东软集团网上报销系统是一个基于信息技术和现代管理理念，为满足公司管理层对信息要求而设计的系统。随着信息技术的快速发展和市场竞争的加剧，东软集团认识到传统的会计电算化已无法满足当前的管理需求。因此，东软集团开发了网上报销系统，旨在简化报销流程，提高经济业务原始信息收集的质量，有效控制费用支出，提高工作效率，增强企业竞争力。

该系统的设计研究始于东北大学硕士学位论文，论文中详细分析了东软集团在传统报销方式下存在的问题，如员工报销时间长、领导时间被占用、财务工作量大等，并提出了基于B/S模式的网上报销系统设计方案，以解决这些问题。系统的设计目标是通过流程再造，建立一个面向账务管理、经营决策、综合管理和系统管理的多功能网上报销平台。

东软集团网上报销系统使用方法

东软集团网上报销系统的使用方法主要包括以下几个步骤：

1. 登录系统：用户可以通过东软EHR登录入口或其他相关平台进入网上报销系统。
2. 填写报销单据：用户需根据报销类型填写相应的报销单据信息，包括费用类型、金额、时间等。
3. 上传票据：将相关的票据或电子发票上传至系统，系统会自动转换为数据格式。
4. 提交报销申请：完成报销单据和票据的上传后，用户可以提交报销申请，进入审批流程。
5. 审批流程：报销申请将按照预设的审批流程进行，包括部门领导、财务部门等的审核。
6. 关注审批进度：用户可以在系统中实时跟踪报销申请的审批状态。
7. 财务审核：财务部门对报销申请进行审核，确保票据和金额的合规性。
8. 报销完成：审核通过后，报销款项将按照公司规定的方式发放给用户。

此外，系统还提供了一些特殊情况的处理指南，如借款单据的填报、差旅报销单的填写以及报销流程中的注意事项等。

东软集团网上报销系统常见问题

在使用东软集团网上报销系统过程中，用户可能会遇到以下常见问题：

1. 登录问题：忘记密码或账户名，无法登录系统。
2. 报销单据填写错误：在填写报销单据时，可能会因为不熟悉系统或疏忽导致填写错误。
3. 票据上传问题：票据无法上传或上传后无法正确识别。
4. 审批流程延迟：报销申请在审批过程中可能会因为审批人忙碌或其他原因导致延迟。
5. 报销金额调整：财务审核时可能会对报销金额进行调整，需要用户重新提交申请。
6. 报销流程驳回：由于各种原因，报销申请可能会被驳回，需要用户根据驳回理由进行修改后重新提交。

针对这些问题，系统提供了相应的解决指南和帮助文档，用户可以通过查阅相关资料或联系系统管理员获得帮助。

东软集团网上报销系统优势

东软集团网上报销系统相较于传统的手工报销方式，具有以下明显优势：

1. 提高效率：通过自动化的报销流程，减少了人工操作的环节，大大提高了报销的效率。
2. 减少错误：系统自动计算费用，减少了人为输入错误的可能性。
3. 加强费用控制：系统可以实时监控费用支出，帮助企业更有效地控制成本。
4. 提升数据质量：通过电子化的信息收集，提高了数据的准确性和完整性。
5. 优化审批流程：预设的审批流程使得报销申请的审批更加规范和高效。
6. 增强透明度：报销流程的每个环节都可以在系统中查询，增加了流程的透明度。
7. 支持移动办公：用户可以在任何地点通过互联网访问系统，实现移动办公。

这些优势使得东软集团网上报销系统成为提高企业管理效率和竞争力的重要工具。

东软集团网上报销系统与其他报销系统对比

东软集团网上报销系统在设计和功能上与其他报销系统相比具有一些独特的特点：

1. 基于B/S模式：东软的系统采用浏览器/服务器模式，用户无需安装客户端软件即可使用，更加便捷。
2. 流程再造：系统在设计时对传统报销流程进行了深入的分析和再造，以解决存在的各种问题。
3. 多功能集成：除了基本的报销功能外，系统还集成了账务管理、经营决策支持、综合管理和系统管理等多个功能。
4. 面向管理决策：系统设计时充分考虑了管理层的决策需求，提供了丰富的数据分析和支持功能。
5. 用户体验：东软集团在设计系统时注重用户体验，界面友好，操作简便，易于上手。

与其他报销系统相比，东软集团的网上报销系统更加注重流程优化和管理需求，提供了更加全面和深入的解决方案。