企业无纸化单证管理系统软件

企业无纸化单证管理软件融合了跨平台大数据整合分析、跨系统数据库交互、AI影像智能识别、异地归档安全备份等领先实用的技术，解决企业纸质单证储存困难、不易保管等问题，实现出口退税备案单证电子化。使用该软件时，发票类单证可使用高速扫描仪扫描匹配，提单、购销合同等可由业务部门按规定要求命名后批量上传；使用后，可实现60~70%的单证自动下载，提高行政管理效率、降低管理成本，助力出口退税企业的单证备案工作合规高效。 产品特点与优势 智能采集 自动归档 自动完成报关单、随附单据（合同、提运单等）、出口发票和委托报关协议等电子化文件的采集，并通过OCR和灵活规则配置，实现单证的自动归档。 多岗协同 统一管理 支持多种单证采集手段（扫描仪、移动端、文件夹同步），实现各岗位单据的自动汇聚。提供多岗位协同及单证共享功能，避免重复采集，提高工作效率。企业可定制统一归档规则，实现内部电子凭证管理规范化。 永久存储 智能输出 采集归档的数据和影像可永久保存在企业指定的服务器中，并可在数据库中自动备份，生成备案单证目录，快捷输出企业所需业务所属期范围内归档的电子凭证文件包或进行批量打印。 智能预警 防范风险 与出运管理对接，实现关务与单证备案的业务闭环。协助企业批量统计未收齐和已收齐业务单证，可作为出口退税管理的前置管理手段，预防错漏单风险。 产品应用场景 有单证备案无纸化需求的出口企业 产品技术支持