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出差报销赚钱技巧有哪些

出差报销通常有以下几种常见方法:
差旅费报销

  • 填写费用报销单:出差回公司后,员工需要填写费用报销单,详细写明出差时间、出差费用等信息。
  • 提交发票:包括交通费用发票、住宿费用发票、餐饮费用发票等,且取得发票时,不得要求变更品名和金额,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证。
  • 审核流程:费用报销单需经过部门经理审核、财务部审核、总经理审批等流程后才可报销。
  • 按照公司规定的标准报销:如员工在出差过程中实际发生的交通费用、住宿费用、伙食费用等,按照公司规定的标准和流程予以报销。
  • 特殊情况的报销:员工出差期间如有家人、朋友等提供住宿,没有发生酒店住宿费用,则员工可按照住宿费用的百分之五十报销,需提供出差地、出差期间的发票。不同职级员工共同出差,如共同用餐,可按高职级人员的餐费标准报销,超过部分,共同负担。

出差报销赚钱的合法途径

合法的出差报销赚钱途径主要包括以下方面:

  • 合理利用公司的差旅补贴政策:了解公司对于不同地区、不同出差任务的补贴标准,在符合规定的情况下,充分获取应得的补贴。
  • 控制费用在标准内:例如住宿选择符合公司报销标准的酒店,节省下来的费用可视为一种“收益”。
  • 提前规划行程节省费用:通过合理规划交通方式和路线,选择性价比高的出行方案,在不影响工作的前提下降低差旅成本,从而在报销范围内获得一定的“节余”。

如何在出差报销中合理节省费用

在出差报销中合理节省费用可以从以下几个方面入手:

  • 交通方面:提前规划行程,预订优惠机票、火车票等,尽量选择经济实惠的交通方式。如果行程时间允许,优先选择长途汽车、火车硬卧等较为便宜的交通工具。
  • 住宿方面:根据公司的差旅标准,选择性价比高的酒店或民宿。可以通过在线旅游平台比较价格和评价,或者选择有优惠活动的住宿场所。
  • 餐饮方面:尽量在公司允许的范围内选择经济实惠的餐饮,避免过度消费。
  • 费用管理:记录好每一笔出差费用的支出,避免不必要的开支,同时注意收集和保存相关发票和凭证,确保费用能够顺利报销。

出差报销的注意事项和技巧

出差报销时需要注意以下事项和掌握相关技巧:

  • 提前了解公司的出差报销政策:包括报销标准、审批流程、可报销的费用项目等。
  • 保存好相关凭证:如差旅费报销单、金额较大提供签报、差旅费明细表、与出差相关的发票等,涉及授权审批的,还应提供相关审批文件。
  • 按照规定流程报销:一般流程为费用报销申请单由部门负责人审批,然后由财会部门审核,如果符合报销要求且在部门负责人审批范围之内,则进入付款流程。如果还需更高权限审批人审批,再由该审批人审批签字。
  • 注意费用的合理性:避免出现超标、铺张浪费等情况,超过企业负担的标准,相关报销费用由个人自理。
  • 及时冲账处理预付款:如果有预付款情况,需要及时冲账处理,否则这笔预付款一直挂在账上,也说明在财务管理上做得不到位。

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