采购员差旅费会计分录-鲸选型

一、采购员差旅费会计分录怎么做

采购员差旅费的会计分录通常分为以下几种情况：

出差前预借差旅费
- 借：其他应收款贷：库存现金
报销时全部花完
- 借：管理费用——差旅费贷：其他应收款
报销时有剩余现金
- 借：库存现金管理费用——差旅费贷：其他应收款
报销时需要补款
- 借：管理费用——差旅费贷：库存现金其他应收款

其他应收款：是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

管理费用：是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

库存现金：是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。

二、采购员差旅费会计分录的相关案例

以下为一些采购员差旅费会计分录的常见案例：

案例一：采购员出差预借差旅费800元，以现金支付。
- 会计分录为：借：其他应收款 - 某采购员贷：库存现金
案例二：采购员出差归来，报销预借差旅费700元，归还余款100元。
- 会计分录为：借：管理费用 - 差旅费 700 库存现金 100 贷：其他应收款 - 某采购员 800

三、采购员差旅费会计分录的注意事项

在处理采购员差旅费会计分录时，需要注意以下几点：

明确费用归属：确保将差旅费准确计入管理费用或销售费用等相关科目，根据采购员所属部门和费用性质进行判断。
增值税抵扣：对于符合税法规定的交通费，如取得增值税电子普通发票、注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票、公路水路等其他客票，其进项税额允许从销项税额中抵扣。但要注意国内旅客运输服务不能抵扣进项税额的限制范围，包括员工范围、开票信息要求和抵扣开始时间等方面的限制。
费用合理性：差旅费中的各项费用，如交通费、住宿费、伙食补助费等，必须合理。如果超出规定，企业很有可能不予报销。
凭证完整性：报销差旅费时，应确保相关凭证的完整和准确，如发票、行程单、审批表等。