票总管

票总管赋能POP MART发票识别、查验、建台账等一站式服务

POP MART（泡泡玛特）是成立于2010年的潮流文化娱乐品牌。是围绕艺术家挖掘、IP孵化运营、消费者触达以及潮玩文化推广与培育四个领域，旨在用“创造潮流，传递美好”的品牌文化构建的覆盖潮流玩具全产业链的综合运营平台。 2021年，泡泡玛特将供应商管理纳入CSR管理体系，不断完善供应商准入、评估标准和流程，提高供应商的CSR意识，鼓励供应商加强节能减排、践行社会责任。截至2021年12月31日，泡泡玛特与中国境内的54家供应商携手，共同构建可持续供应链。   痛点 随着供应链的持续增加，大量进项发票需要处理，海量发票的录入、发票查验真伪、增值税进项发票抵扣认证、建立台账成为POP MART财务管理面临的严峻挑战。在财务做账时，由于没有一套专业的发票管理软件，导致在发票信息录入过程中耗费了大量的人力、物力成本。 基于POP MART的痛点，票总管为其提供了从发票录入、查验到增值税进项发票抵扣认证、建立台账的一站式发票管理解决方案。 发票批量采集 发票识别录入 票总管将专业发票扫描仪与OCR识别引擎相结合，能够达到发票批量扫描上传、上传即识别的效果。发票批量上传后，OCR识别引擎将自动对发票全票面信息进行识别，包括发票代码、号码、日期、金额、备注栏信息等，整个发票识别过程无需财务人员手动录入，助力财务解放双手、赋能企业财务更多创造价值。 自动发票查验 票总管对接国家权威发票核验接口，支持用户对所识别信息进行勾选批量核验，操作简单快捷，不需要人工手动输入发票要素进行核验，核验通过即返回全票面信息，信息真实准确，无需人工再次校对，保障了发票信息的真实性和准确性。核验不通过的发票，票总管发票管理系统会予以醒目的红色标识提醒工作人员，使财务人员一眼就能辨别。极大地简化了发票核验流程，避免了人工手动输入发票信息去核验。 一键归档    进项发票批量认证 票总管，为企业进项发票管理提供了扫描仪批量上传、本地上传等快捷、便利的发票录入方式，实现发票一键上传归档。在导出Excel的过程中，财务人员可以在票总管客户端预先自定义设置想要导出的字段信息，然后通过批量勾选的方式，将发票识别结果中需要的发票字段信息导出Excel表，实现发票明细快速录入。 财务可以通过票总管快捷筛选出需要勾选认证的发票，一键全选、批量导出表格，一键上传批量认证。与此同时，财务人员在建立台账时也可以根据发票备注栏信息，使用票总管“关键词检索”功能，将同一供应商的发票信息检索出来，统一导出至Excel表，建立对应的项目台账。 票总管查验发票高效便捷，避免了发票核验环节可能引发的财税风险，发票台账管理及认证抵扣认证使得POP MART财务的工作效率大大提高。科技在进步，人类在发展，用机器代替人工是AI企业的责任，相信AI技术会给越来越多的企业和用户带来便利和实效。

票总管助力银行信贷业务：百倍提效率，合规控风险！

信贷业务是商业银行重要的资产业务，通过放款收回本金和利息，扣除成本后获得利润，是商业银行的主要赢利手段。   银行信贷风险控制在银行经营中占非常重要的地位,深受各银行的重视，随着全球金融海啸的蔓延和影响深化，收款账期的拖延趋势加剧了企业资金链压力，盘活应收账款的“造血”需求越加迫切，信贷业务兼顾效益和风险，需对多种材料全面、客观审查，流程繁琐；另一方面，全球普遍面临企业经营困难，收款风险加剧，银行单靠人力评判、管理买方信用、规避收款风险，难度大，难免存在遗漏和误差。 保理业务和受托业务是银行信贷业务的重要组成部分，其中： 银行保理业务是指借款人或第三人以商业银行能够接受的应收帐款为质押来办理短期授信融资的业务。 A公司与B公司贸易，A公司卖货，B公司出钱。三方签订保理协议，A向银行提供开具的发票、合同等材料，银行给A提供保理融资，A给B发货，到期后B向银行付款。 受托支付指银行业金融机构根据借款人的提款申请和支付委托，将贷款资金支付给符合合同约定用途的借款人交易对象，目的是为了减小贷款被挪用的风险。采用受托支付时需上传该笔业务涉及的合同、发票等相关证明材料，审核通过后，支付至指定交易对象。 实际银行信贷审批中面临的难题 企业申请办理保理业务/受托支付时需提交营业执照正副本、年检登记文件、近三年审计报告、年度合作协议/大合同、发票、收款凭证等基础资料，以及应收账款债权证明及辅助材料，如：商务合同、增值税专用发票或其他发票、货运单据、提货单或仓单等，需审核材料多，耗费时间精力； 银行工作人员审查时，要对企业提交的增值税专用发票或其他发票逐张审核并查验真伪，如遇合同金额较大的项目，发票数量也会倍增，查验过程耗时、效率低、易出错；逐张下载打印查验凭证进行存档，费时耗力； 对于先开后废发票等问题难以监管； 发票查询难，由于发票量大，某张发票单独查找困难，人工成本高。 海量发票批量扫描 配备A4+宽发票专用扫描仪，横扫发票不卡纸，扫描速度高达90张/分，实现发票批量处理。 发票自动查验生成查验凭证 票总管对接权威发票查验接口，不仅提供自动化发票验真服务，更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能，实时监控违规发票，工作人员不再需要逐张查验发票合规性。可批量扫描、识别票面信息，检测发票真伪，并生成国税局权威查验凭证，返回银行，直接下载打印即可。 发票查重、批量重审 票总管还具备电子发票查重功能，对于每一张上传的发票均可识别并与已录入发票进行比对，电子会计凭证有任何篡改都能及时发现，包括假票、套打发票检测、税收违法失信企业检测等，一旦检测到上传的电子发票与系统已有发票重复，票总管将会禁止上传。 票总管可针对核验通过的发票定期进行批量重审，检测先开后废发票。 发票影像存储，易查询检索 同时票总管提供发票影像存储及共享服务，方便历史发票查询和检索。   END 票总管以科技成果赋能银行信贷提质增效，为票据信息化建立健全安全保障体系，优化了发票查验流程、确保票据真实，助力银行智能评判、审核客户信用，规避信贷风险。

国务院明确：12月31日前全部实现无纸化！这三个风险点，你防范了吗？

划重点！！！ 1、全面推行电子非税收入一般缴款书，推动非税收入全领域电子收缴、“跨省通缴”，便利市场主体缴费办事。 2、实行汇算清缴结算多缴退税和已发现的误收多缴退税业务自动推送提醒、在线办理。 3、推动出口退税全流程无纸化。 4、进一步优化留抵退税办理流程，简化退税审核程序，强化退税风险防控，确保留抵退税安全快捷直达纳税人。 5、拓展“非接触式”办税缴费范围，推行跨省异地电子缴税、行邮税电子缴库服务，2022年11月底前，实现95%税费服务事项“网上办”。2022年底前，实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。 警  惕！这三大风险要防范！        截至目前，全国范围内均可以接收全电发票，电子发票无纸化进程飞速推进，这三大风险企业一定要规避，否则将产生极大税收风险！ 如有侵权，请及时联系处理，谢谢！ 票总管助力风险防范事半功倍        总的来说，收到电子发票后，我们需要建立电子台账、查重、验真、验证是否恶意冲红等，然而，人工手动操作时，面临着“建立电子台账费时费力”、“发票查验效率低”、“OFD、PDF电子签章验证复杂”等难题。        针对企业电子发票涉税风险防范管理，票总管助力风险防范事半功倍！票总管识别核心采用自主研发的票据识别及深度学习等技术，同时搭载A4+宽幅面扫描仪，批量扫描、录入发票明细，保证识别结果与发票信息一致，同时也为发票管理工作提供了准确的数据支撑。 1 一键导出发票台账表        建立发票台账是比较繁琐而严谨的工作环节，需要仔细把控发票数据，否则将会对账目核对有很大的影响。  票总管融合了发票核验、查找、自定义字段导出等功能，满足用户建立台账、抵扣认证需求。用户扫描发票录入系统，系统识别所有发票明细后，用户根据实际业务需求自定义设置台账所需要的字段模板，一键导出至Excel表，同一批发票支持批量自定义名称备注，方便后续导出台账时检索发票。此外，票总管为用户提供了专业的抵扣认证模板，应用模板导出的发票信息可以直接上传抵扣，流程更简单、操作更方便。 支持发票检索 支持导出增值税发票勾选抵扣表 支持导出发票台账 自动生成发票台账表 2 对接权威查验接口，确保发票合规        发票逐张审核困难且易出错，手动保存查验凭证费时费力，发票逐张审核困难且易出错。        票总管发票查验功能支持查验的发票种类多而且全，支持查验的发票类型包括：增值税专用发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票（卷票）、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票（通行费）、全电发票、机动车销售统一发票等。票总管对接权威发票查验接口，用户无需逐张查验发票合规性，通过票总管批量扫描查验票面信息，检测真伪，并生成国税局权威查验凭证，票总管采用发票要素信息以及发票二维码信息相结合的真伪查验方式，确保查验数据权威有效。票总管支持发票重审，可以根据需要在每月或每季度选择需要重审的发票，再次通过国税总局进行查验，问题发票将标红提示，杜绝恶意冲红等风险，确保发票合规。 3 解决OFD发票管理难题        应用票总管后，用户无需下载增值税电子发票OFD阅读器，可以使用票总管从支付宝、微信卡包等渠道直接获取电子发票，或上传OFD/PDF格式的电子发票文件，进行真伪查验，快捷完成签章验证，除OFD格式外，票总管还支持导入JPG、TIF、BMP、PNG、PDF等不同格式的电子发票。         票总管帮助企业财务打破发票管理壁垒，积极助力企业电子发票涉税风险防范，帮助企业从源头规避假发票涉税风险，减少财产损失。

票总管——提升总分公司之间财务管理效率的好帮手

小科普：总分公司之间可以相互开票吗？ 分公司是介于子公司和内部部门之间一个特殊组织，也正是这种殊特点决定了分公司处理应该非常谨慎，避免出现风险。 那么分公司和总公司能不能相互开票？ 答案是可以的。 分公司和总公司之间，各自都是独立的经营主体，可能从事不同的业务，也自然可能产生业务往来，分公司和总公司如果都是独立核算的会计主体，财务核算也要求各自记录对应的成本费用和收入，分公司如果为总公司提供了服务，或销售了产品，当然是一方核算收入，另一方核算成本费用，核算入账的证据链之一就是发票。   分公司和总公司开票的风险点关注 分公司和总公司相互开票是可以的，但并不代表这可以乱开票，一切的基础依然是业务，分公司与总公司或分公司之间的业务必须真实，一定要有完整的证据链证明业务的真实合理，必要的证据链可能包括合同、付款、发票以及其他相关证据，如果没有业务的真实性，开票就变成了虚开。 除了上述总、分公司存在的财税风险外，费用报销也是控制企业费用的关键内容。 ——以上内容来源于网络，如有侵权请联系删除。   助力企业高效管理，控制企业费 1、各分公司人员管理 通过票总管可有效避免上述财税风险，在管理发票的同时，可将合同、付款凭证及其他相关内容做关联附件处理，完成业务真实性证明的资料汇总，科学高效的管理分公司，控制企业费控。 通过票总管【企业管理】模块，主体公司可设置财务权限分管公司，线上即可统一管理多家公司。 当企业管理中添加多个公司时，录入发票后系统会自动区分所属公司，支持手动更改发票归属公司。未区分的发票，将归集到 “归属发票”文件夹中，如未进行手动区分，入库时将自动归属至主公司。 通过“新增、修改、删除”功能，快捷在线管理各分公司。 各公司管理员通过员工录入模板即可自定义编辑和筛选部门，导入员工信息，同时可设置上限报销额度，自定义添加员工报销额度。   2、各分公司人员报销管理 通过票总管可根据所选公司录入票据，支持扫描仪、Excel、手动、导入四种发票录入方式，支持所有页全选、单页全选。 支持发票导出、重审、删除、自动关联、入库等功能。 可进行权限筛选，支持搜索姓名快速管理报销流程。 除高效管理各分公司报销流程外，票总管强大的全种类发票识别优势，满足各类规模企业智能发票管理的需求，全面优化发票审核流程，自动发票查验、电子发票查重，对每一张发票严格把关，提升财务发票审核效率，助力企业规避财税风险、控制企业费用。

告别手动拍照录入，视频流自动连拍发票：票总管APP做到了！

01 票总管 APP 又升级了！ 票总管发票管理APP不断超越自己，此次发票连拍、报销单打印等全面优化，真正做到智能化、自动化告别手动录入。 02 票总管APP升级   功能概览 1、发票自动连拍 使用票总管APP上传发票，只要打开连拍功能对准发票，即可开启视频流识别自动拍摄发票，无需手动点击拍照键，上传发票后发票图像及识别结果自动同步至PC端。 2、灵活选择报销人 员工使用票总管APP，在APP内提交报销单前可自定义选择报销人，帮助其他人员创建、提交报销单。 3、增值税发票货物明细展示 新增增值税发票货物明细展示功能，自动将货物明细展示在票夹中，无需打开发票查看货物明细。 4、全电发票合并展示 票总管APP支持将全电发票多页pdf合并为一条数据，轻松导入全电发票，自动查验真伪，查验结果秒反馈。 5、一键打印报销单 票总管APP新增一键打印报销单、报销单明细等，此外还可一键打印发票影像、查验凭证等内容，操作简单，方便快捷。  02 贴心实用   票总管APP功能回顾 1、票总管发票管理APP“专属邮箱发票收集”功能，只需在开票时复制票总管收票邮箱，开具的电子发票原件便自动进入票总管发票夹。一键导出，选择源文件，直接分享至财务邮箱或财务微信。 2、通过微信、支付宝卡包、邮箱等将电子发票原件分享至票总管APP，保证入账的电子发票均是原件，方便电子化存档，还可对电子发票进行合规性查验 3、票总管APP，支持发票作废状态及水印展示、发票红冲水印展示，提醒用户注意并及时处理异常；票总管报销连号检测功能，自动识别发票是否存在连号，若该发票与已录入的发票号码相邻，票总管会给出风险提示，智能规避财税风险。 4、票总管APP一键生成报销单及明细表，可随时打印报销、导出发票、查验凭证发送至邮箱或联系人，同时自动区分已报销/未报销发票，避免重复报销。

票总管助力经侦打击企业经济犯罪行为，加强财税管理

经侦即国内经济案件的侦查，经侦大队是公安机关的一个侦查部门，其主要任务是负责国内经济案件的侦查，为获得证明有无犯罪事实、犯罪情节轻重的有关证据以及捕获犯罪嫌疑人所依法采取的专门的调查措施和强制措施。 发票是记录公司生产经营活动的一种原始证明，一经开具，票面上便载明征税对象的名称、数量、金额，为计税基数提供了原始可靠的依据，还为公司计算应税所得额、应税财产提供必备资料，所以发票是税务稽查及经济犯罪侦查的重要依据。 企业涉嫌经济犯罪的,经侦大队到企业查账、收集犯罪证据，带走企业进项发票，进行虚开增值税专用发票、开具发票冲抵公司成本、骗取出口退税、抵扣税款发票罪等构罪认定。   票总管——助力经侦发票查验 河北省某公安局引入应用票总管发票管理专家，作为发票查验工具打击企业虚开发票等经济犯罪行为，加强企业财税管理。 1、发票批量扫描 票总管配备工业级专用扫描仪，扫描速度高达60张/分，搭载OCR发票识别软件，实现发票批量处理、发票明细秒提取。 2、发票真伪查验 票总管发票管理系统支持识别二十余种发票信息，可实现发票批量处理，信息明细秒提取，对接权威数据平台提供自动化发票验真服务，更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能，杜绝假票错票等风险。 3、发票红冲、作废状态提醒 通过票总管发票管理专家，如有红冲、作废发票系统自动提醒。 4、发票台账表导出、电子化归档 侦查发票后，票总管还提供导出多种发票台账表及电子化存档等功能，快速识别、提取导出增值税类发票、通用机打等类型发票附带的明细清单，一键导出明细表，并可根据需求或使用习惯自定义命名，高效存档，检索功能，存档后快捷调取所需查找的发票。

数电、纸电、纸质三种发票并行，高效电子化存档看这里！

接收方取得数电票报销入账归档的： 第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。 第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。 因此，数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！   同时，伴随着数电发票开票逐步落地应用，现阶段，企业可能会同时接收纸质发票、纸电发票、数电发票，三票并行。以上三票如何才能高效查验、查重、报销、归档？对很多企业来说，是一个极大的挑战。 根据财政部财会〔2020〕6号文件及财会便函〔2023〕18号规定，打印发票之后再进行纸质发票的报销、入账、归档的流程不合规，有被处罚的风险。 票总管——发票管理专家，提供发票录入、审核、报销、归档和管理等功能，一站式解决发票管理和电子会计凭证归档问题。 一、发票收集 票总管提供多种发票录入功能，对于纸电发票、数电发票收集，您可以应用“专属邮箱发票收集”功能，在开票时填写票总管专属邮箱，发票直接保存到票总管发票夹；还可以通过PC端、手机端相册、支付宝/微信票夹方式等导入PDF、OFD和XML文件的发票，保证入账的电子发票均是原件发票。 对于纸质发票收集，票总管配备工业级专用扫描仪，扫描速度高达60张/分，实现纸质发票批量处理、发票明细秒提取，也可以通过手机连拍功能，将纸质发票生成电子影像发票影像一键归档，实现发票无纸化办公和管理。 二、发票合规性查验 票总管提供发票验真、查重、购方名称及税号检测、税收违法失信企业检测等功能，能够快速查出假票、错票、风险发票，帮助企业规避发票潜在风险。 三、发票报销管理 通过票总管可灵活设置员工报销费用类型和额度，员工在手机端通过多种方式收取发票，系统自动对发票进行合规性查验、查重，自动合计金额并生成报销单。 财务收到员工提交的电子报销单后利用发票专用扫描仪进行纸电发票复核，实现批量报销单快速审核。 四、发票归档 票总管根据财会〔2020〕6号、财会便函〔2023〕18号文件的说明，基于电子发票、支付凭据和记账凭证三位一体的归档处理方法，提供符合电子会计凭证报销入账要求的电子会计档案解决方案，同时提供符合要求的纸质发票影像归档办法，解决企业多种发票类型电子化归档难的问题。 五、发票管理与共享 发票归档后，票总管可实现发票影像及数据共享。您可按照发票号码、销方名称、开票日期等字段查找发票，还可以导出增值税发票勾选抵扣表、国内旅客运输服务抵扣表、发票台账及自定义表格等，以上功能，帮助您解决发票存储、查找、抵扣的难题。   票总管，数字化时代的得力助手，满足各类规模企业智能发票管理的需求，全面优化发票管理流程，帮您规避发票风险，实现发票和档案数字化。

员工开私家车外出办公，费用到底能不能报销？税局官方答复！

“公司员工开私家车外出办公的现象越来越普遍，所产生的燃油费、过路费、停车费等，请问大家是如何处理的？实报实销吗？” 一、税局回复：可以报销，但有条件！ 1、员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。 2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的话： （1）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。 （2）对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。 二、签订租车协议后， 车辆的所有费用都可以报销和税前扣除吗？  并不是。 1、可以报销和税前扣除的费用包括：  提示：所有费用的支出价格必须公允，否则不允许税前扣除。 2、不可以报销和税前扣除的费用包括： 3、“私车公用”还有什么方式？怎么处理？ 一、随工资发放交通补贴 这是目前大型企业、国企最常采用的方式。 优点： 随工资定额发放，对企业、对员工都是最方便省事的。 缺点： 交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。 二、费用发票实报实销   优点： 根据每月私车的实际花销报销，更贴近实际。 缺点： 1、税前扣除 根据总局公告2015年第34号和国税函〔2009〕3号规定，企业报销个人的费用，属于福利费支出，在工资的14%限额内扣除。 2、加油费、过路费不能抵扣进项税。 加油费、过路费属于集体福利或者个人消费，进项税不允许抵扣。 3、交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。 以上三种方法在税收上的区别，我们制作了表格一目了然。 三、市内出差使用网约车 目前各种网约车软件都很方便，网约车开具的电子普通发票也可以按照发票上注明的税额，抵扣进项税。而且出行也有记录可查，能有效避免虚假报销。 还有一些平台推行了企业版的出行服务，能直接与企业财务对接。员工不需要垫付交通费，也免去了报销流程，更便捷高效。 四、长途出差从租赁公司租车 企业经常去外地跑业务的情况下，可以从当地正规的租赁公司租用车辆，直接取得发票来抵扣进项税和税前扣除，避免了很多麻烦。 同时租赁公司也有非常系统的事故处理方法，可免去企业的后顾之忧。   票总管——发票报销管理 那么员工开私家车外出办公，费用如何报销才能更方便呢？试试票总管发票报销功能吧！ 票总管发票管理专家，提供智能费控报销解决方案，实现报销、审核、入账、归档全流程线上一体化，帮助财务人员实现报销流程、发票归档等财务工作的高效运行。 1、全票种识别 票总管支持识别全票种发票，包括增值税专票、普票、电子发票、火车票、船票、定额发票、通用机打发票、出租车发票、客运汽车票、飞机行程单、滴滴行程单、通行费发票等，满足企业员工各类票据报销需求，及财务人员对多种类型发票的识别、审核需求。 2、随时随地提交报销申请 员工通过票总管APP可使用拍照上传发票、微信、支付宝票夹、邮箱等多种方式导入发票，票总管智能识别、提取发票明细，并对票面信息自动审核、真伪查验，然后一键生成报销单及报销明细表。 3、智能在线复核、严格把关报销费用 通过票总管发票管理系统，财务可针对不同员工及城市级别，设定差旅费报销等不同费用类型的报销标准，员工提交报销单据时，系统会自动汇总金额、审核报销费用类型，超过报销限额或超出费用类型范围，系统会显示禁止提交单据，防止重复提单，浪费时间。员工提交报销单后，财务通过专用扫描仪批量扫描纸质发票原件，自动与员工提交的报销单据对比，审核报销发票是否缺失、金额是否一致，提高报销审批效率。 4、轻松建立台账、批量抵扣认证 通过票总管发票管理专家，可一键导出台账表和发票抵扣认证表，财务人员可快捷筛选国内旅客运输服务发票、增值税进项发票等需要认证的发票，应用模板导出发票信息一键上传抵扣。

【科普】发票那些事儿之发票丢失了怎么办?牢记这些规定！

此前，国家税务总局发布过《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》，文中对于发票丢失的情况做出了规定。具体怎么做呢？一起看一下：   01  专用发票的不同联次有不同的处理方法： 一、发票联次都有什么？ 第一联记账联，是销货方发票联、是销货方的记账凭证。 第二联是抵扣联（购货方用来扣税）。 第三联是发票联（购货方用来记账）。 二、纳税人同时丢失已开具专用发票的发票联、抵扣联        目前纳税人同时丢失已开具专用发票的发票联、抵扣联的，无需申请开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》，可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。 三、纳税人丢失已开具专用发票的发票联 可凭相应发票的抵扣联复印件，作为记账凭证。 四、纳税人丢失抵扣联 可凭相应发票的发票联复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证。 五、纳税人丢失发票记账联        第一联为记账联，是销售方记账凭证，文件未作出明确规定，根据相关文件精神，可使用其他联次的复印件记账，注意由原件保存单位或者个人在复制件上注明“与原件核对无误，原件存于我处”，并由提供人签章。   02发票丢失后如何做？        2019年7月，国家税务总局令第48号取消了发票丢失登报要求。所以无论丢失专用发票、普通发票都不需要再提交发票丢失登报作废声明。 登录电子税务局平台，进行发票遗失、毁损报告办理即可。   03增值税普通发票、电子专用发票丢了怎么办？还有60天的补救时间        《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）第十三条规定，企业应当取得而未取得发票的，若支出真实且已实际发生，应当在当年度汇算清缴期结束前，要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的，可以作为税前扣除凭证。        第十五条规定，汇算清缴期结束后，税务机关发现企业应当取得而未取得发票并且告知企业的，企业应当自被告知之日起60日内补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证。 1、丢失普通发票         可以取得证明时：取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。        无法取得证明时：如火车、轮船飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。 2、丢失电子专用发票        受票方如丢失或损毁已开具的增值税电子专用发票（以下简称“电子专票”），可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，在全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn ） 查验通过后，下载电子专票。如不掌握相关信息，也可以向开票方重新索取原电子专票。   04专票丢了，会被罚吗？ 不一定！具体措施及处罚金额结合当地税务机关措施。        政策依据：《中华人民共和国发票管理办法》（以下简称办法）第三十五条第九项规定、法第三十六条规定等。根据规定，发票丢失由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下的罚款。具体处罚金额还需结合当地的《税务行政处罚裁量基准》作出。有证据证明丢失发票属于对方或第三方责任的，不予处罚。         日常工作中一定要保管好包括空白发票、作废发票、发票存根等发票相关的会计凭证，以免造成不必要的损失。真的丢失，也要及时处理，避免影响后续的会计处理。                                                                                                           ——以上内容均来源于网络，如有侵权请联系删除。   05       其实发票丢失是完全可以避免的，在取得发票后，使用票总管发票管理APP拍照上传发票原件，或者直接导入电子发票，就能保存在发票夹里，随时随地都可以查看发票，再也不怕找不到发票啦！