云盒子

文件防复制防外发，企业文件存储服务器推荐

处于内部数据安全的考虑，企业管理者对文件服务器文档“只读”的要求越来越严苛。他们眼中的“只读”，要求员工只能看，无法复制内容，也无法下载到本地或外发。而不仅仅是打开后无法编辑。 企业文件服务器,文件防复制,文件防外发 这些看起来很简单地文档权限管理要求，实际却会面临很多看不见的瓶颈，什么样的产品能解决这个问题？就现阶段的产品解决方案中，不管是什么类型的文件分享平台，FTP、NAS、windows共享或是企业网盘，文件权限粒度都无法满足“无法复制”这一需求。 而满足“无法复制”的数据加密软件或防泄密软件（DLP），却缺少文件统一存储管理，授权分享的功能。 因此，要集中管理文档，你就需要一个文档服务器，要防止文件被复制，你需要一个加密软件。但这样的独立配合起来的解决方案相对较“重”，加大运维管理的复杂度。 想要“一招”解决这个问题，那么可以看看云盒子企业云盘。云盒子作为企业级的私有云盘产品，可以替换Windows共享或NAS，成为企业升级版文件服务器。其最新升级的安全沙箱，则很好地解决文件防复制防外发的需求。 “关于文件防复制的需求，很难单靠文件服务器的权限体系解决，因此我们在文件权限体系的基础上，引入了安全沙箱。”云盒子产品经理如实说。 下面我们就以场景举例，领略云盒子文件服务器的文档防复制功能，了解安全沙箱的文件保护能力。 场景一：员工对文件仅有“预览”权限，无法外发 众所周知，云盒子上的文件，可以直接拖拽到微信对话，邮件编辑界面、钉钉对话等。文件外发，指的的就是这类操作。对于仅有预览权限的文件，如果员工将文件分享到微信： 内部人员通过账户账户以及权限验证后，可正常访问； 外部人员没有云盒子行号则无法打开文件。 仅有预览权限，在文件浏览界面没有下载/另存入口，但用户还是可以将文件拖拽到微信、邮件等分享。此时文件自动转化为云链，云链可以理解为云盒子的文件链接，需要云盒子为在线状态才能打开。 也就是说会存在这样的场景，用户只有“预览”权限的文件，分享给领导，领导却可以编辑更新。 转发给其他部门的同事，或其他朋友，打开文件，将要求选择应用程序来打开，没有云盒子账户以及文件权限，无法打开。 企业文件服务器,文件防复制,文件防外发 场景二：编辑文件时，无法下载也无法打印 当用户对文件仅有“编辑”权限而没有“下载”权限，在编辑文件时，无法另存文件。即便“另存为”按钮还存在，实际这项操作已经被进禁掉了，另存失败。 企业文件服务器,文件防复制,文件防外发 场景三：在线浏览或编辑文件，无法复制粘贴至外部 文件外发还有一种情况，就算无法下载，如果用户在本地新建一份空白文件，再将云文件内容复制出去，不就等于变相的下载吗？云盒子安全沙箱也封堵了这一举动，在文件内你可以自由复制粘贴，但一旦脱离文件环境，则粘贴失败。 选择一段文字复制： 企业文件服务器,文件防复制,文件防外发 粘贴到微信中没有任何反应： 企业文件服务器,文件防复制,文件防外发 场景四：截图或录制文件内容，文件窗口黑屏 先如今连微信都可以图片识别文字了，如果截图文件后，发送到微信是否就可以提取到文件内容了，实际上，这个动作在安全沙箱里也是被禁止的，不管使用什么截屏或录屏工具，文件都是黑屏。 企业文件服务器,文件防复制,文件防外发 当前可以实现文件防复制防外发的文件服务器，仅云盒子一家。在云盒子私有云盘发展的十几年里，用户需求在哪，云盒子就往哪里靠。安全沙箱文档防复制功能就是最好的体现。云盒子不断满足客户的业务价值、安全合规、POI等多方面的要求，共同成长，互相成就。

文件服务器安全提升80%：文件下载\外发审批

应“谁的数据，谁主管”以及“最小化授权”的原则，单位内部局文件服务器中的文件，普通人员常常仅授予“浏览”权限，如果人员需要下载或编辑，则采取“先审后用”的方式。 为了节省了部门主管的授权效率，云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批，将文件使用的审批环节搬到线上，杜绝内部信息泄密隐患，加强内部信息安全。 我们举个下载审核的场景，比如张三新加入课题组，进入云盒子找课题资料时，他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”，也就是仅显示文件名称，根本无法查看文件内容，为了方便日后的课题研究工作，他便向有主管人员申请了下载权限。 文件服务器,云盒子,文件下载审核,外发审核 主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒，点开处理。 文件服务器,云盒子,文件下载审核,外发审核 我们可以看到在权限审批界面，主管除了可以更改张三申请的权限，例如将申请的“下载”权限改为“预览”，仅允许他阅读而不允许下载至本地；还可以他的权限期限，比如张三在年底将退出该课题组，那么可以设置有效期为年底，到期后，张三将无法访问课题组的共享资料。 文件外发审核跟权限审核相似，一些内部高级别资料外发送审，人员在创建外链时，将触发外发审核流程，需对应主管审批或多层审批通过后才能外发。 文件服务器,云盒子,文件下载审核,外发审核 云盒子文件服务器的审批文件权限以及文件外发功能，其价值体现于： 提升效率，从人员申请到相关主管审批，几个点击几分钟就能完成，工作快速响应和处理，工作效率提升90%； 真正确保数据安全，审核让文件访问更合规，降低数据安全风险，另外文件访问、文件操作、主管审批都记录在案，当发生越权或其他安全事件，随时溯源。 作为企业网盘的标杆产品，云盒子已成为众多政企单位的内部文件共享中心，提供了一系列安全而细致的功能，从数据隐私保护到协同办公，满足企业安全数据需求的同时，让各项文档协同工作变得更轻松，更高效。

会前、会中、会后，会议资料该怎么管，才算高效？

企业良好的沟通协作离不开会议，一个高效会议能让项目合作更好地开展，其中会议资料贯穿会议全流程，会前如何分发？会中如何基于文档展开协同讨论，会后又如何归档回顾？接下来我们从会前、会中、会后三个角度来看会议资料存储和调取的场景，如何巧用云盒子企业云盘来提升会议资料的管理效率！ 会议资料管理,会前会中会后,企业云盘,云盒子,在线会议 #01 会前，会议资料链接分享，仅会议人员可查看 作为内部文件管理系统，云盒子企业云盘支持建立公司级或部门级的公共会议资料共享文件夹。以“一会议一目录”的方式，将大大小小的会议资料存储与归档。 会前，由会议发起人在云盒子上新建会议目录，上传会议内容资料，授权给参会人员通知提醒，参会人员可提前了解会议的相关内容，由于权限约束，无关人员也无法了解到会议以及会议内容。 如果企业已经应用企业微信，那么也可以将会议资料附在会议预约中，如下图的附件，其实的是云盒子文件云链，需登录云盒子，且账号有相应的去想念方能打开，文件夹云链也分方便人员添加上传会议相关材料。 会议资料管理,会前会中会后,企业云盘,云盒子,在线会议 #02 会中，基于“云编辑”，多人在线协同 会中，大家基于文档材料进行讨论，多台电脑支持同时开打编辑材料，每个人的修改会实时动态地显示在同一文档中，即写即整合，实时保存。未来，云盒子企业云盘还将提文档批注，允许大家基于文件改进行批注和讨论。极大改善在线会议的体验感。 #03 会后，归档，沉淀，随时回顾 整个会议的材料浏览、编辑、上传等，都基于会前新建的会议文件夹。会议文件资料在无形之中就完成归档，不仅便于参会人员在后期随时访问会议材料指导工作，确保工作的连贯性，同时也保障公司文件资料的完整性。 云盒子企业云盘，除了上述提到的权限、云链、云编辑等功能帮助会议资料协同，还提供工作流、催办等加快会议场景下的文件流转和归档，从细节出发，提升企业会议资料管理与协作效率。如果你想了解更多场景方案，欢迎联系我们！

学校电子资源库建设的5大应用场景

数字化教学是现代教育的重要体现，也是改进教学方法的重要途径。在当前校园网络环境下，海量教务资料存储与管理是学校的刚性需求，资料涉及教案、课件、论文等教学文档、课题科研数据、校园行政管理、文书等，涉及面广且存储分散。解决这个问题的方案则是学校电子资源库的建设。 学校电子资源库建设必须结合学校的实际情况，探索校园网络环境下数字化教学资源的整合方法和思路。今天云盒子结合校园云盘以教学场景切入，帮助教师更好更快的适应校园信息化建设，提升教师团队的工作效率！ 学校电子资源库 01 线上课堂，教案触手可得 老师上课前无需携带U盘拷贝课件，只需要在教室的电脑/云桌面上登录云盒子，在线调取课件/教案，在课堂上随时在线新建文本、表格、PPT，进行授课讲解与课件同步，将知识点清晰地呈现在学生面前，引导学生更加主动去探索和学习，提高学生的课堂积极性和吸收率，文档保存后上传到云盒子上，方便学生下载复习。云盒子替代U盘拷贝，降低U盘丢失、遗漏影响授课进程，造成中毒扥个，减轻了教师的工作负担，也确保了教学资源的安全性和实时性。 02 随时搜索文件，授课更轻松 临时需要另一份【阅读理解题例】课件又不记得文件存放位置也没关系，云盒子有搜索功能，根据文档的名称、关键词、格式智能检索和筛选，帮助老师快速找到所需的文档。 03 作业快速收发，上传即归档 教学完成后，给学生布置作业，只用将作业文件夹创建外链，将链接发到班级群里，学生可以自由查看作业要求和交作业时间，将自己的作业通过外链上传到云盒子的作业文件夹。勾选【只允许看到本次登录上传的文件】，学生仅能看到文件夹里自己本次上传的作业，而看不到其他同学的作业，有效避免互窥作弊等行为。 04 与钉钉/校园APP集成 学校电子资源库建设不是简单的电子文档资源的简单集合，而是首先以教学、办公的便利便捷性为基础。云盒子支持与校园信息化系统集成，师生除了云盒子终端访问，还可以在钉钉或校园APP中访问云盒子小程序获取课件资料。 文件集中存储在云盒子上，不仅优化了老师在文档的调取效率，也增强了校园数据的安全防护，还帮助教师与同事、学生、家长等多方进行协同办公，无论是讨论教学策略、安排教学任务，还是收集学生反馈、分享教学资源等，都可以实现无缝对接，提高了整个教学团队的工作效率。 云盒子学校电子资源库或成为教师教学工作中的得力助手，为教师提供更便捷、高效的教学体验，帮助教师更好地完成教学任务，提高学生的学习效果。同时，云盒子也将推动校园教育信息化的发展，让更多的学生享受到智能教育的便捷和乐趣。

点阵水印来啦！云盒子水印再升级，文件防拍照泄密！

近期，云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级，增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路，从预览动态水印，下载明水印，到隐水印，再到现在新推出的点阵水印，逐步深入布局，云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。 水印,点阵水印,隐水印,明水印,云盒子 数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题，据GoUpSec 数据分析，2022年全球数据泄露事件中，政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。 数据泄露行业 在信息安全建设上，很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口，即时通讯邮件等应用管控等安全手段，但泄密途径防不胜防，手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径，因此企业应该对这些行为进行严格管控。 云盒子企业云盘优化文件水印，新增点阵水印功能，其实是给的企业文件管理不断增加安全筹码，在企业原有的管控手段下，对文件的信息保护进行的强化，尽可能帮助企业封堵数据泄密的出口。 水印的应用，无形中给文件使用留下标记，在那些管控不到或难以管控的角落，为员工的泄密操作起到震慑效果，同时也起到信息外泄的追溯作用。 水印技术没有强弱之分，云盒子不同的水印功能在不同的场景下起到关键保护作用。下面我们围绕文件使用的场景，根据人员对文件浏览、下载、打印，拍照等，给出云盒子水印的适用方案。 文件禁下载，在线浏览防拍照：动态明水印 云盒子企业云盘支持内部数据仅在线浏览，禁止下载。当应用了明水印，用户浏览文件时，浏览界面将自动添加实时的用户信息，这些信息包括管理员自定义的图片及文字、IP地址、账户名、浏览时间等。 文件明水印上明显的浏览标记，提高用户的安全意识，防止用户随手截图或拍照外发。 文件下载防截图转发：隐水印 如果允许用户下载文件，云盒子水印的可选项为明水印、隐水印。由于隐水印肉眼不可见，出于阅读无感的追求，大部分的企业用户更倾向于隐水印。用户采用隐水印还有一个重要理由，就是账户、IP等水印信息也属于公司敏感信息，隐水印可以很好隐藏这些信息，同时又保留可追溯的效果。 隐水印以图片的形式进行溯源，因此即便用户外发的不是下载下来源文件，而是文件的局部截图，同样也能追溯到下载者的信息。 下载、打印防拍照转发：点阵水印 在隐水印推出后，受到云盒子用户的极大追捧，不过对于隐水印，用户问得最多的问题之一是：隐水印能防拍照吗？ 很遗憾，答案是不能。 对于防拍照，如果使用明水印，则会公开下载者的个人信息，除了影响阅读体验，也不符合很多公司内部信息的安全管理要求。 云盒子点阵水印就是在这样的需求背景下诞生。 点阵水印为覆盖在文件上的灰色圆点图案，以7个横向/纵向为一组重复排列而成。不管用户是对文件进行截图、打印还是拍摄外传，管理员都能通过照片上的点阵组合，追溯到文件名称、版本、目录，操作人、操作时间、IP地址等信息，精准定位泄密源头。 云盒子企业云盘水印功能的的不断补充迭代，实际上是对用户对数据使用安全需求的“有求必应”。云盒子水印的价值体现总结起来有以下5点： 1、补齐传统DLP方案对于数据存储分享的趋势，完善内部数据生命周期管理； 2、不管是下载、截图、拍摄还是打印泄密，无所遁形，溯源追责精准快捷； 3、多平台稳定兼容，顺应信创国产化趋势； 4、形成巨大震慑作用，减少截图拍照转发的行为发生，有效降低用户的无意识泄密； 5、匹配场景灵活选择，用户体验良好。明水印自定义样式，点阵水印存在感低，而隐水印肉眼无法察觉。 云盒子企业云盘点阵水印的推出，并不单单只是完善水印功能。水印与产品原有的权限管控、100+格式在线浏览、下载审批、日志审计等功能结合使用，你能清晰看到云盒子为用户描绘的文档安全管理蓝图。作为受2000+政企客户信任的企业云盘厂商，未来，云盒子将在安全领域持续深耕，以更强大更全面的文件安全防护体系服务客户。

企业网盘权限，能否防止图纸外流？

一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸，通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产，企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。 私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是，在避免核心数据（例如图纸）的外流上，仅依赖企业网盘的权限设计体系，还是有局限性的。大部分的企业网盘产品，如果允许员工编辑和调图，就要给员工开放下载权限，可是一旦开放下载权限，又如何保障员工下载后不会拷贝和外发？ 下面是针对防止图纸外流的两点建议： 1、企业网盘服务器禁外网、禁USB，以此防止外流。如果处于办公需要连外网，那么可以采购加密软件，企业网盘与机密软件结合使用，能有效防止员工将图纸外发，或者带离公司。 2、替换现有的企业网盘，采购具有加密功能的企业网盘产品，例如云盒子企业网盘。 为什么是云盒子企业网盘？ 云盒子企业网盘，搭建于公司或工作室内部，数据存储在内部服务器中，保证图纸的高速读取和数据隐私；同时云盒子也是世面上少有的，集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。 云盒子企业网盘权限+安全沙箱，实现员工图纸不落地编辑。员工可以调用本地的软件打开编辑，编辑保存后实时提交到云盘，但在编辑过程中，禁止下载、打印、截图、复制等。 其中，安全沙箱由云盒子服务器全局设置，开启沙箱之后，可以实现文件禁止下载、禁止复制到外部、禁止打印、禁止截屏的效果。 而权限设置，可以针对单文件或目录进行设置，例如我们允许员工编辑，但不允许他下载该文件，则如下图进行设置，在权限设置界面，自定义权限 - 仅勾选【编辑】即可。你也勾选其他例如“预览”，注意只要不勾选“下载”就行。毕竟一旦允许下载，文件就可以脱离系统软件的控制了。 安全沙箱;图纸防外泄; 设置好后，用户在编辑图纸时，是调用本地程序打开，文件界面显示水印（水印内容可定义用户名、IP、时间等防止拍摄外泄）。同时下载另存、打印、截屏操作都是失效的。 安全沙箱;图纸防外泄; 考虑到大部分图纸都含有关联引用，云盒子企业网盘最近还推出关联目录的功能。在关联目录下的文件可以像本地一样自由引用和关联。 企业网盘仅依赖权限很难控制图纸外流，而云盒子企业网盘安全沙箱是行业领先的数据放外泄解决方案，站在企业管理者的角度，以轻量化的手段保护内部数据资产。如果你对云盒子企业网盘方案感兴趣，想要进行测试或搭建，请直接联系官方客服，目前云盒子安全沙箱还未开放在官方公开的测试服务器中。  

企业云盘在文档管理中的角色为何如此重要？

企业云盘在文档管理中的角色为何如此重要？尽管每个公司选择企业云盘的原因各有不同，但基本上，这与文件存储、安全共享、协同高效等企业云盘核心价值紧密相连。那些运营状况良好的行业领先企业，往往更倾向于采用企业云盘来管理内部资料。 你或许会疑惑，已经有FTP、NAS、SMB、SSH、NFS等工具可以实现内部资料的管理和分享，那企业云盘的独特之处在哪里呢？为了解答这个疑惑，我将通过以下的使用场景，来解释为什么企业云盘在文档管理中优于其他工具。 企业云盘能够实现文件的不落地控制。 对于公司内部的敏感资料，如财务数据、研发文档、客户信息等，我们允许相关人员在线浏览，但禁止下载，甚至允许编辑，但禁止下载。这种细致的权限控制，是Windows共享或NAS等传统方式难以做到的。 企业云盘可以支持多人在线协同编辑。 或许你已经解除了很多在线文档工具，但企业云盘的特殊之处在于，在管理的基础上进行多人协同。避免不相关人员、无权限人员进入参与编辑。当多个用户同时编辑同一份文件时，它可以保留每个人的编辑版本，避免内容冲突。 企业云盘还具备跨网文件安全交换功能。 对于党政、银行、医院、研发制造等行业，网络隔离是保障信息安全的重要手段。然而，这也给文件的跨网传输和协同带来了困难。企业云盘能够解决这个问题，实现文件的安全跨网传输。 企业云盘可以控制内部文件的对外分享。 当需要向外部合作伙伴发送产品资料或设计图时，我们可以进行脱敏审核，或者限制对方的浏览次数，甚至设置转发失效等。这给不得不外发的内部核心资料一个非常安全的保障。 企业云盘还能帮助公司追溯文件的外泄源头。 在发生文件外泄事件时，可以通过文件或图片上的水印信息，或者在企业云盘管理后台查看系统日志记录，定位内部信息的泄露者。 以上这些场景并非少数派需求，而是普遍存在于不同行业、不同规模的公司中。而企业云盘能够一站式满足这些需求，无需配合其他工具使用，简化管理流程。 作为具有延续性创新的企业云盘产品，云盒子企业云盘不仅满足了上述场景的需求，还关注到细分市场中被忽视的特殊需求。例如，我们研发了跨国服务器的缓存加速技术，以帮助海外员工实时获取国内最新的产品资料与销售政策；同时我们推出了轻量化的安全沙箱，帮助企业管理者打造一个安全容器，将重要资料圈起来保护。 企业云盘在文档管理中的角色为何如此重要？如果你对企业云盘能否满足企业的安全管理要求有所疑惑，或者想改善当前的存储现状，欢迎在本页面咨询客服进一步了解关于企业云盘的内容和知识。

企业云盘新技能：办公文件不落地编辑、访问

据统计，85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息，超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用，高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件，特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走，脱离自己的掌控范围内，我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的！ 一、公司上班，办公文件不落地 员工办公工作时，产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中，员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上，数据泄露防不胜防，因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成，不落地！ （1）仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。 通过云盒子企业云盘的IP限制，仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子，再通过绑定IP/Mac地址，将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器，确保仅内部有权限人员能访问这些文件。 （2）文件不部落地访问。 企业云盘上的文件不开放下载权限时，当我右键云编辑打开一个没有下载权限的文件时，云沙箱自启动。文件内容可以实时保存到云端，但是不能另存到本地，也没有打印权限，在使用截图工具时屏幕自动黑屏，复制内容到另一个文档也是无效，把所有文件落地的途径都被切断。 （3）多人云上协作办公。 云盒子企业云盘还支持多人同时在线编辑协作，各自在自己负责板块上编辑填充，同时也能看到其他同事的编辑内容和名字，多人编辑能够减少等待和整理的时间成本。 企业云盘,文件不落地 在线多人编辑全程文件都是在云端办公，不需要将数据下载到本地。 二、出差回家，使用离线加密文件包工作 工作总是免不了加班，如果遇上台风天等特殊情况，只能让员工把文件拿回家做，但是又担心文件脱离掌控不安全，云盒子离线加密包解决了这个大问题！ 云盒子企业云盘支持将文件或者目录生成离线加密包，把需要带走的文件生成离线加密包，再用U盘拷贝带回家，在家里电脑上安装特定安全组件，输入提取码才能打开。 文件打开后进入保护状态，编辑界面铺上打开者的IP、账号和日期水印，可以正常文档编辑，但是内容复制、截屏、打印和下载等功能失效，没有网络也能离线编辑，同样适用在飞机、高铁上工作。 编辑完成后，把加密包再拷贝到公司内网，右键【上传云盒子】就能把修改好的文件同步到云盒子上了。 做好数据防护，除了要强化企业管理制度，还可以借助云盒子企业云盘的数据防泄密技术手段，搭建安全屏障，增加窃密难度，在源头上保护文件，严控可泄密的途径。云盒子沙箱技术保障企业员工在使用文档过程中始终处于可控不落地的状态，斩断文件落地被带走的可能！

《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》解读

8月22日，国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》（以下简称《办法》），明确电子文件法律效力，规范管理细则，为档案事业发展指明方向，实现精细化、标准化管理，提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能，方便企业和群众办事。 政务服务电子文件归档和电子档案管理办法 《办法》共有十八条： 第一、二条阐明了目的意义、适用范围和定义； 第三、四、五条是工作原则、法律效力、机构职责； 第六条至第十五条针对归档范围和保管期限、归档整理、加密管理、归档格式、“四性”检测、安全管理、移交接收、共享利用、监督检查、涉密管理等方面提出了规范依据、管理规定和业务要求； 第十六条至第十八条为解释和生效日期等。 一、统筹规划，明确电子文件法律效力 《办法》第四条 “来源可靠、程序规范、要素合规的政务服务电子文件，可以以电子形式归档并向档案部门移交，除法律、行政法规另有规定外，不再以纸质形式归档和移交。” “电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。” 正式明确了电子档案与传统载体档案具有同等效力，可作为凭证使用，纸质文档逐步向电子文档过渡，电子档案的应用推广将成为常态，为提高档案管理效率和利用价值提供了有力的支持。 二、全程管理，厘清业档融合界面 《办法》第五条提到， “各级档案主管部门负责监督和指导本级政务服务电子文件归档和电子档案管理工作，审查政务服务电子文件归档范围和档案保管期限，会同有关部门研究制定相关规章制度和标准规范。 各级政务服务机构负责各自职责范围内的政务服务电子文件归档和电子档案管理T作，应当推动完善政务服务办理系统归档功能，积极推进电子档案管理信息系统建设做好政务服务电子文件形成、办理、归档和政务服务电子档案保管、利用、移交等工作。 各级档案馆应当明确政务服务电子档案移交进馆要求，建设满足电子档案长期安全管理需要的信息化基础设施、应用系统，保障政务服务电子档案规范接收、长久保存和共享利用。” 本次明确电子档案系统的独立性和全流程管理的必要性，先通过合理划分办理系统和档案系统的功能区隔，使其发挥出各系统的优势，再通过系统衔接，将数据统一管理，打破个系统数据孤岛，保障文档从收集到归档全生命周期管理和电子档案的安全性，建立完善的管理制度和技术规范。 三、明确范围，优化档案整理工作 《办法》第七条，“各级政务服务机构应当依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案管理规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等文件以及部门行政权力清单、责任清单、公共服务目录等确定本单位政务服务电子文件归档范围和档案保管期限，并纳入文件材料归档范围和档案保管期限表进行管理。” 明确了归档范围和档案保管年限，以及第三方共享数据是否要归档，以何种形式归档都有明文支撑，按件整理简化传统按卷整理的流程，释放出更多人力物力到档案的开发利用上来，各级政务服务机构要积极自纠自查，做好内部档案规整。 四、强化“四性检测”，保障凭证价值 《办法》第十条“各级政务服务机构应当按照国家有关规定，在政务服务电子文件归档、政务服务电子档案移交等环节进行真实性、完整性、可用性、安全性检测。” 该条明确了政务服务电子档案“四性“检测的要求。做到有据可依，规范档案移交过程，使电子档案真实做到“来源可靠、程序规范、要素合规”，进而发挥出凭证价值的意义。 长期以来，政务部门多以纸质文件归档，存在数据归档流程长、调取繁琐、易损耗等问题，也影响无纸化办理和纸质材料免提交的推进。云盒子电子档案管理系统既解决了政企单位纸质资料电子化合规存档的痛点，又能推动档案数字化管理的加速革新，全面赋能政务服务机构数字化转型。 云盒子同时提供标准化接口，与政务服务办理系统快速集成，自动收集归档各类文书档案、会计档案，打通系统之间“数据孤岛”壁垒；超PB级海量档案数据长期安全存储，实现档案数据共享、资源互通、高效利用；遵循分级分域保护要求，内置身份鉴别、军工级别数据加密、安全沙箱以及溯源审计体系等多种安全保密技术及策略；深入的“四性”检测，让电子文件安全、合规的存储与使用。 云盒子深耕企业数据安全管理16年，电子档案管理系统覆盖文件采集、借阅、检索、编研、档案管理和系统管理6大板块，实现多门类、跨部门关联查询，助力政企机构数字化转型。