收据的报销并非一概而论，而是需要遵循一定的规定和条件。在企业财务管理中，收据能否报销通常取决于企业内部的财务制度以及相关法律法规的要求。一般来说，企业会制定明确的报销政策，规定哪些类型的收据可以报销，以及报销的流程和限制条件。

哪些收据可以用于报销

收据能否用于报销要视具体情况而定。通常，以下几种收据有机会用于报销：

• 税务部门监制的收据：这类收据经过税务部门的监管，具有一定的规范性和合法性。
• 财政部门监制的收据：同样具有一定的权威性和可报销性。
• 国家知识产权局专利收费收据：但必须有国家财政局监制的红章才能作为会计报销凭证。
• 对于个人500元以下的零星开支，满足针对个人且信息填写完整（包括收款单位、支出费用、具体金额、个人姓名、电话号码和身份证号）的收据可以入账报销。

需要注意的是，普通的自制收据或没有合法监制的收据往往不能用于报销。

收据报销的流程

收据报销一般需要经过以下流程：

1. 填写报销单草稿：当有新的报销需求时，进行【增加报销单】操作，填写好报销单后，还未提交给领导审批时，处于草稿状态。在此状态下，报销单可以修改、删除。
2. 提交报销单待审：填好报销单后进行【提交报销单】操作，此时报销单处于待审状态，等待领导审批。在所有领导都审批完之前，该报销单都处于待审状态。
3. 审批报销单：领导对报销单进行审批，若所有领导都同意该项报销，并进行【通过】操作后，报销单处于通过状态。若有领导不同意，进行【否决】操作后，报销单处于否决状态，需要报销人手工收回，然后再进行修改、删除或修改后重新提交。
4. 出纳付款或冲销借款单：对于已审批通过的报销单，出纳给报销人付款时进行【出纳付款】操作后，报销单处于报销已支付状态。出纳给报销人支付报销款时，可以选择该报销人未冲销的借款单来充抵。
5. 报销人确认领款：报销人确认收到出纳支付的报销款，对报销单进行【报销人确认领款】操作后，报销单处于报销人确认领款状态。

收据报销的注意事项

在收据报销过程中，需要注意以下重要事项：

1. 收据的真实性：收据必须真实有效，不能存在伪造、涂改等情况。一旦发现虚假收据，不仅不能报销，还可能承担法律责任。
2. 收据的完整性：包括收据的头部、主体和尾部都应完整，头部要有收据的名称、编号、开票日期等信息，主体要有购买的商品或服务的名称、数量、单价和金额，尾部要有收款人的签字和盖章。
3. 收据的内容：内容必须与实际购买的商品或服务相符，不能有虚假记载，否则不仅不能报销，还可能涉及法律责任。
4. 收据的时间：开票日期必须在报销申请的有效期内，过期的收据通常不能报销。企业一般会规定报销的有效期，超过期限的收据无法报销。
5. 收据的报销人：报销人必须是企业的员工，外部人员的收据通常不能报销，否则可能涉及法律责任。
6. 收据的保存：报销后的收据要妥善保存，以备后续的审计和查账。若丢失收据，可能影响企业的财务管理。

不同类型收据的报销情况

不同类型的收据在报销方面存在差异：

• 对于企业内部的某些费用报销，在公司规章制度允许的前提下，部分收据可能可以报销。
• 若用于税务的报销抵扣，通常只有符合特定条件的收据才能报销，如税务部门或财政部门监制的收据，以及个人500元以下的零星开支收据且信息填写完整等。