名、证件号码等所列项目。退票时旅客必须凭行程单原件向原售票部门提出申请。

电子客票报销凭证领取流程

电子客票报销凭证的领取流程如下:

  • 对于火车票,如果在车站自助售取票机上打印,根据屏幕提示,先点击“取报销凭证”,并把购票时所用的身份证原件放在指定位置(证件),经机器自动识读;再根据屏幕显示的车票信息,选取打印多少张报销凭证(屏幕上会显示出所有已经购买、但还没有打印过报销凭证的车票,如需打印,在车票信息右侧,点击方框打“√”);然后点击屏幕右下角的“确定”按钮,耐心等待打印报销凭证;所有打印完毕的报销凭证,会同时从“出票口”出来;离开的时候,务必记得要把身份证和报销凭证一起带走。
  • 对于飞机票,到机场后找该公司的柜台,要求将行程单打印出来;或者致电到该航空公司,让航空公司将行程单快递过来,国内电子客票在成功出票的同时,产生出被称为“航空运输电子客票行程单”的传统机票替代品,可以作为法定的机票报销凭证。如果需要报销,可以向销售代理索取索取,飞机起飞后的30天内,都可以索取到。

不同航空公司电子客票报销凭证领取差异

不同航空公司在电子客票报销凭证的领取方面可能存在一些差异:

  • 有的航空公司可能提供更多的领取渠道,如通过线上平台申请邮寄等。
  • 关于行程单的开具,有的航空公司可能对抬头有特定要求,例如机票电子发票可选择开具个人或公司抬头,而纸质行程单包含乘客信息、行程信息、价格(含民航发展基金、燃油费)等,由国家税务总局负责统一管理,套印国家税务总局发票监制章,无法开具抬头。
  • 在机票款和其他费用(逾重行李费、餐食费、选座费、退改手续费等)的发票开具上,不同航空公司也可能有不同规定,例如有的不支持开具在一张发票上。

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