国外出差报销通常遵循以下流程：

1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请需主管领导批准。
2. 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜。根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，财务经理审批。原则上前款未清者不予办理新的借支。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。核算的内容包括用于出差旅途中的费用支出，如购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

国外出差报销所需材料

国外出差报销所需材料通常包括以下方面：

• 有效票据：如住宿发票、餐饮发票、交通票据等，且票据应真实、合法、有效。
• 出差申请表：记录出差的相关信息，包括出差目的、地点、行程等，并经过主管领导批准。
• 费用明细清单：详细列出各项费用的支出情况，如住宿费用的天数和金额、餐饮费用的次数和金额等。
• 汇率换算证明：如果有外币支出，能提供汇率换算证明（水单或银行票据）的，按换算实际汇率结算；如果不能提供合理换算证明，则需按报销当天外汇牌价折算为人民币，汇总损益由出差人负担。
• 相关说明文件：对于超出报销标准的费用，需提供书面说明，由部门负责人签字后，报总经理签字特批；对于无票据费用（只适用于国外无票小额交通费用和餐食费用），需说明事项的真实性、合理性。

不同国家出差报销的差异

不同国家出差报销的差异主要体现在以下几个方面：

• 住宿标准：发达国家公司领导按 100 美金/人/天标准报销，普通员工按 80 美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按 60 美金/人/天标准报销；发展中国家公司领导按 80 美金/人/天标准报销，普通员工按 60 美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按 40 美金/人/天标准报销；不属于以上二类国家公司领导按 60 美金/人/天标准报销，普通员工按 40 美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按 30 美金/人/天标准报销。
• 餐食标准：发达国家所有人按 50 美金/人/天标准报销；发展中国家公司所有人按 30 美金/人/天标准报销；不属于以上二类国家所有人按 20 美金/人/天标准报销。
• 交通标准：发达国家公司领导按 60 美金/人/天标准报销，普通员工按 40 美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按 30 美金/人/天标准报销；发展中国家公司领导按 40 美金/人/天标准报销，普通员工按 30 美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按 20 美金/人/天标准报销；不属于以上二类国家公司领导按 30 美金/人/天标准报销，普通员工按 20 美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按 20 美金/人/天标准报销。
• 差旅补助：国外差旅补助仅针对短途出差，发达国家公司领导按 30 美金/人/天标准补贴，普通员工按 20 美金/人/天标准补贴；发展中国家公司领导按 20 美金/人/天标准补贴，普通员工按 10 美金/人/天标准补贴；不属于以上二类国家公司领导按 10 美金/人/天标准补贴，普通员工按 5 美金/人/天补贴。安装调试人员及长期驻外人员不纳入补贴范围。

国外出差报销注意事项

国外出差报销时需要注意以下事项：

• 费用合规性：所有报销费用必须与工作相关，且符合公司规定的报销标准和政策。
• 票据真实性：提供的票据应真实有效，不得伪造或篡改。
• 预算控制：尽量在规定的预算范围内支出，避免超支。
• 及时报销：应在规定的时间内（通常为回公司后五个工作日内）办理报销手续，逾期可能影响报销。
• 特殊情况说明：对于超出报销标准、无票据费用等特殊情况，应按照规定提供书面说明并获得相应的审批。
• 保险购买：境外出差存在一定风险，建议购买合适的保险产品，如境外医疗保险、意外保险等。但在选择保险时，要注意保险条款和理赔范围，避免不必要的损失。

常见的国外出差报销错误及避免方法

常见的国外出差报销错误及避免方法如下：

• 超标准报销：部分员工可能会超出公司规定的住宿、餐食、交通等费用标准进行报销。避免方法是在出差前了解清楚公司的报销标准，并严格按照标准安排行程和消费。
• 票据丢失或不完整：可能会出现票据丢失或票据信息不完整的情况。为避免这种错误，应妥善保管票据，并在消费时及时获取完整、准确的票据。
• 未按规定流程报销：例如未经过部门经理审核签字或未在规定时间内报销。员工应熟悉并严格遵守公司的报销流程和时间要求。
• 虚报费用：个别员工可能会虚报费用，这是严重违反公司规定的行为。公司应加强审核和监督机制，同时员工应保持诚信，遵守职业道德。

国外出差报销的相关政策法规

关于国外出差报销，相关的政策法规主要包括以下方面：

• 报销必须遵循规定的流程，凭借正确的凭证，按照正确的审批程序，按照正确的标准，正确填写表格来完成，在完成审批前，不得擅自支出。
• 报销内容包括交通费、餐费、住宿费、交通费、路费、会务费、礼物费等，但都必须在报销规定的范围内，且不得报销其他未报销的费用，否则将构成违规行为。
• 报销标准将基于一些关键因素，如地域、职务、级别、职业等，以及国家规定的报销标准，因此，报销标准可能会有所不同。国家还规定了差旅费报销时间限制，公务员不得擅自延长时间，一般规定情况下公务员可以在差旅结束的一个月内，按照正确的流程报销，如果超出报销时间水平则视为无效。