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车票报销什么意思

车票报销是指因公外出的人员,在乘坐公共交通工具(如火车、汽车、飞机等)后,凭借有效的车票凭证,向所在单位或组织申请报销车票费用的行为。单位或组织会根据相关规定和政策,对符合条件的车票费用予以支付。例如,单位职工因出差乘坐火车,回来后可将火车票作为报销凭证向单位财务申请报销车票钱。车票报销通常是单位为员工承担因公出行的交通费用,以保障工作的顺利进行和员工的权益。
差旅费报销

车票报销的流程

  1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签名,按规定填好《费用支出报销凭证》。
  2. 按日常费用审批程序审批:报销人员将票据黏贴整理好并填写费用支出报销凭证-主管部门总监审核签字→财务复核→副总/总经理审批→财务付款,报销人员收款签字。
  3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

对于农民工车票报销,流程如下:

  1. 农民工需要在城市中工作所在的单位提出申请,并提交相关的证明文件,例如工作证明、身份证、银行卡等。
  2. 农民工需要到当地的交通部门或者火车站进行申请,并提交相关的申请表格和证明文件。
  3. 交通部门或者火车站会对农民工的申请进行审核,审核通过后,农民工可以获得相应数额的车票报销。

对于电子火车票报销:

  1. 如需报销凭证,需要在开车前或乘车后180天内,凭购票时使用的身份证件,到车站售票窗口或自助售票机领取。
  2. 对于在12306.cn 网站用身份证购票的乘客,并且能够使用身份证通过自动检票机进行检票乘车后,如果想要报销的,必须要在一个月以内,凭购票所用的身份证原件,到车站自助售票机、售票人工窗口进行换取纸质车票。假如遇到售票机无法识别身份证的情况,可以提供售票时的订单号,然后到车站的人工售票窗口换取纸质发票。不同类型的车票报销流程可能存在差异,具体应根据实际情况和相关规定操作

车票报销所需材料

  1. 对于火车票报销,凭购票时所使用的居民身份证原件,到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;居民身份证无法识读的,提供订单号码(E+9位数字),到车站售票窗口办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。
  2. 对于坐火车报销,应在开车前或乘车日期之日起180日内(含当日),凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口、自助售(取)票机换取报销凭证。车票报销凭证只能打印一次,取完报销凭证后不慎丢失不可以补办,请妥善保管,防止遗失。
  3. 对于电子客票报销,旅客为了方便,可通过网站打印或下载购票信息单,也可到车站指定窗口打印购票信息单。但购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证。报销所需材料可能因车票类型、购票方式等因素而有所不同,务必提前了解清楚

车票报销的注意事项

  1. 电子客票报销凭证,只能打印一次。需要特别注意的是,必须在乘车之日31日内办理报销凭证,而且只能打印一次。铁路为了方便旅客,大部分车站在出站口设置了自动取票机,用于旅客在出站时顺手取得报销凭证。超过31日的,可联系铁路12306客服中心办理。
  2. 不慎丢失不可以补办。
  3. 购票信息单不是报销凭证。
  4. 人员限于与本单位签订了劳动合同的员工,以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工。单位的客户、外聘专家、不在单位任职的董事会成员不属于纳税人的员工不得抵扣。
  5. 员工以其单位经营活动为目的发生的旅客运输服务,与本单位生产经营相关,与生产经营无关的出行不属于抵扣范围,如员工旅游度假取得的电子客票不得抵扣。在进行车票报销时,要严格遵守相关规定和注意事项,以确保报销顺利进行

不同类型车票的报销规定

不同类型的车票报销规定可能存在差异。例如,一些公司或组织可能对火车票、汽车票、飞机票等有不同的报销标准和流程。对于农民工车票报销,可能需要满足一定的工作条件和提供相关证明文件。而对于企业内部的车票报销,可能会根据员工的职位、出差目的等因素制定相应的规定。具体的报销规定应参考所在单位或组织的相关制度和政策。了解不同类型车票的报销规定,有助于准确、顺利地完成车票报销。

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