一般情况下,出差规定高铁二等座、普通列车硬座/硬卧可以报销,而动卧通常不能报销。但具体能否报销还需依据公司的财务报销制度来确定。
哪些公司允许出差动卧报销
事业单位动卧可以报销,但具体报销比例和条件可能因地区和单位政策而有所不同。不同公司对于出差动卧的报销规定差异较大。有些公司可能完全不允许报销动卧费用,而有些公司在特定情况下,如经批准或符合一定级别和任务要求,可能会允许报销。例如,部分公司对于高级管理人员或特殊业务需求的人员,可能会放宽动卧报销的限制。
出差动卧报销流程
- 出差前
- 拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,经主管领导批准。
- 借支差旅费
- 出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
- 出差返回
- 出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜。
- 根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,财务经理审批。
- 原则上前款未清者不予办理新的借支。
- 报销时需提供合法的票据,填报“工作人员出差‘五定’审批单”,参加会议的要加附领导签批的会议通知单。
出差动卧报销标准
不同地区、单位和行业的出差动卧报销标准存在差异。一般来说,从2014年6月1日起,各学校(单位)实行新的差旅费报销标准。例如:
- 直辖市、省会城市(含杭州市)、计划单列市(如宁波市)、经济特区等市区每人每夜限额标准为200元,衢州市以外的其他地区150元,县外市内120元,县内需住宿的80元。
- 同一次出差可按平均每天住宿费计算报销,实际住宿费超过限额标准部分都由个人自负。
- 出差原则上两人一个标间,确有单人出差或男、女出差人员为单数,其单数人员住宿费可按照不超过上述规定限额标准两倍内凭据报销,超过部分个人自负。
动卧出差报销注意事项
- 报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
- 报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
- 特殊情况:如乘坐交通工具的规定、订票费和退票费的处理、旅途期间的滞留规定等,都需要按照公司的具体规定执行。
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