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票总管——提升总分公司之间财务管理效率的好帮手

2023-09-19 15:21

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小科普：总分公司之间可以相互开票吗？

分公司是介于子公司和内部部门之间一个特殊组织，也正是这种殊特点决定了分公司处理应该非常谨慎，避免出现风险。

那么分公司和总公司能不能相互开票？

答案是可以的。

分公司和总公司之间，各自都是独立的经营主体，可能从事不同的业务，也自然可能产生业务往来，分公司和总公司如果都是独立核算的会计主体，财务核算也要求各自记录对应的成本费用和收入，分公司如果为总公司提供了服务，或销售了产品，当然是一方核算收入，另一方核算成本费用，核算入账的证据链之一就是发票。

分公司和总公司开票的风险点关注

分公司和总公司相互开票是可以的，但并不代表这可以乱开票，一切的基础依然是业务，分公司与总公司或分公司之间的业务必须真实，一定要有完整的证据链证明业务的真实合理，必要的证据链可能包括合同、付款、发票以及其他相关证据，如果没有业务的真实性，开票就变成了虚开。

除了上述总、分公司存在的财税风险外，费用报销也是控制企业费用的关键内容。

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助力企业高效管理，控制企业费

1、各分公司人员管理

通过票总管可有效避免上述财税风险，在管理发票的同时，可将合同、付款凭证及其他相关内容做关联附件处理，完成业务真实性证明的资料汇总，科学高效的管理分公司，控制企业费控。

通过票总管【企业管理】模块，主体公司可设置财务权限分管公司，线上即可统一管理多家公司。

当企业管理中添加多个公司时，录入发票后系统会自动区分所属公司，支持手动更改发票归属公司。未区分的发票，将归集到 “归属发票”文件夹中，如未进行手动区分，入库时将自动归属至主公司。

通过“新增、修改、删除”功能，快捷在线管理各分公司。

各公司管理员通过员工录入模板即可自定义编辑和筛选部门，导入员工信息，同时可设置上限报销额度，自定义添加员工报销额度。

2、各分公司人员报销管理

通过票总管可根据所选公司录入票据，支持扫描仪、Excel、手动、导入四种发票录入方式，支持所有页全选、单页全选。

支持发票导出、重审、删除、自动关联、入库等功能。

可进行权限筛选，支持搜索姓名快速管理报销流程。

除高效管理各分公司报销流程外，票总管强大的全种类发票识别优势，满足各类规模企业智能发票管理的需求，全面优化发票审核流程，自动发票查验、电子发票查重，对每一张发票严格把关，提升财务发票审核效率，助力企业规避财税风险、控制企业费用。

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