隔壁都加薪了，你还在加班！

一个接着一个地对接客户··

在微信、钉钉信息的闪动中手忙脚乱··

在繁杂的多线程工作中不断地切换注意力···

看似每天都在忙忙碌碌，常常加班到深夜。但是最终产出的价值往往却差强人意，为什么？原因到底出现在哪里？如何才能够从“伪忙碌”的状态之中脱离出来？

“伪忙碌”表现在哪里？

“伪忙碌”表现一：过度注重效率而非质量

首先，我们要明白两个概念。

①什么是效率？

效率是单位时间完成的工作量。

②什么是高效？

高效是指在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务，而且质量与其他人一样或者更好。

往往我们很多人将高效和效率的概念混淆，认为高效等于效率。其实不然，高效突出的关键点在于质量。

比如，公司要进行召开品牌会，需要写一份详细的竞品会议分析调查。追逐效率的人会怎么办？先去网上寻找一套模板，然后百度相关的信息填进去，简单概要的分析以下内容：

会议名称

会议议题

会议时间

演讲嘉宾

参会群体

现场演示情况

查找完相关资料，很快完成了工作。高效的人会怎么办？和追逐效率的人一样，除了进行以上的调研之外，还增加了一项内容：思考。

议题的角度是否为今年的行业热点？

演讲嘉宾在行业中的造诣？

参会群体和议题之间有何联系？

看起来，前者所花费的时间更少一点，但是这种缺乏思考的报告，不会得到领导的认可，继而引发接下来一系列的问题等待解决，徒增了工作量。

所以，过度关注工作效率，忽视思考，看起来高效，实际却没有价值。

“伪忙碌”表现二：频繁的工作切换

每天你都是怎么工作的？

假如你现在正在做一份活动策划方案，打开电脑，正在准备构思。微信闪烁了一下，隔离同事想要和你对接一下昨天的调研目标用户结果。你们进行一番商讨，当结束之后，再转到电脑屏幕上，你会发现不记得自己原有的思路是什么？

当花费大量的时间将思绪转回到电脑屏幕中，突然又想到，今天要给领导发送数据报告。又打开微信，将报告发送给领导··· ··

《华为高效工作法》引入了一组数据：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时约7次，或者说是每天50—60次”。

其中80%的打扰是没有意义或者是极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5h。

也就是说，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5h，按照8个小时的工作制算，这占据了工作时间的68.7%。

《深度工作》的作者卡尔·纽波认为，高质量工作产出=专注*时间

即使有的时候我们明明加班到深夜，也有可能并没有什么相应的产出量。

“伪忙碌”表现三：挑自己喜欢的，抵触复杂工作

可以将我们的工作划分为三个区域：舒适区、学习区、恐慌区

舒适区：工作简单、不需要过多的思考，完成起来得心应手

学习区：工作难度增加，需要自己进行独立思考，完成起来一般

恐慌区：工作难度大，难以独自一人完成

根据最小阻力原则认为，人的大脑更倾向于容易的事情。当我们在做一些处于学习区的工作时，大脑处于低刺激，高价值的状态之中，当遇到困难时，大脑很容易倾向于转向高刺激、低价值的活动中，例如：看看微信、刷刷抖音

这种高刺激活动会越来越占据我们的大脑，每次我们规定自己只玩5分钟手机，往往20分钟过去了，手机还是没有离开手。随着时间的推移，我们会发现工作还没有完成，不得不加班才能完成。

杜绝“伪忙碌”，让自己高效起来。那我们应当怎么高效的进行工作？

一、先计划，后分级，再工作

1、为工作设定计划

很多时候，限制我们工作效率的，往往是脑子不够用的一种的状态。我们的大脑不仅仅要想着如何进行工作？还要想着有哪些工作？

比如上文提及到，在活动策划阶段，会有一些其他的工作进行打扰。如果我们能够将这些工作进行合理的安排，放置到合适的时间内完成，将大脑中的内存释放出来，用于集中完成现已有的工作。

列清单就是做计划的一种的方式。顾名思义，就是将我们的工作计划和目标进行罗列出来，需要执行哪些工作。

但是我相信，在罗列出计划清单之后，很多人也会遇到以下这种情形。

清单我每天都写，但是我觉得并没有效果，还是没有改变我每天加班的状态。为什么计划会不管用呢？其实并不是计划本身具有缺陷，而是多数人列清单时，只是笼统地进行了概括。

今天的工作清单：

完成活动策划方案的30%

与同事探讨调研结果

向领导进行会议报告

这并不是清单，而是一种简单的总结，这种清单并不会帮助从根本上解决问题。

心理学家彼得·M·戈尔维策发明的“WOOP”思维工具，用顺应大脑天性的方式来制定清单。

根据“WOOP”思维工具，我们可以将清单进行修改

今天的工作清单

工作目标：

①完成活动策划方案的30%

②与同事探讨目标用户调研结果

③向领导进行会议报告

完成策划方案的30%——进行拓展

可能遇到的问题：

对竞品会议的调研分析

目标受众人群分析

所选主题、议题分析

需要准备以下内容：

（1）制作竞品分析表格，包括：

会议名称

会议议题

会议时间

演讲嘉宾

参会群体

现场演示情况

议题的角度是否为今年的行业热点？

演讲嘉宾在行业中的造诣？

参会群体和议题之间有和联系？

（2）听取同事调研报告，进行受众人群的细化

（3）可以从以下两个角度对行业热点话题进行解析

竞品会议有哪些热点话题?

本行业峰会中有哪些热点话题?

与同事探讨目标用户调研结果—进行拓展

可能遇到的问题：

对同事的调研结果做具体的评估，分析目标受众

向老板进行发送会议报告—进行拓展

需要准备以下内容：

数据分析报告

2、为工作设定分级

分级也就是古人讲的“轻重缓急”，将重要又紧急的事情第一时间去做.

根据以上内容我们可以主观判断，活动策划中包含目标人群分析，但是目标群体的分析要基于同事的调研报告才能够得以完成。竞品分析和热点话题有一部分是重叠内容，可以放在一起进行做。领导说会议报告下班前给到他即可。所以根据对任务的分析，我们将任务的优先级进行了划分。

第一步，听取同事调研汇报，获取目标人群分析

第二步：进行本次会议的目标人群进行分析

第三步：竞品分析报告和热点话题分析

第四步：向领导汇报

划分优先级之后，我们要设定一定的时间节点。一方面是督促自己完成，另一方面可以进行检验本次的工作目标是否过重，需不需要进行合理的调整。

二、进入深度工作

当我们完成了以上的工作安排之后，则需要将自己的工作状态调整为深度工作状态。根据卡尔·纽坡特在《深度工作》中的说法，深度工作指的是，在无干扰的状态下专注进行职场活动，使人的认知能力达到极限，这种能力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。

比如：花费3个小时的不受干扰地进行竞品会议调研分析。

总之，当你进行深度工作时，你会发现，自己心无旁骛，所有的注意力集中到工作上，对时间的流逝毫无知觉。

1、时间分段法

将某一段明确的时间用于深度工作，其他的时间用于做其他的事情。

这个阶段往往是考验我们定力和耐力的时候，要不断地进行专注。科学研究发现：一旦你的大脑习惯了随时分心，即使在你想要专注的时候，也很难摆脱这种习惯。

当前，手机和网络是让我们分心的最大一个刺激，因此，预先计划好你使用手机和网络的时间，然后在这些时间之外完全避免使用手机和网络。

2、随意切换法

由于工作的特殊性，有的时候难以抽出固定的时间的用于深度工作中。除了完成本周的目标的时候，往往还需要时时刻刻与客户保持联系，因此，工作时间有可能被切割成无数个碎片。

此时则需要我们通过随意切换法在不同任务之间进行切换。

也就是说，在日程安排时，随时可插入深度工作，只要有空闲时间，就能立刻转入深度工作模式。

你可以缩短深度工作所用的时间，将其拆分成多个小的任务，做成一张检查列表，随时检查自己做到哪里。每完成一个步骤，进行标记清楚，这样当我们被琐粹的事情所打扰之后，能够快速知道自己下一步应当做什么。

比如：你需要完成竞品会议调研报告，预计花费3个小时。但是没有3个小时的整块时间，那么我们需要把竞品调研报告进行细分。我们先调研完成其中一个会议，利用短暂的时间完成之后，再去处理一些繁琐事宜。

END

忙碌而充实的工作可以让我们创造出更多的价值，达到想要创造出的人生目标。但是我们要进行衡量，所付出的时间与产出的价值是否成正比。我们每个人的时间都非常宝贵，请拒绝无效的忙碌。