差旅费是指工作人员因公务需要临时到常驻地以外地区出差所产生的各项费用。其包括的项目较为广泛，具体如下：

交通费：涵盖了出差途中的各种交通方式所产生的费用，如飞机票、火车票、汽车票、轮船票等费用。此外，还包括市内的交通费用，如出租车费、公交车费、地铁票费、过桥过路费、停车费等。对于自带车辆出差的情况，途中的油费、过路费、停车费等也属于交通费的范畴。
住宿费：包括旅店住宿费、宾馆住宿费、旅店房间服务费等。入住宾馆、饭店、招待所等产生的房租费用都属于住宿费的范围。
餐费：包含出差期间的餐饮费用，如旅途中的餐费、酒店住宿期间的早餐、午餐、晚餐等费用。但需要注意的是，一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
补助、补贴：如误差补助、交通补贴、午餐补助等。
其他费用：包括行李托运费、旅游保险费、通讯费、签证费、护照费、订票费等费用。

差旅费的分类和具体内容

差旅费可以根据不同的分类标准进行划分，常见的分类方式和具体内容如下：

按费用类型分类
- 交通费用：员工出差期间必须使用的交通工具所产生的费用，包括火车、飞机、汽车等的票款及相关服务费用。
- 食宿费用：因办公需要在外地选择正常的食宿设施所产生的费用，如住宿费、餐饮费用，乘坐高铁、动车过夜的补贴等。
- 通讯费用：出差期间因办公需要使用通信工具所支付的费用，如通信费、传真费等。
- 其他费用：出差期间非办公必要支出的其他费用，如礼仪费用、体育费用、文具费用等。
按业务性质和报销人员分类
- 业务招待费：员工因公司业务需要而开展的，报销客户来往的出现费用。按照发生额的 60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5%。
- 职工福利费：员工因回家探亲、福利旅行的出行费用。这部分费用不得超过工资、薪金总额的 14%。
- 差旅费：员工因公出差期间在标准内的交通、住宿、伙食和市内交通等费用。
- 职工教育经费：职工公司组织职工职业技术培训、培训出行费用。这部分费用不得超过工资薪金总额的 8%。
- 会议费：员工公司在外地召开会议，会议期间出行费用。
- 开办费：员工公司在筹建期间发生的出行费用。企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除，也可按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理，但一经选定，不得改变。

不同行业差旅费涵盖范围

不同行业的差旅费涵盖范围可能会有所差异，但通常都包括以下几个方面：

长途交通费：如机票费用、火车票费用、长途汽车票费用、轮船票费用等。
市内交通费：如出租车票费用、公交车票费用、地铁票费用、过桥过路费用、停车费用等。
住宿费：出差人员入住宾馆、饭店等产生的费用。
餐费：指出差人员正常餐饮所支出的费用。
杂费：指行李托运费用、订票费用等。
出差补贴：指其他无票据的通过现金发放的费用。

以企业为例，不同类型和规模的企业差旅费占总费用的比例也有所不同。国有企业差旅费占总费用 10%以内的比例更高，外企差旅费占比在 0 - 5%范围内居多，而民营企业差旅费占总费用 10%的比例相对更高。大型企业差旅费占总费用比例 10%的情况相对其他企业更多。在显性成本方面，企业应当从预订、审批等角度制定科学的费用管控政策，如设定精细的差旅费用标准，设置合理的超标审批流程等。

差旅费相关法规和政策

我国对于差旅费有相关的法规和政策规定，例如：

财政部印发的《中央和国家机关差旅费管理办法》明确了差旅费的定义、适用范围、费用标准等内容。其中规定，差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。中央单位应当建立健全公务出差审批制度，严格差旅费预算管理，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
抚州国家高新技术产业开发区规定，出差人员应事先填报《公务外出审批表》，注明出行人员、外出事由、地点、时间、出行方式。领导干部以及单位主要领导出差 1 天及以上，须提前 24 小时按程序报批、报备。在支出项目标准方面，城市间交通费及相关补助、市内交通补助费、住宿费及相关补助、伙食补助费等都有明确的规定。

差旅费报销标准和流程

差旅费的报销标准和流程因单位和地区的不同而有所差异，但通常包括以下几个方面：

报销标准
- 交通费用：通常按照乘坐交通工具的等级凭据报销，如飞机、火车、轮船等。对于未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。
- 住宿费用：在标准限额内凭发票据实报销，部分地区对于省外出差实际发生住宿费开支低于限额标准的，按差额的一定比例予以补助。
- 伙食补助：按出差自然（日历）天数计算，有固定的补助标准。
- 市内交通：按规定标准报销，一般为每人每天固定金额包干使用。
报销流程
- 出差人员填制差旅费报销单，附上相关票据，如发票、车票等。
- 直属上级审查，分管领导核准。
- 财务人员审核。
- 出纳结算付款。