住宿报销普票和专票的区别

抵扣方面：增值税专用发票能抵扣，增值税普通发票不可以抵扣。这意味着，如果企业是增值税一般纳税人，取得专票可以在计算应纳税额时，将发票上注明的税额从销项税额中扣除，从而减少应纳税额；而普票则无法进行此项操作。例如，企业购买了 1000 元的住宿服务并取得专票，税率为 6%，税额 60 元，那么这 60 元可以在计算增值税时从销项税额中扣除。 
开具资料要求：增值税专用发票需要购货方详细的资料信息，包括单位名称、纳税人识别号、注册地址和电话、开户行及账号等；增值税普通发票则不需要如此详细的信息，通常只需要单位名称、纳税人识别号。 
使用期限：增值税专用发票无限制时间；增值税普通发票的使用期限一般是 2 个月。 
开具主体：只有增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票。作为既有普通发票又有增值税专用发票的单位来说，开具这两种发票所交的税都是一样的。而作为接受发票的单位则不同，如果接受发票的单位是增值税一般纳税人，它接受增值税专用发票可以抵扣税金，而接受普通发票就不能抵扣税金。如果接受发票的单位是小规模纳税人，那么，不论它接受的是不是增值税专用发票，都不能抵扣税金。

住宿报销选择普票的条件

一般来说，以下情况可能会选择普票进行住宿报销：

• 小规模纳税人企业：如果企业是小规模纳税人，由于其不能抵扣进项税额，通常选择普票进行报销。
• 公司报销政策限制：有些公司的财务制度规定，某些情况下只能使用普票进行住宿报销。
• 无法取得专票：比如所住的酒店或旅馆无法开具专票，只能提供普票。 需要注意的是，增值税普票开具住宿费，没有数量和单价，只有总金额，单位通常是可以报销的。因为对于营改增后新增加应税服务，从各地税务局 12366 答复以及实践看，没有强调必须填写数量和单价。

住宿报销选择专票的要求

在选择住宿报销专票时，通常需要注意以下要求：

• 企业纳税人身份：企业为增值税一般纳税人，能够进行进项税额抵扣。
• 发票合规性：发票应按照规定填写完整，包括住宿服务项目、日期、金额等信息，并且加盖发票专用章。
• 报销凭证完整性：除了专票外，可能还需要提供相关的交通费用、出差审批等证明材料，以证明住宿费用的真实性和合理性。
• 符合公司政策：企业内部的财务制度允许并规定了在何种情况下可以选择专票报销。

企业对住宿报销普票专票的规定

不同企业对于住宿报销普票和专票可能有不同的规定。一些常见的规定包括：

• 纳税人身份考量：如果企业是小规模纳税人，可能更倾向于接受普票；而增值税一般纳税人企业可能更希望员工获取专票以进行进项税额抵扣。
• 费用合理性：无论普票还是专票，企业都需要审核住宿费用是否合理，是否与实际业务相关。
• 发票合规性：要求发票的填写项目齐全、内容真实、字迹清楚，全部联次一次开具，内容完全一致，并加盖发票专用章。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证。

不同行业住宿报销普票专票的情况

不同行业在住宿报销普票和专票方面可能存在一定差异：

• 住宿服务行业：如酒店、旅馆、民宿等住宿服务提供商，通常可以开具专票和普票。开具专票时，应当向购买住宿服务的客户开具正规发票，注明住宿服务项目、日期、金额等信息。
• 其他服务行业：如餐饮、教育、医疗等服务提供商，开具的普票更多。
• 小规模纳税人企业：在一些行业中，如果企业是小规模纳税人，可能更多地选择普票进行住宿报销。
• 一般纳税人企业：在多数情况下，更倾向于获取专票以抵扣进项税额。但具体情况仍需根据企业自身的财务政策和税务规划来确定。